WIJ ZIJN ONYX

Wij zijn op zoek naar talent

Onyx, dat zijn 2 businessunits. Enerzijds ontwikkelen we online trainingen op maat van de klant, e-learning dus. Anderzijds ontwikkelen we een online platform, Onyx One, dat grote bedrijven gebruiken om de contractoren met wie ze samenwerken te trainen en te kwalificeren.

Onyx is een KMO met ambitie. We werken samen met de grootste bedrijven en daar zijn we trots op. Ons team haalt elke dag het beste uit zichzelf met als resultaat tevreden klanten. Het zijn dan ook stuk voor stuk kanjers, experten in hun vak!

Wil jij graag deel uitmaken van dat topteam? We hebben een mooie opportuniteit voor een

MANAGEMENT ASSISTANT

FUNCTIE

Als administratieve duizendpoot bent jij de rechterhand van de COO. Samen met haar zorg jij ervoor dat onze interne processen gesmeerd lopen en ondersteun je waar nodig.

Een greep uit jouw diverse takenpakket:

  • Je onderhoudt ons intern managementsysteem: je werpt een kritische blik op onze processen en procedures en gaat na of ze door de organisatie gedragen en uitgevoerd worden. Bij ons geen workflows die ver van de realiteit staan, jij zorgt ervoor dat ons managementsysteem steeds up-to-date is en dat iedereen mee aan boord is.
  • Je ondersteunt de COO op het gebied van HR en accounting: je gaat aan de slag met ons boekhoudpakket waarin je aankoopfacturen en bankafschriften boekt, nieuwe projecten opzet… Daarnaast maak je rapporteringen in Excel. Je stelt vacatures op, verzorgt de loonadministratie en behoudt het overzicht op vakantieregelingen en ziektedagen.
  • Je staat in voor de praktische organisatie van events. Je gaat op zoek naar een toffe locatie, zorgt voor de catering… Kortom, je maakt er een geslaagde dag van.
  • Je maakt PowerPointpresentaties voor de salestrajecten en producttrainingen van Onyx One.
  • Af en toe neem je juridische documenten zoals contracten en aankoopvoorwaarden door. Je leest die inhoudelijk na en geeft feedback.
  • Indien klanten vragen hebben over GDPR, kunnen ze bij jou terecht. Jij leest je in over dit onderwerp en gaat op zoek naar het gepaste antwoord.

PROFIEL

  • Je bent een administratieve en organisatorische duizendpoot
  • Je weet wat de prioriteiten zijn en schakelt makkelijk tussen je verschillende taken
  • Je vindt het leuk om verschillende balletjes tegelijkertijd in de lucht te houden
  • Je bent sterk in taal en met cijfers
  • Je bent een doorwinterd gebruiker van programma’s als Word, Excel en Powerpoint
  • Je werkt nauwgezet en zet graag de puntjes op de i
  • Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en drukt je vlot uit in het Engels
  • Kennis van het Frans is een mooie plus

AANBOD

  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen in overeenstemming met je ervaring
  • Een intensieve en gerichte opleiding. Bij ons word je niet zomaar in het diepe gegooid!
  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen d.m.v. cursussen…
  • Veel ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief
  • Een moderne omgeving met ongedwongen sfeer en zelfsturende teams
  • Een organisatie waar jij als persoon echt belangrijk bent
  • Parttime is bespreekbaar

Ben jij onze nieuwe Management Assistant?
Reageer snel, we staan te trappelen om je te ontmoeten!

Katrijn Van den Hende
Stationsstraat 16
9220 Hamme
09 269 80 21
katrijn@onyx.be