SYSTÈME DE GESTION DES PRESTATAIRES

POUR UNE COOPÉRATION SÛRE ET EFFICACE

ENTRE LES CLIENTS ET LES prestataires de l’industrie

QU’EST-CE QUE ONYX ONE ?

Onyx One est plus qu’un simple logiciel de gestion des prestataires, c’est une plateforme / une communauté de contractants, développée à la demande et en collaboration avec l’industrie. Il s’agit d’un système fonctionnel qui gère la qualification et la collaboration entre toutes les parties coopérantes.

QUEL EST L’OBJECTIF ?

Accroître l’efficacité et la sécurité de la collaboration. Onyx One se concentre sur la qualification, la formation, l’administration, la sécurité et fournit un aperçu complet. Travailler avec Onyx One modernise la gestion des prestataires et contribue à une plus grande sécurité sur le lieu de travail.

  • POUR LE RESPONSABLE DE LA SÉCURITÉ

    • Respecter la loi sur la protection sociale (législation sur le travail avec des tiers).
    • Définir, rationaliser et automatiser les procédures de sécurité internes.
  • POUR L’ADMINISTRATION

    • La certitude de travailler avec des prestataires agréés.
    • Un flux de travail fortement réduit : toute la saisie des données est effectuée par le tiers.
  • POUR LE CHEF DE PROJET

    • Savoir exactement à quel prestataire faire appel pour chaque projet.
    • La possibilité de communiquer facilement et rapidement avec les responsables.
  • POUR LE RESPONSABLE DE LA SÉCURITÉ

    • La possibilité d’autoriser ou de refuser l’accès au site à des tiers.
  • POUR LE RESPONSABLE DE L’EXCELLENCE EN AFFAIRES / DE LA MISE EN ŒUVRE

    • Avoir des chiffres détaillés et des rapports clairs.
    • Avoir les éléments nécessaires pour une planification claire.
    • La mise en œuvre simple de nouvelles fonctionnalités.
  • POUR LE RESPONSABLE INFORMATIQUE

    • L’application est entièrement gérée pour vous.
    • Pas besoin de serveurs, de sauvegardes ou de procédures d’urgence.
    • La certitude que toutes les données peuvent être exportées.
    • La possibilité d’intégration avec d’autres applications telles que les systèmes d’accès.
    • Un service d’assistance entièrement externalisé.
  • POUR LE PRESTATAIRE

    • Gestion centralisée des données pour plusieurs clients.
    • Partage aisé des informations sur les entreprises.
    • Communication rapide, simple et sécurisée avec les clients.
    • Notification automatique de l’expiration des certificats.
    • Qualification des sous-traitants.

SYSTÈME DE GESTION DES CONTRACTANTS

Enregistrement, qualification, formation et suivi en ligne

  • La qualification des entreprises

    • Différentes voies de qualification en fonction du niveau de risque.
    • Outils de contrôle et d’approbation.
    • Le contractant soumet toutes les données demandées une fois.
    • L’ensemble du processus reste disponible en ligne (approbations, communication…).
    • Les sous-traitants sont également qualifiés.
    • Possibilité de télécharger des documents spécifiques à l’entreprise (qui doivent être lus et/ou signés par le contractant).
  • Qualification personnelle

    • Niveaux de risque par type de mission.
    • Chargement et approbation des certificats.
    • Consultation du profil de l’employé du contractant via le code QR.
    • Contrôle et suivi de tous les profils des employés du contractant et des sous-traitants.
  • Formations en ligne

    • Formation
    • Boîtes à outils
    • Formation mobile, sur PC et/ou en kiosque
    • Non lié au lieu et au temps
    • Test sur site avec des questions aléatoires
  • Enregistrements

    • Enregistrer les employés en ligne et à l’avance.
    • Enregistrement sur place possible selon vos conditions.
    • Sachez avec qui vous travaillez : les approbations sont faites au préalable après une vérification complète.
    • La formation à la sécurité peut être suivie et testée au préalable ou sur place.
  • Communication

    • Communication instantanée avec le contractant responsable
    • Possibilité de messages internes et externes
    • Toutes les communications restent disponibles en ligne
  • Suivi

    • Suivi automatique des dates d’expiration, des certificats et des formations.
    • Notification automatique et en temps utile du contractant.
    • Suivi claire grâce à différents statuts.
    • LIMOSA.
  • COMMUNAUTÉ

    • Le client travaille avec plusieurs contractants.
    • Le contractant travaille avec plusieurs clients.
    • Pas de double connexion ou de mots de passe.
    • Moins d’administration pour le client.
    • Moins d’administration pour le contractant.
    • Communication directe entre les parties contractantes.
    • Collaboration efficace et sûre.
    • Multi-entreprises : 1 système pour toutes les entreprises sur un même site.
    • Multi-langue : 1 système pour les différents sites d’une même entreprise.

« Le client dispose d’un outil de suivi simple, de données plus précises et de critères clairs selon un processus sans ambiguïté. »

« Les procédures se déroulent beaucoup plus rapidement et nous disposons d’informations précises et complètes. En outre, notre plate-forme pour les contractants nous permet de rationaliser et de simplifier considérablement le difficile processus de suivi. Nous savons maintenant exactement avec qui nous travaillons. »