L’intégralité du processus de gestion du changement est prise en charge par un implementation manager, vous n’êtes donc pas seul. Un plan de projet détaillé est élaboré, ce qui permet à toutes les parties prenantes de savoir exactement le contenu et le moment de réalisation des étapes et ce qu’il est attendu d’elles. Vous (et vos prestataires) pouvez ensuite toujours compter sur l’aide de notre service d’assistance. C’est la promesse que nous vous faisons.
Groupe de projet
Afin d’assurer une gestion structurée de la mise en œuvre, un groupe de projet est créé et celui-ci est composé des représentants de vos différents départements. Grâce à une série de workshops, l’intégralité du processus est préparée et exécutée en détail. Toutes les fonctionnalités sont discutées pour savoir exactement quelles décisions doivent être prises. Un projet commence par la délimitation d’une portée, la définition de groupes, la détermination de niveaux de qualification et de flux de travail au niveau de l’entreprise.
Workshops d’intégration
Onyx organise et encadre aussi les workshops d’intégration Ces workshops abordent le SSO (Single Sign-On), l’intégration avec votre système d’accès, SAP, les rapports BI et encore beaucoup d’autres questions. Ces workshops d’intégration sont plus techniques et sont suivis par les parties prenantes du donneur d’ordre, du fournisseur externe du donneur d’ordre et des consultants Onyx One.
Bêta & Live
Est-ce que toute la méthode de travail est claire pour tout le monde ? Dans ce cas, l’environnement bêta est mis en place comme environnement de test et d’acceptation. Les parties prenantes clés sont formées pour l’utilisation d’Onyx One et sont guidées à travers une phase de test. Des contractants pilotes peuvent également être impliqués lors de cette phase. L’objectif de la phase de test est de passer en revue et de tester tous les processus. Si les intégrations sont déjà disponibles, celles-ci sont reprises dans cette phase de test. Après l’adaptation et l’approbation de l’environnement bêta, l’environnement live est mis en place.
Inviter des prestataires
Une communication adéquate avec les entreprises contractantes est maintenant mise en place. Chaque prestataire choisit une personne de contact. Cette personne enregistre l’entreprise contractante dans Onyx One ou partage ses informations d’entreprise si elle travaille déjà avec Onyx One. Si vous travaillez avec beaucoup de contractants, ce processus se déroule par phase.
Vous travaillez maintenant avec Onyx One
Une fois que la collaboration est mise en place, vous commencez avec l’approbation. Vous pouvez compter à tout moment sur notre assistance et notre soutien pour cette phase. Nous disposons également d’une formule Contractor Care, une option avec laquelle Onyx vous accompagne tout au long du processus.
Clients à propos d’Onyx
« Nous conseillons Onyx One les yeux fermés ! De nombreux sous-traitants travaillaient déjà avec le système et cela nous a convaincus. Nous sommes extrêmement satisfaits de la plateforme et de la collaboration. »
Fons Huybrechts Conseiller en prévention opérationnel Bayer Agriculture BV
« Onyx One a permis d’améliorer sensiblement notre gestion des prestataires. Un suivi de tous les documents et certificats est maintenant réalisé de manière automatique. Il s’agit d’un système facile à utiliser et ils proposent un service d’assistance de qualité. »
Diana De Peuter Finance and IT Manager Monument Chemical BV
« Nous disposons d’une excellente formation de sécurité numérique pour les prestataires grâce à Onyx One et la collaboration se déroule parfaitement. »
« Nous travaillons déjà depuis de nombreuses années avec Onyx One et le nombre de problèmes liés aux prestataires a fortement diminué. La plateforme répond à nos attentes et les collaborateurs d’Onyx sont toujours disposés à chercher des solutions. »
« Onyx One permet d’obtenir un flux rationalisé et la sécurisation des informations est bonne. Nous sommes satisfaits de l’accompagnement que nous recevons et les problèmes sont rapidement résolus. »
« Onyx est une entreprise ouverte d’esprit qui contribue à la réflexion avec le client. Ils acceptent les critiques constructives. Notre collaboration est très agréable et nous espérons qu’elle durera encore longtemps. »
Steffi Eeckhout HR Officer Rousselot BV
« Les procédures se déroulent beaucoup plus rapidement et nous disposons d’informations correctes et complètes. Nous savons maintenant précisément avec qui nous travaillons. »
« Le donneur d’ordre dispose d’un outil simple pour le suivi, de données précises et de critères explicites déterminés suivant un processus clair. »
Virginie Herbert Project Manager Business Excellence Umicore NV
« Onyx One répond à nos besoins à la perfection. Il s’agit d’un système facile à utiliser et l’accompagnement est de qualité. »
Kate De Maeyer Buyer Ajinomoto OmniChem NV
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