Contractor Management Systeem voor de industrie

Voor een veilige en vlotte samenwerking tussen opdrachtgevers en contractoren

Wat is Onyx One?

Onyx One is meer dan enkel contractor management software, het is een contractorplatform / contractor community van eigen bodem, ontwikkeld op vraag van en in samenwerking met de industrie. Het is een functioneel systeem dat kwalificeren en samenwerken met contractoren en subcontractoren, aannemers en onderaannemers in goede banen leidt.

Wat is de doelstelling?

De efficiëntie en de veiligheid van de samenwerking verhogen. Onyx One focust op administratie, training, veiligheid en overzicht. Werken met Onyx One moderniseert het contractorbeleid en draagt bij aan meer veiligheid op de werkvloer.

Wat zijn de voordelen?

  • Voor de Safety Manager

    • Voldoen aan de welzijnswet (wetgeving werken met derden).
    • Het bepalen, stroomlijnen en automatiseren van interne procedures.

  • Voor de Administratie

    • De zekerheid om te werken met goedgekeurde contractoren.
    • Een sterk verminderde workflow: het ingeven van alle gegevens gebeurt door de derde partij.

  • Voor de Project Manager

    • Precies weten welke contractor of aannemer kan ingezet worden.
    • De mogelijkheid om te communiceren met de contractor verantwoordelijken.

  • Voor de Security Manager

    • De mogelijkheid om derden op de site te controleren en te weigeren.

  • Voor de Business Excellence / Implementation manager

    • Beschikken over gedetailleerd project management.
    • Het eenvoudig implementeren van nieuwe functionaliteiten.
    • Beschikken over een duidelijke planning.

  • Voor de IT Manager

    • De applicatie hoeft niet beheerd te worden.
    • Geen nood aan servers, backups, noodprocedure.
    • De zekerheid dat alle gegevens geëxporteerd kunnen worden.
    • De mogelijkheid tot integratie van andere applicaties.
    • Het uitbesteden van de helpdesk.

  • Voor de Contractor / Aannemer

    • Het centraal beheren van gegevens voor meerdere opdrachtgevers.
    • Het makkelijk delen van bedrijfsinformatie.
    • Het snel, eenvoudig en veilig communiceren met de opdrachtgever.
    • Het automatisch verwittigd worden bij het vervallen van attesten.
    • Het kwalificeren van subcontractoren / onderaannemers.

Online registreren, kwalificeren, trainen en opvolgen

  • Bedrijven kwalificeren

    • Verschillende kwalificatie trajecten volgens risiconiveau
    • Tools voor controle
    • Tools voor goedkeuring
    • Contractor laadt éénmalig gegevens op
    • Het hele traject blijft online beschikbaar (goedkeuringen, communicatie…)
    • Subcontractoren kunnen via het kwalificatietraject worden verwerkt
    • Mogelijkheid tot het opladen van bedrijfsspecifieke documenten (die door de contractor gelezen en/of ontdertekend moeten worden)

  • Personen kwalificeren

    • Risiconiveaus per type job
    • Certificaten
    • Raadplegen persoonlijk profiel via QR code
    • Inzage en controle. Alle persoonlijke profielen, contractoren én subcontractoren.

  • Contractoren trainen

    • Poorttraining – poortinstructie
    • Mobile training
    • Toolboxen
    • Niet plaats- en tijdsgebonden
    • On-site test met random vragen

  • Aanmelden

    • Medewerkers online en op voorhand aanmelden
    • On-site aanmelding mogelijk volgens uw voorwaarden
    • Weet met wie u werkt: goedkeuringen gebeuren op voorhand na volledige controle
    • Veilig werken: veiligheidstrainingen worden op voorhand gevolgd en getest
    • Aanpasbaar aan de vereisten van het bedrijf

  • Communiceren

    • Communicatie na incidenten
    • Toewijzen trainingen
    • Bereik contractors, subcontractors en medewerkers
    • SCORM-compliant e-Learningmodules
    • Toolboxen en veiligheidsmodules

  • Opvolgen

    • Automatische opvolging van vervaldata, certificaten en training.
    • Automatisch verwittigen contractor
    • Op voorhand verwittigen contractor
    • Opvolging trainingsgegevens
    • LIMOSA

  • Contractor community

    • Opdrachtgever werkt met meerdere contractoren.
    • Contractor werkt met meerdere opdrachtgevers.
    • Geen dubbele administratie.
    • Geen dubbele login of paswoorden.
    • Direct toegang tot alle contracterende partijen.
    • Minder administratie opdrachtgever
    • Minder administratie contractor
    • Efficiënt en veilig samenwerken
    • Multi-company: Onyx One, 1 systeem voor meerdere bedrijven op dezelfde site
    • Multi-language: 1 systeem voor verschillende sites van hetzelfde bedrijf

“De opdrachtgever beschikt over een eenvoudige tool voor opvolging, over accuratere data en over duidelijke criteria volgens een eenduidig proces.”

“Procedures verlopen veel sneller en we beschikken over juiste en volledige informatie.  We weten nu precies met wie we werken.”

“Onyx is  een open-minded bedrijf dat met de klant meedenkt. Ze staan open voor opbouwende kritiek. Het is een fijne samenwerking die hopelijk nog lang standhoudt.”

Proactieve, uitdagende en commerciële drive zorgden voor het succes van het project. De communicatie was erg goed en deadlines werden gehaald. De teamleden waarmee wij werkten, waren stuk voor stuk echte professionals.

Neem contact op