Contractor Management System

ONYX ONE optimaliseert de samenwerking tussen opdrachtgevers en contractoren

Je verhoogt de veiligheid
Je bespaart tijd en kosten
Je houdt controle

Online registreren, kwalificeren, trainen en opvolgen

Bedrijven kwalificeren
- Verschillende kwalificatie trajecten volgens risiconiveau
- Tools voor controle
- Tools voor goedkeuring
- Contractor laadt éénmalig gegevens op
- Het hele traject blijft online beschikbaar (goedkeuringen, communicatie…)
- Subcontractoren kunnen via het kwalificatietraject worden verwerkt
- Mogelijkheid tot het opladen van bedrijfsspecifieke documenten (die door de contractor gelezen en/of ontdertekend moeten worden)
Personen kwalificeren
Risiconiveaus per type job
Certificaten
Raadplegen persoonlijk profiel via QR code
Inzage en controle. Alle persoonlijke profielen, contractoren én subcontractoren.
Contractoren trainen
- Poorttraining – poortinstructie
- Mobile training
- Toolboxen
- Niet plaats- en tijdsgebonden
- On-site test met random vragen
Aanmelden
- Medewerkers online en op voorhand aanmelden
- On-site aanmelding mogelijk volgens uw voorwaarden
- Weet met wie u werkt: goedkeuringen gebeuren op voorhand na volledige controle
- Veilig werken: veiligheidstrainingen worden op voorhand gevolgd en getest
- Aanpasbaar aan de vereisten van het bedrijf
Communiceren
- Communicatie na incidenten
- Toewijzen trainingen
- Bereik contractors, subcontractors en medewerkers
- SCORM-compliant e-Learningmodules
- Toolboxen en veiligheidsmodules
Opvolgen
- Automatische opvolging van vervaldata, certificaten en training.
- Automatisch verwittigen contractor
- Op voorhand verwittigen contractor
- Opvolging trainingsgegevens
- LIMOSA
Contractor community
Opdrachtgever werkt met meerdere contractoren.
Contractor werkt met meerdere opdrachtgevers.
Geen dubbele administratie.
Geen dubbele login of paswoorden.
Direct toegang tot alle contracterende partijen.
Minder administratie opdrachtgever
Minder administratie contractor
Efficiënt en veilig samenwerken
Multi-company: Onyx One, 1 systeem voor meerdere bedrijven op dezelfde site
Multi-language: 1 systeem voor verschillende sites van hetzelfde bedrijf

“De opdrachtgever beschikt over een eenvoudige tool voor opvolging, over accuratere data en over duidelijke criteria volgens een eenduidig proces.”

Virginie HerbertUmicore

“Procedures verlopen veel sneller en we beschikken over juiste en volledige informatie. We weten nu precies met wie we werken.”

Marcel VerheydenBorealis

“Onyx is een open-minded bedrijf dat met de klant meedenkt. Ze staan open voor opbouwende kritiek. Het is een fijne samenwerking die hopelijk nog lang standhoudt.”

Steffi EeckhoutRousselot

Proactieve, uitdagende en commerciële drive zorgden voor het succes van het project. De communicatie was erg goed en deadlines werden gehaald. De teamleden waarmee wij werkten, waren stuk voor stuk echte professionals.

Jan SpoorenThe Rezidor Hotel Group

Neem contact op

Veiligheid

Administratie

Overzicht

Overzicht derden op de site
Enkel gekwalificeerde mensen op de site
Geautomatiseerde online training en testmodules
Attesten altijd up-to-date
Werkvergunningen

Geautomatiseerde kwalificatie
Snelle communicatie en registratie
Automatische opvolging vervaldata
Invoeren informatie door contractor
Tool voor checken van inhoudingsplicht

Volledig overzicht bij audits
Volledig overzicht status bedrijf
Volledig overzicht status contractor en subcontractor
Snel delen bedrijfsinformatie met opdrachtgever
Stap voor stap begeleiding traject en communicatie