Contractor Management Systeem

Voor een veilige en vlotte samenwerking

tussen opdrachtgevers en contractoren in de industrie

Wat is Onyx One?

Onyx One is meer dan alleen contractor management software, het is een contractorplatform / contractor community van eigen bodem, ontwikkeld op vraag van en in samenwerking met de industrie. Het is een functioneel systeem dat kwalificeren en samenwerken met contractoren en subcontractoren, aannemers en onderaannemers in goede banen leidt.

Wat is de doelstelling?

De efficiëntie en de veiligheid van de samenwerking verhogen. Onyx One focust op kwalificatie, training, administratie, veiligheid en overzicht. Werken met Onyx One moderniseert het contractorbeleid en draagt bij aan meer veiligheid op de werkvloer.

  • Voor de Safety Manager

    • Voldoen aan de welzijnswet (wetgeving werken met derden).
    • Het bepalen, stroomlijnen en automatiseren van interne veiligheidsprocedures.
  • Voor de Administratie

    • De zekerheid om te werken met goedgekeurde contractoren.
    • Een sterk verminderde workflow: het ingeven van alle gegevens gebeurt door de derde partij.
  • Voor de Project Manager

    • Precies weten welke contractor of aannemer kan ingezet worden voor een bepaald werk.
    • De mogelijkheid om te communiceren met de contractor verantwoordelijken.
  • Voor de Security Manager

    • De mogelijkheid om derden op de site toe te laten of te weigeren.
  • Voor de Business Excellence / Implementation manager

    • Beschikken over gedetailleerd cijfermateriaal en overzichtelijke rapportering.
    • Beschikken over de nodige input voor een duidelijke planning.
    • Het eenvoudig implementeren van nieuwe functionaliteiten.
  • Voor de IT Manager

    • De cloud-applicatie wordt volledig voor u beheerd.
    • Geen nood aan servers, backups of noodprocedures.
    • De zekerheid dat alle gegevens geëxporteerd kunnen worden.
    • De mogelijkheid tot integratie met andere applicaties zoals toegangssysteem.
    • Een volledig uitbestede helpdesk.
  • Voor de Contractor / Aannemer

    • Het centraal beheren van gegevens voor meerdere opdrachtgevers.
    • Het makkelijk delen van bedrijfsinformatie.
    • Het snel, eenvoudig en veilig communiceren met de opdrachtgevers.
    • Het automatisch verwittigd worden bij het vervallen van attesten.
    • Het kwalificeren van subcontractoren / onderaannemers.

Contractor Management systeem

Online registreren, kwalificeren, trainen en opvolgen

  • Bedrijven kwalificeren

    • Verschillende kwalificatietrajecten volgens risiconiveau
    • Tools voor controle en goedkeuring
    • Contractor laadt éénmalig alle gevraagde gegevens op
    • Het hele traject blijft online beschikbaar (goedkeuringen, communicatie…)
    • Subcontractoren kunnen via het kwalificatietraject worden verwerkt
    • Mogelijkheid tot het opladen van bedrijfsspecifieke documenten (die door de contractor gelezen en/of ondertekend moeten worden)
  • Personen kwalificeren

    • Risiconiveaus per type job
    • Certificaten opladen en goedkeuren
    • Raadplegen van het profiel van de contractormedewerker via QR-code
    • Controle en opvolging van alle profielen van contractor- en subcontractormedewerkers.
  • Contractoren trainen

    • Poorttraining – poortinstructie
    • Toolboxen
    • Mobile, pc en/of kiosk training
    • Niet plaats- en tijdsgebonden
    • On-site test met random vragen
  • Aanmelden

    • Medewerkers online en op voorhand aanmelden
    • On-site aanmelding mogelijk volgens uw voorwaarden
    • Weet met wie u werkt: goedkeuringen gebeuren op voorhand na volledige controle
    • Veiligheidstrainingen kunnen op voorhand of ter plaatse worden gevolgd en getest
  • Communiceren

    • Instant communicatie met contractorverantwoordelijken
    • Interne en externe boodschappen mogelijk
    • Alle communicatie blijft online beschikbaar
  • Opvolgen

    • Automatische opvolging van vervaldata, certificaten en training.
    • Automatisch en tijdige verwittiging van de contractor
    • duidelijk overzicht via verschillende statussen
    • LIMOSA
  • Contractor community

    • Opdrachtgever werkt met meerdere contractoren
    • Contractor werkt met meerdere opdrachtgevers
    • Geen dubbele login of paswoorden
    • Minder administratie voor de opdrachtgever
    • Minder administratie voor de contractor
    • Directe communicatie tussen contracterende partijen
    • Efficiënt en veilig samenwerken
    • Multi-company: 1 systeem voor alle bedrijven op dezelfde site
    • Multi-language: 1 systeem voor verschillende sites van hetzelfde bedrijf

“De opdrachtgever beschikt over een eenvoudige tool voor opvolging, over accuratere data en over duidelijke criteria volgens een eenduidig proces.”

“Procedures verlopen veel sneller en we beschikken over juiste en volledige informatie.  We weten nu precies met wie we werken.”

“Onyx is  een open-minded bedrijf dat met de klant meedenkt. Ze staan open voor opbouwende kritiek. Het is een fijne samenwerking die hopelijk nog lang standhoudt.”

Proactieve, uitdagende en commerciële drive zorgden voor het succes van het project. De communicatie was erg goed en deadlines werden gehaald. De teamleden waarmee wij werkten, waren stuk voor stuk echte professionals.