Het hele change management proces wordt in goede banen geleid door een implementation manager, u staat er dus niet alleen voor. Er wordt een gedetailleerd projectplan opgesteld wat het voor alle stakeholders duidelijk maakt wat er wanneer wordt gedaan en van hen wordt verwacht. Nadien kunnen u (en uw contractoren) blijven rekenen op de bijstand van onze helpdesk. Dat is onze belofte.
Projectgroep
Om de hele implementatie gestructureerd aan te pakken wordt een projectgroep opgericht waarin vertegenwoordigers van uw verschillende afdelingen aanwezig zijn. Aan de hand van een aantal workshops wordt het hele proces tot in de puntjes voorbereid en uitgewerkt. Alle functionaliteiten worden besproken zodat duidelijk is welke beslissingen er moeten genomen worden. Een project start met het afbakenen van de scope, het definiëren van de groepen, het bepalen van de kwalificatielevels en de workflow op bedrijfsniveau.
Integratie-workshops
Onyx organiseert en begeleidt ook de integratie-workshops. Dit zijn workshops waarin SSO (Single Sign-On), integratie met uw toegangssysteem, SAP, BI rapportering en nog veel andere zaken behandeld worden. Deze integratie-workshops zijn technischer en worden gevolgd door stakeholders van zowel opdrachtgever, de externe provider van de opdrachtgever en Onyx One consultants.
Bèta & Live
Is de hele werkwijze voor iedereen duidelijk? Dan wordt een bèta-omgeving opgezet die dienst zal doen als test- en acceptatie-omgeving. De key-stakeholders worden opgeleid in het gebruik van Onyx One en zullen door een testfase worden geleid. In deze fase kunnen ook pilootcontractoren worden betrokken. Doelstelling van de testfase is het doorlopen en testen van alle processen. Indien de integraties al beschikbaar zijn, worden die meegenomen in deze testfase. Na aanpassing en goedkeuring van de bèta-omgeving, wordt de live-omgeving opgezet.
Contractoren uitnodigen
Nu wordt de communicatie met de contractorbedrijven in goede banen geleid. Elke contractor kiest een aanspreekpunt. Deze persoon registreert het contractorbedrijf in Onyx One of deelt zijn bedrijfsinformatie indien hij al met Onyx One werkt. Indien u met heel veel contractoren werkt, gebeurt dit in fasen.
U werkt nu met Onyx One
Eens de samenwerking is opgezet, start u met het goedkeuren. U kunt hiervoor te allen tijde op onze begeleiding en ondersteuning rekenen. We hebben ook een Contractor Care formule, een optie waarbij Onyx u tijdens dit hele proces ontzorgt.
Klanten over Onyx
“We raden Onyx One zonder twijfel aan! Heel wat van onze huiscontractoren werkten al met het systeem en dit heeft ons overtuigd. We zijn tevreden over het platform en over de samenwerking.”
“Onyx One verbeterde aanzienlijk ons contractor management. Alle documenten en certificaten worden nu automatisch opgevolgd. Het is een gebruiksvriendelijk systeem en ze beschikken over een sterke servicedesk.”
Diana De Peuter Finance and IT Manager Monument Chemical BV
“We hebben via Onyx One een uitstekende digitale veiligheidsopleiding voor de contractors en de samenwerking verloopt vlot.”
“Wij werken al vele jaren met Onyx One en het aantal contractorproblemen verminderde sterk. Het platform voldoet aan onze verwachtingen en de mensen van Onyx zijn altijd bereid om naar oplossingen te zoeken.”
“Onyx One zorgt voor een gestroomlijnde flow en het borgen van informatie is goed. We zijn blij met de begeleiding die we krijgen en problemen worden snel opgelost.”
“Onyx is een open-minded bedrijf dat met de klant meedenkt. Ze staan open voor opbouwende kritiek. Het is een fijne samenwerking die hopelijk nog lang standhoudt.”
Steffi Eeckhout HR Officer Rousselot BV
“Procedures verlopen veel sneller en we beschikken over juiste en volledige informatie. We weten nu precies met wie we werken.”
“De opdrachtgever beschikt over een eenvoudige tool voor opvolging, over accuratere data en over duidelijke criteria volgens een eenduidig proces.”
Virginie Herbert Project Manager Business Excellence Umicore NV
“Onyx One is perfect afgestemd op onze noden. Het is een gebruiksvriendelijk systeem en de begeleiding is goed.”
Kate De Maeyer Buyer Ajinomoto OmniChem NV
Beheer cookie toestemming
Wij gebruiken cookies om onze website en onze service te optimaliseren.Wij gebruiken cookies om onze website en onze service te optimaliseren.
Functionele cookies
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
