Opgepast!
Strengere ketenaansprakelijkheidsregels vanaf 1 januari!

Beste Lezer,
Vanaf januari leidt de strengere handhaving van ketenaansprakelijkheidswetten tot een toename van financiële en juridische risico’s voor bedrijven die samenwerken met onderaannemers of externe partijen. Zijn jouw processen klaar om hiermee om te gaan?

Ketenaansprakelijkheid – wat verandert er?

Ketenaansprakelijkheid betekent dat je als hoofdaannemer wettelijk verantwoordelijk bent voor niet-betaalde loonbelastingen en btw van jouw onderaannemers. Vanaf 2025 zijn er nieuwe regels gericht op het aanpakken van problemen zoals gebrek aan transparantie en misbruik in onderaannemingsketens. Deze regels brengen echter grote uitdagingen met zich mee

• Verbod op “financiële onderaanneming”
  Bedrijven mogen niet langer enkel als tussenpersoon fungeren en werk doorschuiven zonder zelf een significante bijdrage te leveren. De vage drempel (bijvoorbeeld slechts 1% van het werk dat door de onderaannemer moet worden uitgevoerd) leidt echter tot misinterpretatie en mogelijk misbruik.
• Verificatieverplichtingen
  Hoofdaannemers moeten verschillende documenten controleren, zoals verblijfsvergunningen en werkpassen, zelfs als deze niet direct beschikbaar zijn.
• Aansprakelijkheid in de gehele keten
  Hoewel de primaire verantwoordelijkheid beperkt blijft tot directe onderaannemers, kunnen hoofdaannemers aansprakelijk worden gesteld voor verdere schakels als zij redelijkerwijs op de hoogte hadden kunnen zijn van wanpraktijken.

Deze regels zijn bedoeld om verantwoordelijkheid te creëren, maar brengen ook risico’s met zich mee, zoals inconsistentie in de toepassing en administratieve overbelasting. Zonder duidelijke digitale tools om compliance te stroomlijnen, ligt de last volledig bij de aannemers om hun eigen oplossingen te ontwikkelen.

Waarom nu actie ondernemen?

Strengere handhaving van ketenaansprakelijkheidswetten verhoogt het risico op financiële sancties bij niet-naleving, wat kan leiden tot aanzienlijke boetes. Naast financiële gevolgen, riskeren bedrijven hun toekomst als ze door non-compliance geen nieuwe contracten kunnen binnenhalen. Bovendien kan het niet naleven van regels schade toebrengen aan de reputatie van een bedrijf, waardoor vertrouwen van klanten en stakeholders wordt aangetast. Door nu actie te ondernemen, blijft je bedrijf concurrentievoordeel behouden in een steeds kritischer markt

Hoe bescherm je jouw bedrijf?

Uitdagingen – een groeiende administratieve last

Ondanks goede bedoelingen dreigen de nieuwe regels een “bureaucratische nachtmerrie” te worden. Contractoren worden geconfronteerd met steeds meer documentatie-eisen zonder effectieve digitale ondersteuning. Een door de overheid ontworpen app voor verificatie is bijvoorbeeld nog in ontwikkeling, wat aannemers dwingt om compliance handmatig te beheren. Dit leidt tot vertragingen, inefficiënties en dure fouten. Bovendien openen vage vereisten, zoals wat “1% van het werk” precies inhoudt, de deur naar inconsistenties in handhaving en juridische geschillen. Contractoren moeten robuuste systemen adopteren om deze ambiguïteiten efficiënt te beheersen.

Hoe Onyx One compliance eenvoudig maakt

• Gecentraliseerd compliancebeheer
  Eén veilig systeem voor alle nalevingsdocumenten.
• Automatische meldingen
  Blijf deadlines voor aflopende certificaten voor.
• Inzichten in realtime
  Monitor de nalevingsstatussen binnen je netwerk van contractoren direct.
• Contractor Care Service
  Laat ons het verificatieproces voor je afhandelen. Met onze Contractor Care-service zorgt Onyx One ervoor dat alle noodzakelijke compliance-controles voor je worden uitgevoerd, waardoor je administratieve last wordt verminderd en je je kunt richten op je kernactiviteiten.

Met meer dan 15 jaar ervaring in digitaal contractorbeheer begrijpt Onyx One jouw uitdagingen en bieden wij oplossingen die zorgen dat je compliant én efficiënt blijft.