Achtung! Strengere Regelungen zur Kettenhaftung ab dem 1. Januar!

Sehr geehrter Leser, Ab Januar wird die strengere Durchsetzung der Gesetze zur Kettenhaftung zu einer Zunahme der finanziellen und rechtlichen Risiken für Unternehmen führen, die mit Subunternehmern oder externen Parteien zusammenarbeiten. Sind Ihre Prozesse bereit, damit umzugehen?

Haftung in der Lieferkette – Was ändert sich?

Die Kettenhaftung bedeutet, dass Sie als Hauptunternehmer gesetzlich für nicht gezahlte Lohnsteuern und Mehrwertsteuer Ihrer Subunternehmer verantwortlich sind. Ab 2025 gelten neue Regelungen, die darauf abzielen, Probleme wie mangelnde Transparenz und Missbrauch in Subunternehmerketten zu bekämpfen. Diese Regelungen bringen jedoch erhebliche Herausforderungen mit sich.

  • Verbot der “finanziellen Unterauftragsvergabe” Unternehmen dürfen nicht länger nur als Vermittler fungieren und Arbeiten weitergeben, ohne selbst einen wesentlichen Beitrag zu leisten. Die vage Schwelle (zum Beispiel nur 1% der Arbeiten, die vom Unterauftragnehmer ausgeführt werden müssen) führt jedoch zu Fehlinterpretationen und möglichem Missbrauch.
  • Verpflichtungen zur Überprüfung Hauptauftragnehmer müssen verschiedene Dokumente überprüfen, wie Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnisse, auch wenn diese nicht unmittelbar verfügbar sind.
  • Haftung in der gesamten Kette Obwohl die primäre Verantwortung auf direkte Subunternehmer beschränkt bleibt, können Hauptauftragnehmer für weitere Glieder haftbar gemacht werden, wenn sie vernünftigerweise hätten wissen können, dass Missstände vorliegen.

Diese Regeln sollen Verantwortung schaffen, bergen jedoch auch Risiken, wie Inkonsistenzen bei der Anwendung und administrative Überlastung. Ohne klare digitale Werkzeuge zur Vereinfachung der Compliance liegt die Last vollständig bei den Auftragnehmern, ihre eigenen Lösungen zu entwickeln.

Warum jetzt Maßnahmen ergreifen?

Eine strengere Durchsetzung der Gesetze zur Kettenhaftung erhöht das Risiko finanzieller Sanktionen bei Nichtbefolgung, was zu erheblichen Geldstrafen führen kann. Neben den finanziellen Konsequenzen riskieren Unternehmen ihre Zukunft, wenn sie aufgrund von Nichteinhaltung keine neuen Verträge abschließen können. Darüber hinaus kann das Nichtbefolgen von Vorschriften dem Ruf eines Unternehmens schaden, wodurch das Vertrauen von Kunden und Stakeholdern beeinträchtigt wird. Indem Sie jetzt handeln, bleibt Ihr Unternehmen in einem immer kritischeren Markt wettbewerbsfähig.

Wie schützen Sie Ihr Unternehmen?

Centralisieren Sie die Dokumentation Stellen Sie eine klare und zugängliche Übersicht über alle Compliance-Dokumente der Subunternehmer sicher.

Überprüfen Sie regelmäßig die Einhaltung Arbeiten Sie nur mit Partnern zusammen, die nachweislich gesetzliche und vertragliche Verpflichtungen erfüllen.

Automatisieren Sie Compliance-Kontrollen Reduzieren Sie Fehler, indem Sie manuelle Prozesse durch ein digitales System ersetzen, das Zertifizierungen und Fristen überwacht.

Herausforderungen – Eine wachsende administrative Belastung

Trotz guter Absichten drohen die neuen Vorschriften, ein „bürokratischer Albtraum“ zu werden. Auftragnehmer sehen sich zunehmend mit Anforderungen an die Dokumentation konfrontiert, ohne effektive digitale Unterstützung. Eine von der Regierung entwickelte App zur Verifizierung ist beispielsweise noch in Entwicklung, was die Auftragnehmer dazu zwingt, die Einhaltung manuell zu verwalten. Dies führt zu Verzögerungen, Ineffizienzen und teuren Fehlern. Darüber hinaus eröffnen vage Anforderungen, wie die genaue Definition von „1 % der Arbeit“, die Tür zu Inkonsistenzen bei der Durchsetzung und zu rechtlichen Auseinandersetzungen. Auftragnehmer müssen robuste Systeme implementieren, um diese Unklarheiten effizient zu bewältigen.

Wie Onyx One die Einhaltung einfach macht

  • Dezentralisierte Compliance-Verwaltung Ein sicheres System für alle Compliance-Dokumente
  • Automatische Benachrichtigungen Verpassen Sie keine Fristen für ablaufende Zertifikate
  • Einsichten in Echtzeit Überwachen Sie direkt den Compliance-Status innerhalb Ihres Netzwerks von Auftragnehmern.
  • Service für Auftragnehmerbetreuung Lassen Sie uns den Verifizierungsprozess für Sie erledigen. Mit unserem Contractor Care Service sorgt Onyx One dafür, dass alle erforderlichen Compliance-Kontrollen für Sie durchgeführt werden, wodurch Ihre administrative Belastung verringert wird und Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im digitalen Vertragsmanagement versteht Onyx One Ihre Herausforderungen und bietet Lösungen, die sicherstellen, dass Sie sowohl konform als auch effizient bleiben.

Bereit, Ihre Kette zu sichern?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Compliance zu vereinfachen und Risiken zu verringern, lassen Sie uns darüber sprechen. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Demo, um zu sehen, wie Onyx One Ihnen helfen kann.

„Wir empfehlen Onyx One ohne Zweifel! Viele unserer Hausunternehmer haben bereits mit dem System gearbeitet, und das hat uns überzeugt. Wir sind mit der Plattform und der Zusammenarbeit zufrieden.“

Fons Huybrechts Operativer Präventionsberater – Bayer Agriculture bv

“Onyx One hat unser Bauherrenmanagement deutlich verbessert. Alle Dokumente und Bescheinigungen werden jetzt automatisch nachverfolgt. Es ist ein benutzerfreundliches System und sie haben einen starken Service Desk.”

Diana De Peuter Finanz- und IT-Managerin – Monument Chemical bv

“Wir haben durch Onyx One hervorragende Sicherheitsschulungen (e-Learning) für die Auftragnehmer und die Zusammenarbeit läuft reibungslos.”

Luc Dejonghe
HSSE Manager  – Shell Catalysts & Technologies Belgium N.V.