Die Vorteile von Onyx One

Bringen Sie Ihr Fremdfirmenmanagement auf die nächste Stufe. Onyx One hilft Ihnen, Ihre Ziele in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz zu erreichen, den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen und langfristige Erträge zu sichern.

Der Auftraggeber hat rund um die Uhr vollen Zugriff auf alle relevanten Informationen an einem Ort.

Die Fremdfirma verfügt über ein einfaches digitales System für die Verwaltung und den Austausch ihrer Unternehmensinformationen. Die Ablaufdaten von Bescheinigungen, Schulungen und Genehmigungen werden automatisch für sie überwacht.

Vorteile von Onyx One

Sicheres und mehrsprachiges System

Onyx One ist eine SaaS-Lösung (Software as a Service). Es handelt sich um ein Cloud-basiertes System, so dass Dritte keinen Zugriff auf Ihre lokalen Server haben und Ihre IT-Infrastruktur nicht nutzen. Onyx One ist darauf ausgelegt, personenbezogene Daten sicher zu verwalten. Spezifische Funktionen rund um die DSGVO, wie z. B. die Einstellung von Datenschutzstufen, sind verfügbar Upgrades werden automatisch durchgeführt. Das System ist standardmäßig in Niederländisch, Französisch, Englisch und Deutsch verfügbar.

Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen

Onyx One besteht aus mehreren Modulen, die separat verwendet werden können. Abhängig von den Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie sich für einen schrittweisen Ansatz oder ein vollwertiges Fremdfirmenmanagementsystem entscheiden.

Schwerpunkt auf der Verwaltung und der Ausbildung von Fremdfirmen

Wir streben danach, die beste Plattform auf dem Markt anzubieten. Wir haben uns bewusst dafür entschieden, uns auf das Fremdfirmenmanagement in all seinen Facetten zu konzentrieren. Somit bleiben wir Spezialisten in dem, was wir tun, und können eine qualitativ hochwertige Beratung und Betreuung gewährleisten.

Beispiele nach Funktion

Für den Safety Manager

Einhaltung des Arbeitsschutzgesetzes (Gesetz über die Arbeit mit Dritten).
Die Festlegung, Optimierung und Automatisierung interner Sicherheitsverfahren.

Für die Verwaltung

Die Sicherheit, mit zugelassenen Fremdfirmen zu arbeiten.
Stark reduzierte Arbeitsabläufe: Die Erfassung sämtlicher Daten wird von einem Dritten übernommen.

Für den Projektmanager

Genaue Kenntnisse davon, welche Fremdfirma bzw. welcher Auftragnehmer für eine bestimmte Arbeit in Frage kommt.
Die Möglichkeit der direkten Kommunikation mit den Verantwortlichen der Fremdfirma.

Für den Security Manager

Die Möglichkeit, qualifizierten Fremdfirmen Zugang zum Standort zu gewähren.

Für den Implementation Manager

Bereitstellung detaillierter Zahlen und einer übersichtlichen Berichterstattung.
Bereitstellung des notwendigen Inputs für eine klare Planung
Einfache Implementierung neuer Funktionalitäten.

Für den IT-Manager

Die Cloud-Anwendung wird vollständig für Sie verwaltet.
Keine Notwendigkeit für Server, Backups oder Notfallverfahren.
Die Sicherheit, dass alle Daten exportiert werden können.
Die Möglichkeit der Integration mit anderen Anwendungen wie z. B. dem Zugangssystem.
Ein vollständig ausgelagerter Helpdesk.

Für die Fremdfirma / den Auftragnehmer

Zentrale Verwaltung von Daten für mehrere Auftraggeber.
Einfacher Austausch von Unternehmensinformationen.
Schnelle, einfache und sichere Kommunikation mit Auftraggebern.
Automatische Benachrichtigung beim Ablauf von Bescheinigungen.
Die Qualifikation von Unterauftragnehmern.

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