Attention !
Des règles plus strictes en matière de responsabilité en chaîne à partir du 1er janvier !

Cher lecteur, À partir de janvier, le renforcement de l’application des lois sur la responsabilité en chaîne entraînera une augmentation des risques financiers et juridiques pour les entreprises collaborant avec des sous-traitants ou des parties externes. Vos processus sont-ils prêts à y faire face ?

Responsabilité en chaîne – quels changements ?

La responsabilité en chaîne signifie qu’en tant qu’entrepreneur principal, vous êtes légalement responsable des impôts sur les salaires et de la TVA non payés par vos sous-traitants. À partir de 2025, de nouvelles règles seront mises en place pour remédier à des problèmes tels que le manque de transparence et les abus dans les chaînes de sous-traitance. Cependant, ces règles entraînent également des défis considérables.

• Interdiction de la « sous-traitance financière » Les entreprises ne peuvent plus se contenter de jouer le rôle d’intermédiaires en transférant le travail sans y apporter une contribution significative. Toutefois, le seuil vague (par exemple, seulement 1 % du travail devant être réalisé par le sous-traitant) entraîne des malentendus et peut potentiellement être détourné.
• Obligations de vérification Les entrepreneurs principaux doivent vérifier divers documents, tels que les permis de séjour et les permis de travail, même si ceux-ci ne sont pas directement disponibles.
• Responsabilité dans l’ensemble de la chaîne Bien que la responsabilité principale soit limitée aux sous-traitants directs, les entrepreneurs principaux peuvent être tenus responsables des maillons suivants s’ils pouvaient raisonnablement être au courant des mauvaises pratiques.

Ces règles visent à instaurer une responsabilité, mais elles comportent également des risques, tels que l’incohérence dans leur application et une surcharge administrative. Sans outils numériques clairs pour simplifier la conformité, le fardeau repose entièrement sur les contractants, qui doivent développer leurs propres solutions.

Pourquoi agir maintenant ?

Une application plus stricte des lois sur la responsabilité en chaîne augmente le risque de sanctions financières en cas de non-conformité, pouvant entraîner des amendes considérables. Outre les conséquences financières, les entreprises mettent leur avenir en péril si elles ne parviennent pas à obtenir de nouveaux contrats en raison de leur non-conformité. De plus, le non-respect des réglementations peut nuire à la réputation d’une entreprise, érodant ainsi la confiance des clients et des parties prenantes. En agissant dès maintenant, votre entreprise préserve son avantage concurrentiel dans un marché de plus en plus exigeant.

Comment protégez-vous votre entreprise ?

Défis – une charge administrative croissante

Malgré les bonnes intentions, les nouvelles réglementations risquent de se transformer en un véritable « cauchemar bureaucratique ». Les contractants sont confrontés à des exigences documentaires de plus en plus nombreuses, sans bénéficier d’un soutien numérique efficace. Par exemple, une application gouvernementale prévue pour la vérification est encore en développement, obligeant les entrepreneurs à gérer manuellement leur conformité. Cela engendre des retards, des inefficacités et des erreurs coûteuses. De plus, des exigences floues, telles que la définition exacte de « 1 % du travail », ouvrent la voie à des incohérences dans l’application des règles et à des litiges juridiques. Il est essentiel que les contractants adoptent des systèmes robustes pour gérer ces ambiguïtés de manière efficace.

Comment Onyx One simplifie la conformité

• Gestion centralisée de la conformité Un système sécurisé unique pour tous les documents de conformité.
• Notifications automatiques Anticipez les échéances des certificats arrivant à expiration.
• Informations en temps réel Surveillez en direct les statuts de conformité au sein de votre réseau de contractants.
• Service de Gestion des Contracteurs Confiez-nous le processus de vérification. Avec notre service Contractor Care, Onyx One garantit que toutes les vérifications de conformité nécessaires sont effectuées pour vous. Cela vous permet de réduire votre charge administrative et de vous concentrer sur vos activités principales.

Avec plus de 15 ans d’expérience dans la gestion numérique des contractants, Onyx One comprend vos défis et propose des solutions qui garantissent votre conformité tout en optimisant votre efficacité.