Industriebedrijven hebben steeds meer flexibiliteit nodig. Ze schakelen tijdelijke krachten en aannemers in voor projectwerk, seizoenspiekken en om snel op marktveranderingen te reageren. Dit verlaagt de vaste kosten en verhoogt de inzetbaarheid. Maar hoe zorg je ervoor dat de veiligheidsnormen hoog blijven, terwijl het personeelsbestand continu wisselt?
De uitdaging
Flexibiliteit zonder concessies aan veiligheid
Tijdelijke krachten hebben vaak uiteenlopende achtergronden en ervaringen. Waar vaste medewerkers de veiligheidsprotocollen goed kennen, geldt dat niet altijd voor tijdelijke krachten. Uit onderzoek blijkt dat tijdelijke medewerkers 50% meer kans lopen op een arbeidsongeval. Dit komt vooral door een gebrek aan ervaring of onvoldoende kennis van de specifieke veiligheidsregels op de werkvloer.
Daar komt bij dat tijdelijke krachten minder binding hebben met het bedrijf. Ze werken voor een korte periode en voelen vaak minder verantwoordelijkheid voor het naleven van veiligheidsvoorschriften. Dit maakt het lastiger om een sterke veiligheidscultuur te behouden.
Hoe combineer je flexibiliteit en veiligheid?
Snelle en gerichte onboarding
Tijdelijke krachten hebben weinig tijd om zich in te werken. Lange inwerkprogramma’s zijn niet haalbaar. Succesvolle bedrijven gebruiken e-learningmodules of VR-trainingen om contractors snel vertrouwd te maken met de belangrijkste veiligheidsregels. In een paar uur leren ze de kritieke informatie die ze nodig hebben.
Een logistiek bedrijf verkortte de onboardingtijd van contractors met 40% door een digitaal leerplatform in te voeren. Elke contractor volgde alleen de training die specifiek voor zijn of haar taak relevant was.
Gebruik technologie voor monitoring
Technologie speelt een belangrijke rol bij veiligheidsmanagement. Met draagbare apparaten of IoT-sensoren kun je contractors in realtime monitoren en afwijkingen meteen opmerken. Zo detecteren sensoren of persoonlijke beschermingsmiddelen worden gedragen of geven ze een waarschuwing als iemand een veilige zone verlaat.
Een bouwbedrijf dat draagbare veiligheidsapparatuur introduceerde, zag een daling van 25% in veiligheidsincidenten onder tijdelijke krachten. Contractors kregen direct inzicht in hun eigen gedrag op de werkplek.
Flexibele veiligheidsprogramma’s
Één standaard veiligheidsprogramma werkt niet voor een diverse groep medewerkers. Succesvolle bedrijven passen hun programma’s aan de ervaring en taken van elke contractor aan. Ervaren krachten kunnen snel aan de slag met complexe taken, terwijl minder ervaren medewerkers extra training krijgen.
Vaste veiligheidscoördinatoren
Flexibiliteit vraagt om een vast aanspreekpunt voor veiligheid. Vaste veiligheidscoördinatoren houden de standaarden hoog, ongeacht wie er op de werkvloer staat. Ze controleren dagelijks of de veiligheidsrichtlijnen worden nageleefd en geven contractors de nodige ondersteuning.
In een chemische fabriek verzorgt een vaste veiligheidscoördinator elke dag een briefing. Dit zorgt ervoor dat alle contractors, ongeacht hun ervaring, zich bewust zijn van de risico’s op de werkplek.
Zorg voor flexibiliteit en veiligheid.
Onyx One maakt het eenvoudig om contractoren flexibel te beheren, hun certificeringen te volgen en ervoor te zorgen dat veiligheidsnormen altijd worden nageleefd, zelfs bij wisselende teams.
