Onyx One respecte le RGPD et suit dès lors le cadre juridique pour la collecte et le traitement de données à caractère personnel de personnes résidant dans l’Union européenne (UE).

Le donneur d’ordre détermine quelles données sont demandées et il peut le justifier dans le cadre du RGPD. Onyx occupe le rôle d’agent de traitement et est en charge du stockage et du traitement corrects et sûrs des données. Lors de la remise des données par le contractant, le donneur d’ordre devient le propriétaire de ces données

L’intégralité de l’application est disponible par défaut en 4 langues, à savoir le néerlandais, le français, l’anglais et l’allemand. Le Qualification Builder dans Onyx One utilise un outil de traduction intégré. Les formulaires dans Onyx One peuvent être créés en 72 langues.

Seul le donneur d’ordre dispose d’un aperçu intégral, une entreprise contractante ne peut pas voir qui sont les autres contractants actifs sur le site, à l’exception des sous-traitants qui travaillent en sous-traitance pour ceux-ci. 

Les entreprises contractantes sont invitées par un donneur d’ordre. Lors de la création d’une entreprise contractante, le numéro de TVA est vérifié pour éviter que l’entreprise soit créée en double.