Obligations et préoccupations liées à la collaboration avec des sous-traitants étrangers

Travailler efficacement avec des sous-traitants étrangers dans le secteur industriel nécessite une approche approfondie qui tient compte des complexités et des risques inhérents à cette collaboration. Cela implique plusieurs défis et responsabilités, en particulier à la lumière des nouvelles exigences légales. Dans cet article, nous examinons les principales obligations et préoccupations que les entrepreneurs doivent prendre en compte afin de rester en conformité et de minimiser les risques.

Exemption de Vander Elst, une solution sous conditions

L’étroitesse du marché du travail oblige les entreprises à regarder au-delà des frontières nationales. L’exemption Vander Elst, basée sur l’arrêt de la Cour de justice de l’Union européenne (affaire C-43/93), permet aux entreprises de l’UE d’employer temporairement des travailleurs de pays tiers (en dehors de l’EEE et de la Suisse) qui sont légalement employés dans un État membre de l’UE dans d’autres États membres de l’UE sans permis de travail supplémentaire. Cela est possible à condition que les employés travaillent légalement dans l’État membre d’origine et que l’emploi dans l’autre État membre soit temporaire. En Belgique, cette exemption s’applique à l’ensemble du pays et les entreprises doivent suivre les procédures nationales telles que la notification Limosa pour rester en conformité.

Responsabilité de la chaîne

Les entrepreneurs qui travaillent avec des sous-traitants de pays tiers doivent être conscients de leur responsabilité en cas d’emploi illégal. Actuellement, les entrepreneurs peuvent s’exonérer de leur responsabilité en obtenant une déclaration écrite du sous-traitant indiquant qu’il n’emploie pas d’immigrés clandestins. Toutefois, la responsabilité est réactivée si l’inspection sociale prouve que le contractant avait connaissance de l’emploi illégal.

Nouveau devoir de diligence Le gouvernement flamand a introduit des obligations supplémentaires pour renforcer la responsabilité en chaîne. Ce devoir de diligence exige des entrepreneurs qu’ils demandent des documents supplémentaires à leurs sous-traitants directs, tels que – L’identification et les coordonnées du sous-traitant. – Données personnelles des employés étrangers et des travailleurs indépendants. – Attendu : preuve d’identité, permis de séjour, cartes de travail et Limosa. – Permis de séjour et de travail. Bien que les exigences exactes ne soient pas encore déterminées, on s’attend à ce qu’une preuve d’identité, un permis de séjour, une carte de travail et une notification Limosa soient nécessaires. Bien que la Flandre et la Wallonie disposent toutes deux de règles sur la responsabilité en chaîne et le devoir de diligence pour prévenir les abus dans l’emploi de travailleurs étrangers, il existe des différences dans la rigueur et les exigences spécifiques :

Niveau de rigueur

Flandres Généralement plus stricte, avec des obligations de diligence supplémentaires. Des listes de contrôle et des documents spécifiques sont nécessaires pour garantir la conformité. Wallonie Également stricte, mais peut-être moins détaillée dans certaines exigences. L’accent est mis sur des principes similaires, mais avec quelques différences dans la mise en œuvre.

Exigences en matière de documentation

Flandre Exigences spécifiques pour la demande d’informations d’identification et de contact des sous-traitants. L’accent est mis sur la nécessité d’obtenir les données personnelles des travailleurs étrangers, y compris les permis de séjour et de travail. La mise en œuvre de la notification Limosa est strictement appliquée. Wallonie Exige également l’identification et les coordonnées du sous-traitant. L’accent est mis sur l’obtention des permis de séjour et de travail, mais il est possible que les exigences soient moins spécifiques pour les documents supplémentaires tels que les cartes de travail.

Control levels & inspections

Flandre Les entrepreneurs doivent vérifier activement que les documents sont valides et correspondent à la réalité. Contrôle spécifique des dates d’expiration des permis de séjour et de travail. Inspections strictes et mise en application par les agences d’inspection. Les entrepreneurs doivent être en mesure de prouver qu’ils respectent toutes les exigences en matière de diligence raisonnable. Lourdes amendes et sanctions en cas de non-respect. Wallonie Exige le contrôle des documents, mais les mesures de contrôle exactes peuvent être un peu moins strictes qu’en Flandre. Les dates d’expiration doivent être suivies, mais l’accent mis sur le contrôle actif peut être moins intense. Le pays est également soumis à des inspections, mais la mise en œuvre peut être un peu moins rigide qu’en Flandre. Des amendes et des pénalités sont prévues, mais la fréquence et l’intensité des inspections peuvent varier.

Pays-Bas

Loi sur l’emploi des travailleurs étrangers (Wet ketenaansprakelijkheid – WKA) Les entrepreneurs sont responsables du respect des règles relatives à l’emploi de travailleurs étrangers. Ils doivent veiller à demander les documents nécessaires, tels que les permis de travail et les titres de séjour.

Allemagne

Loi sur l’emploi des travailleurs étrangers (Arbeitnehmer-Entsendegesetz – AEntG) Cette loi réglemente l’emploi des travailleurs étrangers et impose à l’entrepreneur la responsabilité de vérifier les permis de travail, les statuts de résidence et d’autres documents pertinents.

  France

Loi Macron Les entreprises qui embauchent des travailleurs étrangers doivent satisfaire à des exigences strictes en matière de documentation, notamment en ce qui concerne les permis de travail, les documents de résidence et le respect des règles relatives au salaire minimum.

Royaume-Uni

Loi de 2006 sur l’immigration, l’asile et la nationalité Les employeurs doivent vérifier le statut de résidence et les permis de travail des travailleurs étrangers et sont responsables du respect des lois sur l’immigration.

Éléments à prendre en compte pour travailler avec des sous-traitants étrangers

Outre l’exemption Vander Elst, les entrepreneurs doivent tenir compte d’autres obligations administratives. Par exemple, un travailleur étranger doit être en mesure de présenter une carte de l’annexe 3 ou de l’annexe 15/A pour travailler sur le territoire belge. Une base de données numérique est en cours de développement selon le principe du « only once », ce qui permettra d’éviter de devoir redemander des documents déjà détenus par l’administration. Si le sous-traitant ne fournit pas les données nécessaires, l’entrepreneur doit lui envoyer un rappel et, si les documents ne sont pas fournis, en informer l’inspection. Le devoir de diligence ne comporte pas d’obligation légale de contrôle, mais il impose de vérifier la validité de documents tels que les permis de séjour et de travail.

Travailler avec des sous-traitants étrangers nécessite une approche prudente afin de respecter les obligations légales et de garantir la responsabilité de la chaîne. La mise en œuvre de ces processus de documentation peut être complexe et prendre du temps. Heureusement, Onyx One propose une solution qui simplifie et automatise ce processus. Nous serions heureux de vous en dire plus à ce sujet.

POURQUOI

NOUS CROYONS EN LA COLLABORATION

Nous croyons en un monde meilleur si tout le monde fait ce qu’il aime

  • Chacun fait ce qu’il sait faire de mieux
  • Nous pouvons nous concentrer sur ce que nous faisons de mieux
  • Nous avons la possibilité de nous spécialiser, ce qui signifie que nous avons besoin des autres pour faire ce que nous ne voulons pas faire, ce qui rend la collaboration incontournable.
    En résumé, je pense que le monde est meilleur si nous collaborons. Collaborer pour que les moyens soient utilisés de manière efficace et durable. Collaborer avec nos collègues, fournisseurs, clients, canaux de distribution. Collaborer avec des spécialistes, des consultants, des prestataires et les autorités dans un cadre réglementaire.
  • Collaborer en tant qu’individu dans une équipe
  • Collaborer en tant qu’équipe dans une organisation
  • Collaborer en tant qu’entreprise dans la société
  • Je suis convaincu que la collaboration peut être réalisée si nous nous développons. La collaboration est possible si :
  • Nous sommes prêts pour notre mission
  • Nous savons ce que l’on attend de nous
  • Nous avons l’autonomie pour prendre les (bonnes) décisions
  • Nous savons que ce que les autres font est réalisé correctement
  • Nous sommes certains que les autres sont également prêts, se sont développés et savent ce que l’on attend d’eux.

QUE

NOUS CROYONS EN LA QUALITÉ ET EN L’HONNÊTETÉ

Nous sommes convaincus que travailler et collaborer sont uniquement possible en réunissant les valeurs suivantes :

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  • Égalité
  • Modestie
  • Autonomie
  • Respect
  • Valorisation

Nous sommes convaincus que les produits et les services peuvent être plus performants grâce à notre :

  • Attention
  • Minutie
  • Professionnalisme

Nous soutenons et encourageons les caractéristiques suivantes :

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Nous sommes convaincus que nous apportons une contribution positive à notre société et au monde dans son ensemble.

Nous sommes convaincus que, grâce à notre attention pour la sécurité des informations conformément à la certification ISO 27001 et au RGPD, nous pouvons apporter une valeur ajoutée à nos clients, notamment par le biais des éléments suivants :

  • Privacy by design (avec des développements ou une conception)
  • Privacy by default (par le biais de paramètres standards)
  • Collaboration avec l’autorité de surveillance en cas de besoin
  • Respect de notre rôle d’agent de traitement et de responsable du traitement

COMMENT

NOUS CROYONS EN LA TECHNOLOGIE ET EN L’EFFICACITÉ

Nous aidons les entreprises à :

  • Former leurs collaborateurs
  • Rendre le processus de formation efficace
  • Obtenir un aperçu du développement de leurs collaborateurs

Pour cette raison, nous développons un e-learning et proposons l’environnement d’apprentissage Onyx.

Nous aidons les donneurs d’ordre à :

  • Former et à qualifier leurs prestataires
  • Obtenir un aperçu des compétences de leurs prestataires
  • Être prêts lorsque les prestataires viennent travailler À gérer leurs équipes

Nous aidons les prestataires à :

  • Se préparer efficacement avant de commencer le travail
  • Simplifier leur administration

Nous aidons les producteurs à :

  • Former leur canal de distribution
  • Informer leurs clients

Pour cette raison, nous développons Onyx One et créons une communauté en ligne avec les entreprises les plus efficaces.

« Nous recommandons Onyx One sans aucun doute ! Beaucoup de nos entrepreneurs travaillent déjà avec le système, ce qui nous a convaincus. Nous sommes satisfaits de la plateforme et de la coopération. »

Fons Huybrechts Conseiller en prévention opérationnelle – Bayer Agriculture bv

« Onyx One a considérablement amélioré notre gestion des entrepreneurs. Tous les documents et certificats sont désormais suivis automatiquement. Il s’agit d’un système convivial et ils disposent d’un service d’assistance efficace.

Diana De Peuter Responsable des finances et de l’informatique – Monument Chemical bv

« Nous disposons d’une excellente formation à la sécurité (e-Learning) pour les entrepreneurs par l’intermédiaire d’Onyx One, et la coopération se déroule sans heurts. »

Luc Dejonghe
HSSE Manager  – Shell Catalysts & Technologies Belgium N.V.