Verpflichtungen und Bedenken bei der Zusammenarbeit mit ausländischen Unterauftragnehmern

Eine effiziente Zusammenarbeit mit ausländischen Zulieferern in der Industrie erfordert einen tiefgreifenden Ansatz, der die Komplexität und die Risiken dieser Zusammenarbeit berücksichtigt. Sie bringt verschiedene Herausforderungen und Verantwortlichkeiten mit sich, insbesondere im Hinblick auf die neuen gesetzlichen Anforderungen. In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Verpflichtungen und Bedenken ein, die Auftragnehmer berücksichtigen müssen, um die Vorschriften einzuhalten und die Risiken zu minimieren.

Vander Elst Freistellung, eine Lösung mit Bedingungen

Der angespannte Arbeitsmarkt zwingt Unternehmen dazu, über die nationalen Grenzen hinauszuschauen. Die Ausnahmeregelung nach Vander Elst, die auf einem Urteil des Gerichtshofs der Europäischen Union (Rechtssache C-43/93) beruht, ermöglicht es Unternehmen in der EU, Arbeitnehmer aus Drittländern (außerhalb des EWR und der Schweiz), die in einem EU-Mitgliedstaat rechtmäßig beschäftigt sind, ohne zusätzliche Arbeitserlaubnis vorübergehend in anderen EU-Mitgliedstaaten zu beschäftigen. Dies ist unter der Voraussetzung möglich, dass die Arbeitnehmer rechtmäßig im Heimatland arbeiten und die Beschäftigung im anderen Mitgliedstaat vorübergehend ist. In Belgien gilt diese Ausnahmeregelung landesweit, und die Unternehmen müssen nationale Verfahren wie die Limosa-Meldung befolgen, um die Vorschriften einzuhalten.

Kettenhaftung

Auftragnehmer, die mit Subunternehmern aus Drittländern zusammenarbeiten, sollten sich ihrer Haftung im Falle illegaler Beschäftigung bewusst sein. Derzeit können sich Auftragnehmer von der Haftung befreien, indem sie eine schriftliche Erklärung des Subunternehmers einholen, in der dieser erklärt, dass er keine illegalen Einwanderer beschäftigt. Die Haftung lebt jedoch wieder auf, wenn die Sozialkontrolle nachweist, dass der Auftragnehmer Kenntnis von der illegalen Beschäftigung hatte.

Neue Sorgfaltspflicht Die flämische Regierung hat zusätzliche Verpflichtungen zur Stärkung der Kettenhaftung eingeführt. Diese Sorgfaltspflicht verlangt von den Auftragnehmern, von ihren direkten Subunternehmern zusätzliche Dokumente anzufordern, wie zum Beispiel: – Identifizierung und Kontaktdaten des Subunternehmers. – Persönliche Daten von ausländischen Arbeitnehmern und Selbständigen. – Erwartet werden: Identitätsnachweise, Aufenthaltsgenehmigungen, Arbeitskarten und Limosa – Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen. Obwohl die genauen Anforderungen noch nicht festgelegt sind, wird erwartet, dass Identitätsnachweise, Aufenthaltsgenehmigungen, Arbeitskarten und Limosa-Meldungen erforderlich sein werden. Obwohl sowohl Flandern als auch Wallonien Vorschriften zur Kettenhaftung und Sorgfaltspflicht haben, um Missbrauch bei der Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer zu verhindern, gibt es einige Unterschiede in der Strenge und den spezifischen Anforderungen:

Grad der Strenge

Flandern Im Allgemeinen strenger mit zusätzlichen Sorgfaltspflichten. Spezielle Checklisten und Dokumente sind erforderlich, um die Einhaltung zu gewährleisten. Wallonien Ebenfalls streng, aber möglicherweise weniger detailliert in bestimmten Anforderungen. Der Schwerpunkt liegt auf ähnlichen Grundsätzen, aber mit einigen Unterschieden in der Umsetzung.

Anforderungen an die Dokumentation

Flandern Spezifische Anforderungen für die Anforderung von Identifikations- und Kontaktinformationen von Unterauftragnehmern. Betonung des Bedarfs an persönlichen Daten ausländischer Arbeitnehmer, einschließlich Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis. Strenge Durchsetzung der Limosa-Meldung. Wallonien Verlangt ebenfalls die Identifizierung von Subunternehmern und Kontaktinformationen. Schwerpunkt auf der Erlangung von Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen, aber möglicherweise weniger spezifische Anforderungen für zusätzliche Dokumente wie Arbeitskarten.

Deutschland

Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) Das AEntG regelt die Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer und überträgt dem Unternehmer die Verantwortung für die Prüfung der Arbeitserlaubnis, des Aufenthaltsstatus und anderer relevanter Dokumente.

  Frankreich

Gesetz Macron Unternehmen, die ausländische Arbeitskräfte einstellen, müssen strenge Dokumentationsanforderungen erfüllen, einschließlich Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsgenehmigung und Einhaltung der Mindestlohnvorschriften.

Vereinigtes Königreich

Gesetz über Einwanderung, Asyl und Staatsangehörigkeit 2006 Arbeitgeber müssen den Aufenthaltsstatus und die Arbeitserlaubnis von ausländischen Arbeitnehmern überprüfen und sind für die Einhaltung der Einwanderungsgesetze verantwortlich.

Überlegungen bei der Zusammenarbeit mit ausländischen Unterauftragnehmern

Neben der Vander-Elst-Befreiung müssen die Auftragnehmer weitere administrative Verpflichtungen beachten. So muss ein ausländischer Arbeitnehmer für eine Beschäftigung auf belgischem Hoheitsgebiet eine Karte nach Schema 3 oder Schema 15/A vorlegen können. Derzeit wird eine digitale Datenbank nach dem Prinzip „nur einmal“ aufgebaut, die dafür sorgt, dass Dokumente, die sich bereits im Besitz der Behörden befinden, nicht erneut angefordert werden müssen. Wenn der Subunternehmer die erforderlichen Daten nicht vorlegt, muss der Auftragnehmer ihn einmal daran erinnern und, falls die Dokumente nicht vorgelegt werden, die Kontrolle informieren. Die Sorgfaltspflicht beinhaltet keine rechtliche Verpflichtung zur Kontrolle, verlangt aber die Überprüfung der Gültigkeit von Dokumenten wie Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen.

Ein intelligenter Ansatz mit Onyx One

Die Zusammenarbeit mit ausländischen Subunternehmern erfordert ein sorgfältiges Vorgehen, um die rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen und die Kettenhaftung sicherzustellen. Die Implementierung dieser Dokumentationsprozesse kann komplex und zeitaufwändig sein. Glücklicherweise bietet Onyx One eine Lösung, die diesen Prozess vereinfacht und automatisiert. Gerne erzählen wir Ihnen mehr darüber