“De opdrachtgever beschikt over een eenvoudige tool voor opvolging, over accuratere data en over duidelijke criteria volgens een eenduidig proces.”

“Procedures verlopen veel sneller en we beschikken over juiste en volledige informatie.  We weten nu precies met wie we werken.”

“Onyx is  een open-minded bedrijf dat met de klant meedenkt. Ze staan open voor opbouwende kritiek. Het is een fijne samenwerking die hopelijk nog lang standhoudt.”

Proactieve, uitdagende en commerciële drive zorgden voor het succes van het project. De communicatie was erg goed en deadlines werden gehaald. De teamleden waarmee wij werkten, waren stuk voor stuk echte professionals.

[av_icon_box position=’top’ icon_style=” boxed=” icon=’ue80b’ font=’entypo-fontello’ title=’Zet de stap naar modern contractor management’ link=” linktarget=” linkelement=” font_color=’custom’ custom_title=’#000000′ custom_content=” color=’custom’ custom_bg=’#e4a93d’ custom_font=’#ffffff’ custom_border=” custom_class=” admin_preview_bg=”][/av_icon_box]

De rol van de technologie
1. 2. Verzameling van gegevens op afstand
2. handige manieren van verzamelen
3. geautomatiseerde administratie
4. 4. Efficiënt verzamelen en bijhouden van gegevens
5. 5. Veilige opslag van bewijsmateriaal
6. 6. Real-time verzameling van bewijsmateriaal

Wilt u het proces van het werken met derden optimaliseren? Dat doe je niet in 1,2,3 Het implementeren van eenm odern contractor beleid is een heus change management proces. Het is niet juist de aankoop van een contractor management systeem.  Het begint met de in kaart brengen van de noden van de onderneming.

Software Platform Contractor Management is het beheer van uitbestede werkzaamheden die voor een individueel bedrijf worden uitgevoerd. Contractor management implementeert een systeem dat de gezondheids- en veiligheidsinformatie van aannemers, verzekeringsinformatie, trainingsprogramma’s en specifieke documenten die betrekking hebben op de aannemer en de eigenaar opdrachtgever beheert. De meeste moderne contracten vereisen het effectieve gebruik van contractmanagementsoftware om de administratie tussen meerdere partijen te ondersteunen.

De 4 pijlers

1. Prekwalificatie
2. Onboarding
3. Monitoring
4. Evaluatie

We bekijken wat een contractor management systeem betekent voor elk van deze pe-ijlers.

Prekwalificatie

de verantwoordelijkheden bevestigen
Efficiënt vragen stellen
garanties krijgen
Gedaan en afgestoft in 2O min

Onboarding

Monitoring

Evaluatie

[av_animated_numbers number=’4′ icon_select=’no’ icon=’ue84c’ font=’entypo-fontello’ font_size=” font_size_description=’30’ link=” linktarget=’no’ color=” custom_color=’#444444′ custom_class=” admin_preview_bg=”]
Beëindigen en evalueren
[/av_animated_numbers]

Organiseer een evaluatiemeeting om de volledige shutdown te beoordelen. De agenda moet bestaan uit een evaluatie van de EHS, KPI’s, kosten, tijdschema, punchlijsten, contractorenbeheer, stillegging en opstartfase. Maak een duidelijk overzicht van de geleerde lessen en sta stil bij technieken, methodes, processen en activiteiten.

Hier begint de zoektocht naar systemen, processen, controles en testen die het gewenste resultaat leveren met minder problemen en onvoorziene complicaties. Het is de aanzet voor de volgende shutdown. enkele tips:

• Inkooporders, werkorders en servicecontracten sluiten of annuleren.
• Geretourneerde hoeveelheden loggen in het onderhoudsbeheersysteem voor toekomstige planningsdoeleinden
• Het gecrediteerde bedrag toepassen op de totale uitvalkosten in het betreffende gebied.
• Maak een financieel rapport met details over de kosten in verband met de uitval, uitgesplitst naar categorie – arbeid, materialen, onderdelen – zodat de werkelijke aantallen kunnen worden vergeleken met de planning. Dit biedt de mogelijkheid om de kosten horizontaal en verticaal in het hele systeem te analyseren.
• Voer een eindaudit uit om de prestaties van elk element in elke fase van het shutdownproces te beoordelen.
• Stel een eindrapport op waarin elke fase van de turnaround wordt samengevat. Dit document moet de basis vormen voor het actualiseren van de shutdownstrategie en het ontwikkelen van een business case voor de volgende shutdown.

[av_animated_numbers number=’ONYX ONE’ icon_select=’no’ icon=’ue84c’ font=’entypo-fontello’ font_size=” font_size_description=’30’ link=” linktarget=’no’ color=” custom_color=’#444444′ custom_class=” admin_preview_bg=”]
Contractor Management Systeem
[/av_animated_numbers]

Onyx One ondersteunt haar klanten voor en tijdens het shutdownproces.
Ons systeem:

• vervangt de klassikale introducties die nodig zijn in aanloop van de shutdown door online e-Learning modules.
• volgt nauwgezet op  wie er nog niet in orde is.
• zorgt ervoor dat alle betrokken partijen automatisch de juiste informatie krijgen (onder de vorm van een training).
• laat de contractor verantwoordelijken toe hun mensen op de shutdown opdracht aan te melden.
• geeft inzicht in welke contractor een bepaalde risicovolle taak kan uitvoeren.
• houdt overzicht door interactieve checklijsten.
• zorgt voor een grondige opvolging en houdt belangrijke informatie bij voor een volgende shutdown.

Bronvermelding:

Oh, J. Seveso II-richtlijn: voor overheid en bedrijven. Arbeidsomstandigheden.
Inventarisatie verlaging van de faseringsfactor. Arbeidsveiligheidsrapport. Comprimo,
Wiersma, T. Safety Performance Indicatoren. Doelfinancieringsvoorstel
Responsible Care Progress Report, DSM,
Hale, A.R.; Heming, B.H.J.; Smit, K.; Rodenburg, F.G.Th.; Van Leeuwen. N.D. Evaluating
Safety in the Management of Maintenance Activities in the Chemical Process Industry.
PMI Standards Committee: a Guide to the Project Management Body of Knowledge.
Oliver, R: organising the Plan for Turnarounds. Petroleum Technology Quarterly. USA.
Bos, M. H: The Shutdown Manager’s Pre-Shutdown Checklist.
Dickey, M. L. and Velasquez-Griffith, P.: ^ractices for Successful Turnarounds, Independent Project Analysis,