Werken met derden, 7 tips

Vooruitziendheid, efficiëntie en autoriteit.

Aannemers en contractorbedrijven inzetten als onderdeel van productie of randactiviteiten? Specialisten rekruteren die niet tot je eigen corebusiness behoren?
Dagelijks zijn er een heel aantal externen actief op grote sites. Uitbesteden biedt veel voordelen, maar brengt ook risico’s met zich mee. Daarom is goed contractor management belangrijk. Het succes van uw bedrijf hangt voor een groot deel af van effectief beheer van outsourcing. Door te kiezen voor een modern contractor management platform, kunt u de veiligheidsrisico’s verminderen en uw prestaties verbeteren.
Want goed contractor management draait om vooruitziendheid, efficiëntie en autoriteit.
7 tips om dit te bevorderen.

Bestel nu uw gratis kaarten!

1. Structureer de planningsfase

Een veelvoorkomend probleem is een gebrekkige planningsfase. Het opstellen van gestructureerde en nauwkeurige specificaties per opdracht of job is doorslaggevend.  Het bepaalt de context en doelstellingen van het project. Maar ook de aard, de reikwijdte en de complexiteit van het uit te voeren werk. Het helpt ook om de risico’s van het project te identificeren en te beoordelen. Een zorgvuldige planning omschrijft het hele project en beschermt iedereen tegen dubbelzinnigheden. Adequate controles en begeleiding zijn hierbij noodzakelijk. Daarbij wordt rekening gehouden met zaken zoals training, vaardigheden, certificaten en verzekeringen.

2. Verminder de risico’s door het respecteren van de veiligheidsnormen

Met de nieuwe contractor management tools kunt u de risico’s, die specifiek zijn voor uw werkomgeving, grondig evalueren en beheersen. Dit vermindert de veiligheidsproblemen aanzienlijk. Gaat het werken met derden toch fout? Dan kunt u altijd bewijzen dat u voldoet aan de regelgeving. Bovendien houdt modern contractor management rekening met de complexe realiteit op een werksite. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om ook onderaannemers op te volgen en veiligheidsniveau’s in te stellen per uit te voeren job.

3. Kies de juiste contractor of aannemer

De keuze van een onderaannemer of contractor moet gebaseerd zijn op een reeks criteria, en niet alleen op de best geboden prijs. Wat u vooral zoekt is betrouwbaarheid. Enkel zo garandeert u goed werk.
De ethische code en de normen voor gezondheid en veiligheid op het werk worden een referentie om uw verwachtingen ten aanzien van een contractor of (onder)aannemer te bepalen.
Een contractor management tool stelt u in staat de risico’s te verifiëren en het beleid te communiceren.

4. Gebruik software om grondig te communiceren en snel te informeren

De onderaannemer of contractor  moet ook de risico’s en de controlemiddelen, de criteria en de gebruikte evaluatiemethoden kennen. De huidige contractor management software automatiseert dit hele proces wat voor een aanzienlijke tijdswinst zorgt. Bovendien biedt een modern contractor management platform ook de mogelijkheid om snel documenten door te sturen en goedkeuringen te geven.

5. Kies online training voor meer resultaat

Veiligheidstraining is de beste manier om ongelukken op uw site te voorkomen. Het probleem is dat veel contractoren en aannemers de aangeboden training maar half of soms helemaal niet bekijken. Kies daarom voor online training. Hoe werkt het? De contractor bekijkt op voorhand (op zijn computer, tablet of telefoon) de veiligheidsfilm. Nadien volgt een test met willekeurige vragen. Enkel wanneer de contractor voldoet aan de door de opdrachtgever gestelde voorwaarden, wordt toegang tot de site goedgekeurd. Deze toegang, onder vorm van een QR-code of veiligheidspas, is geldig voor een bepaalde duur.

6. Automatiseer het kwalificatieproces en maak de contractor verantwoordelijk

Snel aannemers en contractoren inschakelen? Dat doet u door het kwalificatieproces, de persoonlijke kwalificatie en de bedrijfskwalificatie, zoveel mogelijk te automatiseren. Leg de verantwoordelijkheid om in orde te zijn bij de contractor of aannemer.
Met een modern contractor management platform wordt het hele proces gestroomlijnd. Hoe werkt het? Het contractorbedrijf laadt de gevraagde documenten en attesten op en volgt de vereiste trainingen. Dit gebeurt op voorhand. Het contractorbedrijf en de opdrachtgever worden automatisch verwittigd als er zich een probleem stelt (zoals het verlopen van de geldigheidsduur van een certificaat of training bijvoorbeeld).

7. Kies een contractor management systeem op maat

Er zijn meerdere contractor management systemen op de markt. Kies een systeem aangepast aan de Europese markt, ontworpen om te voldoen aan de lokale wetten en regels. Waarom? Deze systemen zijn minder uitgebreid, de procedures zijn minder log.  Dit versnelt het kwalificatieproces aanzienlijk.

Onyx One

ONYX ONE is een online registratie, kwalificatie en training platform voor derden. Ontwikkeld op vraag en met medewerking van de Europese industrie.

Doelstelling ? Het vereenvoudigen van de samenwerking tussen opdrachtgever en externe partijen (contractoren, aannemers,…). Hierdoor wordt de veiligheid en de beveiliging van de werkzaamheden verbeterd en gegarandeerd.

[av_tab_section transition=’av-tab-slide-transition’ padding=’no-padding’ tab_pos=’av-tab-above-content’ tab_padding=’none’ initial=’1′ id=” av_element_hidden_in_editor=’0′ av_admin_tab_active=’1′ bg_color=” color=” custom_class=” av_uid=’av-1s64ocs2′]

[av_tab_sub_section tab_title=’Contractor Management’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue803′ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-1rmm7042′]

Online registratie, kwalificatie en training platform

Contractor management systeem met focus op compliancy, veiligheid en beveiliging

“De opdrachtgever beschikt over een eenvoudige tool voor opvolging, over accuratere data en over duidelijke criteria volgens een eenduidig proces.”

“Procedures verlopen veel sneller en we beschikken over juiste en volledige informatie.  We weten nu precies met wie we werken.”

“Onyx is  een open-minded bedrijf dat met de klant meedenkt. Ze staan open voor opbouwende kritiek. Het is een fijne samenwerking die hopelijk nog lang standhoudt.”

Proactieve, uitdagende en commerciële drive zorgden voor het succes van het project. De communicatie was erg goed en deadlines werden gehaald. De teamleden waarmee wij werkten, waren stuk voor stuk echte professionals.

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Bedrijfs kwalificatie’ vertical_align=’top’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue821′ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-10dpwagi’]

Bedrijfskwalificatie

Focus op Compliancy, Veiligheid en Beveiliging

De opdrachtgever nodigt de contractor uit om zijn bedrijfskwalificatie te vervolledigen. De opdrachtgever controleert en keurt goed.

• Verschillende kwalificatie trajecten volgens risiconiveau
• Tools voor controle
• Tools voor goedkeuring
• Contractor laadt éénmalig gegevens op
• Het hele traject blijft online beschikbaar (goedkeuringen, communicatie…)
• Subcontractoren kunnen via het kwalificatietraject worden verwerkt

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Persoonlijke kwalificatie’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue80a’ font=’entypo-fontello’ tab_image=’20194′ tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=’Persoonlijke kwalificatie’ av_uid=’av-wbd4sk2′]

Persoonlijke kwalificatie

Weet precies met wie u werkt!

Inzage en controle. Alle persoonlijke profielen, contractoren én subcontractoren.

• Risiconiveaus per type job
• Certificaten
• Raadplegen persoonlijk profiel via QR code

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Opleiding Test’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue8c9′ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-s7xyu4y’]

Opleiding en test

Online en op afstand trainen en testen

Online en op voorhand trainen en testen van contractoren, interim medewerkers, personeel. Mogelijkheid tot on-site registratie. De opdrachtgever bepaalt de geldigheidsduur van een training.

• Online training
• Mobile training
• Toolboxen
• Niet plaats- en tijdsgebonden
• On-site test met random vragen

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Aanmelding Toegang’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue840′ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-o21500i’]

Aanmelding

Op voorhand aanmelden, snel en veilig

Contractoren melden op voorhand hun medewerkers en onderaannemers aan. Zo verloopt de toegang tot de site vlot.
Aan elke uit te voeren opdracht worden op voorhand medewerkers gelinkt. Ze krijgen voor bepaalde duur toegang tot de site.

• Medewerkers online en op voorhand aanmelden
• On-site aanmelding mogelijk volgens uw voorwaarden
• Weet met wie u werkt: goedkeuringen gebeuren op voorhand na volledige controle
• Veilig werken: veiligheidstrainingen worden op voorhand gevolgd en getest
• Aanpasbaar aan de vereisten van het bedrijf

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Opvolging Rapportering’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue826′ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-jv6m11u’]

Opvolging en rapportering

Eenvoudige en automatische opvolging

Automatische opvolging van vervaldata, certificaten en training.

• Automatisch verwittigen contractor
• Op voorhand verwittigen contractor
• Opvolging trainingsgegevens
• LIMOSA

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Integratie systeem’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue86c’ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-fru08j6′]

Integratie

Heeft u al een intern systeem? Geen probleem!

ONYX ONE kan gelinkt worden aan bestaande systemen. Zo krijgt u met uw intern systeem toegang tot alle contractorgegevens.

• Minder workload opdrachtgever
• Informatie altijd up-to-date
• Eenmalig opladen gegevens
• API’s of webservices voor het linken aan uw intern systeem

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Communicatie Informatie’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue83c’ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-bxq9wc2′]

Toewijzen ad hoc informatie / training

Efficiënt communiceren en samenwerken

Snelle kennisoverdracht. Snel informatie beschikbaar stellen.

• Communicatie na incidenten
• Toewijzen trainingen
• Bereik contractors, subcontractors en medewerkers
• SCORM-compliant e-Learningmodules
• Toolboxen en veiligheidsmodules

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Contractor Community’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue8ad’ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-7mz01yq’]

Contractor Community

Onyx One, het contractor management platform van de industrie

Opdrachtgever werkt met meerdere contractoren. Contractor werkt met meerdere opdrachtgevers. Geen dubbele administratie. Geen dubbele login of paswoorden. Direct toegang tot alle contracterende partijen.

• Minder administratie opdrachtgever
• Minder administratie contractor
• Efficiënt en veilig samenwerken
• Multi-company: Onyx One, 1 systeem voor meerdere bedrijven op dezelfde site
• Multi-language: 1 systeem voor verschillende sites van hetzelfde bedrijf

[/av_tab_sub_section][/av_tab_section]