We kwalificeren en trainen uw subcontractoren en eigen mensen

We vereenvoudigen uw administratie en maken u meteen inzetbaar.

Onyx One is een contractor management systeem. Het is de SaaS oplossing die instaat voor een veilige en vlotte samenwerking met uw opdrachtgevers, eigen mensen en alle subcontractoren (onderaannemers).
Wat zijn de voordelen?

• U kwalificeert en traint subcontractoren online.
• U bent compliant en snel inzetbaar.
• U heeft altijd overzicht en weet precies wie u inzet.
• U heeft een oplossing voor het beheren en opvolgen van uw documenten.
• U kunt vertrouwen op een grondige opvolging.
• U kunt rekenen op een deskundige helpdesk.

Prekwalificatie
subcontractoren
onderaannemers

Administratieve
efficiëntie
processen

Eenvoudige
en intuïtieve
cloud oplossing

Automatiseert
kwalificatie, training
en opvolging

Helpdesk
contractorcare
contractortraining

We kwalificeren uw subcontractoren (onderaannemers)

Kwalificeer uw subcontractoren voor ze een probleem vormen

Een van de fundamenten van het succes van een project is het hebben van een solide systeem om subcontractoren te evalueren. Het vooraf kwalificeren is de sleutel tot effectief management en het vermijden van grote risico’s. Door subcontractoren te kwalificeren met Onyx One heeft u de zekerheid dat u met competente mensen werkt en dat de samenwerking veilig verloopt. De procedure is eenvoudig en verloopt volledig online. U vraagt om informatie en de subcontractor laadt alle nodige gegevens op. Zo heeft u een goed beeld met wie u precies gaat werken, wat hun voorgeschiedenis is, of ze fiscaal in regel zijn en of al hun vergunningen in orde zijn. Eens alle informatie is aangeleverd, keurt u zowel de firma als de mensen waarmee u gaat werken goed. De opvolging van vergunningen en attesten verloopt volledig automatisch met Onyx One. Na het kwalificeren van de subcontractor zorgt het systeem ook voor de nodige veiligheidstraining (zie training verderop in deze tekst).

Online kwalificatietool

• Bedrijfsinformatie
• Persoonsinformatie
• Financiële informatie
• Veiligheidsgeschiedenis
• Vergunningen
• LIMOSA
• Training

We vereenvoudigen uw administratie

Het kwalificatieproces verloopt sneller en is niet onderhevig aan menselijke fouten!

Compliant en meteen inzetbaar

Als contractorbedrijf is volledig inzicht hebben in de kwaliteit van het werk van eigen medewerkers, maar vooral van subcontractoren (onderaannemers) moeilijk. Het manueel prekwalificeren is tijdrovend en gevoelig voor menselijke fouten. Het opvolgen gebeurt niet altijd even grondig en het doen naleven van procedures en regels schiet er bij in. Met Onyx One worden alle onderdelen van het contractor management in een digitaal proces gegoten. Prekwalificatie, communicatie, training, opvolging, het systeem begeleidt elke stap. Menselijke fouten, vervallen attesten, onvoorbereide medewerkers, onaangename verrassingen op de site, … het behoort allemaal tot het verleden.

Alle informatie wordt slechts 1 keer opgeladen. Welke documenten? Alle documenten en gegevens die de opdrachtgever nodig heeft om uw contractoren aan het werk te stellen. Zowel op bedrijfsniveau als voor elke contractor afzonderlijk. Eens deze gegevens opgeladen, worden ze automatisch opgevolgd. U verliest geen tijd met het verzamelen en doorgeven van kwalificatiegegevens aan de opdrachtgever.

Werkt u morgen voor een andere opdrachtgever? Dan hoeft u het hele proces niet te vernieuwen. U kunt al uw kwalificatie-informatie simpelweg delen met deze nieuwe opdrachtgever. En u houdt een duidelijk overzicht per opdrachtgever. Eenvoudig, overzichtelijk en praktisch. Vraag gerust om een demo.

Administratieve efficiëntie

• 100% compliant
• Automatische opvolging van attesten en certificaten
• Info 1x opladen en delen met al uw opdrachtgevers
• Geschiedenis en communicatie online beschikbaar
• Meertalig
• Volledige rapportering voor audit

We trainen uw medewerkers en subcontractoren online

Door interactieve training aan te bieden en online te testen, verhoogt u het veiligheidsbewustzijn aanzienlijk!

Dit is de manier om uw veiligheidscursus doeltreffend te maken

Het is uw verantwoordelijkheid veiligheidsinformatie te verstrekken over de locatie, het terrein en alle gevaren die van invloed kunnen zijn op de activiteiten van uw medewerkers en subcontractoren. Om de veiligheid van alle partijen te garanderen, is training nodig die ook echt impact heeft. In Onyx One maakt u gebruik van een online trainingstool. Uw trainingen worden op maat gemaakt en automatisch toegekend volgens de vereisten van de uit te voeren job en het profiel van uw medewerker of subcontractor. We geven een voorbeeld. Tom Desmet is gekwalificeerd als subcontractor. Voor hij aan de slag gaat bij uw opdrachtgever moet hij een online veiligheidscursus volgen. Hij kan dit doen op een computer, een tablet of op een gsm. Bij hem thuis, op het bedrijf of rechtstreeks op de site waar hij aan het werk gaat. De training bestaat uit online modules (video of grafisch). Eens Tom de module doorlopen heeft, moet hij een aantal online vragen beantwoorden. Slaagt hij niet voor de online test, dan moet hij de module opnieuw volgen. Wanneer Tom wel slaagt krijgt hij toegang tot de site. De resultaten van Toms training worden opgeslagen voor een door u bepaalde periode en worden automatisch opgevolgd. Is de training verlopen, dan krijgt Tom automatisch een uitnodiging om de training opnieuw te volgen.

Online training

• Op maat en efficiënt
• Tijdbesparend
• Meertalig
• Altijd beschikbaar
• Te volgen op computer, tablet en telefoon
• Gelinkt aan toegangspas en/of certificaat
• Auditproof
• Geïntegreerde testmodules

We maken uw bedrijf compliant en snel inzetbaar

Onyx One zorgt dat uw samenwerking met opdrachtgevers en subcontractoren vlot en veilig verloopt. U bent volledig compliant en snel inzetbaar. Onyx One is een Belgische SaaS-oplossing, actief in landen over de hele wereld.
Neem nu contact met ons op, wij geven u graag en volledig vrijblijvend een demo.