Kwalificatie van contractoren
Werken met contractoren is een complex proces.
Weet u met wie u werkt? Voldoen uw aannemers en onderaannemers aan alle vereisten? Worden uw veiligheidsregels toegepast? Zijn alle vergunningen en certificaten in orde? Hoe zit het met hun sociale schulden? Verloopt de toegangscontrole vlot?
Onyx One, het platform voor contractor management, verzekert u een veilige en efficiënte samenwerking.
Wat is Onyx One?
Onyx One is een contractor management platform. De focus ligt op compliancy, veiligheid en beveiliging. Het werd ontwikkeld in samenwerking met enkele industriereuzen. In tegenstelling tot andere contractor management systemen, is Onyx One moduleerbaar volgens de vereisten van uw bedrijf en uw sector.
Een systeem voor
- Persoonlijke Kwalificatie.
- Bedrijfskwalificatie.
- Training- en Testgegevens.
- Toolboxen.
- Aanmelding.
- Opvolging Certificaten en Attesten.
- Automatische Opvolging Vervaldata.
- LIMOSA.
- Rapportering.
- Statistieken.
- Alle Communicatie.
“De opdrachtgever beschikt over een eenvoudige tool voor opvolging, over accuratere data en over duidelijke criteria volgens een eenduidig proces.”
Voordelen opdrachtgever
Onyx One zorgt ervoor dat uw bedrijfsprocessen en -procedures worden gestandaardiseerd. De training en opvolging van contractoren wordt vereenvoudigd en verloopt grotendeels automatisch.
Voordelen contractor / subcontractor
Met Onyx One beheert u efficiënt de certificaten en vergunningen van alle medewerkers. Het online contractorplatform laat toe de vereiste trainingen op voorhand en volledig online te volgen. U bent snel inzetbaar en uw gegevens zijn altijd up-to-date. U kunt uw bedrijfsgegevens en kwalificaties voor meerdere opdrachtgevers gebruiken.
Bedrijfskwalificatie
De opdrachtgever nodigt de contractor uit om zijn bedrijfskwalificatie te vervolledigen. De opdrachtgever controleert en keurt goed.
- Verschillende kwalificatie trajecten volgens risiconiveau.
- Subcontractoren kunnen via het kwalificatietraject worden verwerkt.
- Het hele traject blijft online beschikbaar (goedkeuringen, communicatie…).
- Tools voor controle.
- Tools voor goedkeuring.
- Contractor laadt éénmalig gegevens op.
Persoonlijke kwalificatie
Voor elke contractormedewerker wordt de persoonlijke informatie opgeladen (certificaten, LIMOSA,…). De opdrachtgever bepaalt de vereiste gegevens.
- Risiconiveaus per type job.
- Certificaten.
- Raadplegen persoonlijk profiel via QR code.
Aanmelding
Contractoren melden op voorhand hun medewerkers en onderaannemers aan. Zo verloopt de toegang tot de site vlot.
Aan elke uit te voeren opdracht worden op voorhand medewerkers gelinkt. Ze krijgen voor bepaalde duur toegang tot de site.
Via de module ‘Opdrachten en Aanmeldingen’ melden goedgekeurde contractor bedrijven hun medewerkers online aan. Elke opdracht bevat de minimale vereisten waaraan de medewerker moet voldoen (opladen certificaten, invullen checklist of formulier, volgen training,…).
Afhankelijk van het type opdracht, geeft de opdrachtgever al dan niet goedkeuring.
De contractor krijgt een QR code zodat bij aanmelding een vlotte verificatie mogelijk is.
Training
Online en op voorhand trainen en testen van contractoren, interim medewerkers, personeel. Mogelijkheid tot on-site registratie. De opdrachtgever bepaalt de geldigheidsduur van een training.
- Online Training.
- Mobile training.
- Toolboxen.
- Niet plaats- en tijdsgebonden.
- On-site test met random vragen.
Opvolging en communicatie
Automatische opvolging van vervaldata, certificaten en training.
- Automatisch en op voorhand verwittigen contractor.
- Opvolging trainingsgegevens.
- Automatisch verwittigen opdrachtgever.
- LIMOSA.
Snelle kennisoverdracht. Snel informatie beschikbaar stellen. Efficiënt werken met derden.
- Communicatie na incidenten.
- Toewijzen trainingen.
- Bereik contractors, subcontractors en medewerkers.
Waarom kiezen voor Onyx One?
Onyx One leidt de samenwerking met contractoren en subcontractoren in goede banen. Het is een eenvoudig en compleet platform. Het staat in voor administratieve processen, communicatie, opvolging, training en aanmelding.
Het is een contractor management systeem moduleerbaar naar de eisen van uw bedrijf en uw sector.
Onyx One versus andere contractor management systemen
- Ontworpen op vraag van (en met medewerking van) de chemische sector.
- Flexibel (de opdrachtgever bepaalt de functionaliteiten en vereisten).
- Multi-company (1 systeem voor alle bedrijven op 1 site).
- Multi-location (1 systeem voor alle vestigingen).
- Oplossing van eigen bodem.
Uw sector, uw Onyx One
“Procedures verlopen veel sneller en we beschikken over juiste en volledige informatie. Bovendien stelt ons contractor platform ons in staat het zware opvolgingsproces te stroomlijnen en aanzienlijk te vergemakkelijken. We weten nu precies met wie we werken.”
[av_postslider link=’category’ columns=’5′ items=’9′ offset=’0′ contents=’title’ preview_mode=’auto’ image_size=’portfolio’ autoplay=’yes’ interval=’5′ custom_class=”]