Optimale Zusammenarbeit mit Auftragnehmern

Sicherheit und Effizienz als Säulen des Erfolgs

Die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern bietet industriellen Organisationen die Möglichkeit, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren. Durch den Einsatz von Dritten können sie auf spezialisierte Expertise und flexible Arbeitskräfte zurückgreifen.

Aber es handelt sich um eine Umgebung, die durch Komplexität und potenzielle Sicherheitsrisiken gekennzeichnet ist. Dies erfordert einen strategischen Ansatz. Dieser kann erreicht werden, indem die Zusammenarbeit mit Dritten effektiv verwaltet, die Sicherheit gewährleistet und die Einhaltung der Vorschriften vor Ort sichergestellt wird. Onyx One gibt Ihnen 5 Tipps, um die Zusammenarbeit mit externen Partnern zu fördern.

Eine solide Projektplanung

Eine solide Projektplanung ist bei der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern entscheidend, da sie Klarheit, Effizienz und Ergebnisorientierung fördert.

• Klarheit und Orientierung bezüglich der Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Erwartungen beider Parteien. Dies fördert ein besseres Verständnis des Projekts oder der Aufgabe.
• L’efficacité et la productivité sont obtenues par l’organisation préalable et l’attribution des tâches. Cela évite la confusion et le chevauchement des travaux. Cela permet à la fois aux donneurs d’ordre et aux entrepreneurs d’utiliser efficacement leur temps et leurs ressources disponibles.
• Risikomanagement durch Planung hilft, potenzielle Risiken und Herausforderungen zu identifizieren. Dies ermöglicht es, proaktive Maßnahmen zu ergreifen. Die Wahrscheinlichkeit von Störungen oder Verzögerungen wird somit verringert.
• Die Ergebnisorientierung wird erreicht, indem im Voraus spezifische Ziele und Meilensteine definiert werden. Sie stellt sicher, dass das Projekt im Zeitplan bleibt. Dies ermöglicht beiden Parteien, sich auf die Erreichung messbarer Ergebnisse und eine erfolgreiche Projektabwicklung zu konzentrieren.

Wählen Sie zuverlässige Auftragnehmer aus

Die sorgfältige Auswahl von Auftragnehmern ist entscheidend für den Erfolg der industriellen Auslagerung. Es geht nicht nur darum, den richtigen Preis auszuwählen, sondern auch um Zuverlässigkeit, ethische Standards und Sicherheitsvorschriften.

• Zuverlässigkeit steht an erster Stelle. Treffen Sie Ihre Wahl nicht nur auf der Grundlage des Preises, sondern auch aufgrund des Rufs und der Zuverlässigkeit des Auftragnehmers und der Subunternehmer, mit denen Sie zusammenarbeiten.
• Ethik und Normen. Überprüfen Sie, ob der Auftragnehmer die ethischen Standards einhält und sich an die Vorschriften für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz hält.
• Bewerten Sie die Risiken. Identifizieren Sie potenzielle Risiken und arbeiten Sie nur mit Auftragnehmern zusammen, die alle Anforderungen erfüllen. Stellen Sie sicher, dass das Auftragnehmerunternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, gesetzlich konform ist, keine steuerlichen Probleme hat und alle Sicherheitsschulungen vollständig abgeschlossen hat.

Arbeiten Sie mit Software für das Contractor-Management

Ein Contractor-Management-System ermöglicht eine effiziente Verwaltung externer Parteien. Es bietet einen strukturierten Ansatz für die Dokumentenfreigabe und Kommunikation. Es ermöglicht die Bewertung und Steuerung von Risiken und automatisiert Genehmigungsprozesse.

• Qualifizieren. Ein Vertragsmanagementsystem bietet die Möglichkeit, Auftragnehmer basierend auf Anforderungen und Kriterien zu qualifizieren. Dies ermöglicht es, ausschließlich qualifizierte und zuverlässige Parteien auszuwählen.
• Anmeldung. Ein digitales System optimiert den Anmeldeprozess. Dies bedeutet weniger administrative Aufgaben und die Vermeidung von Warteschlangen.
• Lernen. Ein effizientes Contractor-Management-System bietet die Möglichkeit, maßgeschneiderte Sicherheitsschulungen zu entwickeln und zu verwalten. Dadurch können Sie das Sicherheitswissen und die -fähigkeiten der Auftragnehmer verbessern und die Sicherheit am Arbeitsplatz fördern.
• Communizieren. Ein digitales System ermöglicht eine schnelle und effiziente Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien. Es bietet einen zentralen Ort zum Teilen wichtiger Informationen, Dokumente und Aktualisierungen.
• Überwachung. Die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen, Sicherheitsstandards und Vorschriften zu überwachen und zu kontrollieren wird deutlich einfacher. Dadurch können Sie Audits erfolgreich durchführen und die Transparenz sowie Rechenschaftspflicht erhöhen.
• Zusammenarbeit. Ein Contractor-Management-System legt den Fokus auf einen kooperationsorientierten Ansatz. Es erleichtert eine gute Zusammenarbeit zwischen Ihrer Organisation und den Auftragnehmern, wodurch Projekte effizienter und erfolgreicher durchgeführt werden.

Sorgen Sie für die Einhaltung der Sicherheitsnormen

Die Optimierung des Contractor-Managements auf Industrieanlagen erfordert die Einhaltung von Sicherheitsstandards. Hier sind einige Tipps, um dies zu erreichen:

• Die Sensibilisierung für Sicherheitsstandards führt zu weniger Verstößen.
• Die Sicherheitsbewertungen durch Inspektionen, Zertifizierungskontrollen und Risikobewertungen ermöglichen es, potenzielle Risiken einzuschätzen und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
• Offene Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien sorgt für eine bessere Einhaltung der Vorschriften. Ermutigen Sie die Auftragnehmer, Fragen zu stellen, Bedenken zu äußern und Sicherheitsvorfälle zu melden. Arbeiten Sie zusammen, um Sicherheitsprobleme zu identifizieren und zu lösen.
• Eine transparente Dokumentation der Sicherheitsmaßnahmen dient als Nachweis der Einhaltung bei Audits und rechtlichen Angelegenheiten.
• Streben Sie nach kontinuierlicher Verbesserung. Bewerten Sie regelmäßig die Effektivität von Sicherheitsmaßnahmen und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung. Bleiben Sie auf dem neuesten Stand bezüglich neuer Sicherheitstechnologien und bewährter Verfahren, um die Sicherheitsleistung kontinuierlich zu verbessern.

Investieren Sie in effektive Schulung

Im Vergleich zu traditionellen Trainingsmethoden bietet Online-Training zahlreiche Vorteile. Online-Training ermöglicht es Auftragnehmern und Subunternehmern, das Training effektiver zu absolvieren und zu verstehen, anstatt einfach nur ein Papier zu unterschreiben. Das Absolvieren eines strukturierten Trainingsprogramms und das Ablegen eines Tests stellen sicher, dass nur diejenigen, die die festgelegten Anforderungen erfüllen, Zugang zum Arbeitsplatz erhalten. Dies erhöht das Sicherheitsniveau und minimiert potenzielle Risiken.

• Implementieren Sie eine E-Learning-Plattform, die es Auftragnehmern und Bauunternehmen ermöglicht, das Sicherheitstraining online und im Voraus zu absolvieren. Dies bietet Flexibilität und Zugänglichkeit und ermöglicht es, das Training effektiv in ihre tägliche Routine zu integrieren.
• Sorgen Sie für ein besseres Verständnis des zu erlernenden Stoffes, indem Sie interaktive Elemente, visuelle Hilfsmittel und praktische Beispiele einsetzen. Dies fördert auch das Engagement.
• Bewerten Sie das Wissen, indem Sie nach der Schulung einen Test hinzufügen. Dies stellt sicher, dass die Teilnehmer die erforderlichen Informationen aufgenommen und verstanden haben, bevor sie Zugang zum Arbeitsplatz erhalten.
• Verknüpfen Sie den Zugang zur Website mit den Testergebnissen der Schulung. Dies stellt sicher, dass nur gut ausgebildete und qualifizierte Auftragnehmer und Bauunternehmer am Arbeitsplatz anwesend sind, was das Sicherheitsniveau erhöht.
• Die regelmäßige Wiederholung stellt sicher, dass die Sicherheitsstandards auf dem neuesten Stand bleiben und Risiken minimiert werden.

Onyx One – das Contractor Management System der Industrie
Automatisieren Sie die Einhaltung von Vorschriften, Sicherheit und Auswirkungen von Auftragnehmerprozessen in industriellen Umgebungen. Nikolai zeigt Ihnen in einer kurzen Demo, wie Onyx One das Contractor Management auf die nächste Stufe hebt.