La sécurité et l’efficacité, piliers de la réussite
Travailler avec des sous-traitants permet aux organisations industrielles de se concentrer sur leur cœur de métier. En faisant appel à des tiers, elles peuvent bénéficier d’une expertise spécialisée et d’une main-d’œuvre flexible.
Mais il s’agit d’un environnement caractérisé par la complexité et les risques potentiels pour la sécurité. Une approche stratégique est donc nécessaire. Celle-ci peut être obtenue en gérant efficacement la collaboration avec des tiers, en garantissant la sécurité et la conformité réglementaire sur le site. Onyx One vous donne 5 conseils pour promouvoir la collaboration avec des parties externes.
Planification solide des projets
Une planification solide du projet est essentielle lorsque l’on travaille avec des entrepreneurs, car elle favorise la clarté, l’efficacité et l’orientation vers les résultats.
Clarté et orientation des tâches, des responsabilités et des attentes des deux parties. Cela permet une meilleure compréhension du projet ou de l’emploi.
L’efficacité et la productivité sont obtenues en organisant et en attribuant les tâches à l’avance. Cela permet d’éviter la confusion et la duplication du travail. Elle permet aux clients et aux entrepreneurs d’utiliser efficacement le temps et les ressources dont ils disposent.
La gestion des risques par la planification permet d’identifier les risques et les défis potentiels. Cela vous permet de prendre des mesures proactives. Elle réduit la probabilité de perturbations ou de retards.
L’orientation vers les résultats est obtenue en définissant à l’avance des objectifs et des étapes spécifiques. Cela permet de s’assurer que le projet reste sur la bonne voie. Les deux parties peuvent ainsi se concentrer sur l’obtention de résultats mesurables et sur la réussite du projet.
Sélectionner des entrepreneurs fiables
Le succès de l’externalisation industrielle passe par un choix judicieux des sous-traitants. Il ne s’agit pas seulement de choisir le bon prix, mais aussi de tenir compte de la fiabilité, des normes éthiques et des règles de sécurité.
La fiabilité avant tout. Ne fondez pas votre choix uniquement sur le prix, mais aussi sur la réputation et la fiabilité de l’entrepreneur et des sous-traitants avec lesquels vous travaillez.
Éthique et normes. Vérifiez que l’entrepreneur respecte les normes éthiques et les règles de santé et de sécurité au travail.
Évaluer les risques. Identifiez les risques potentiels et ne travaillez qu’avec des entrepreneurs qui remplissent toutes les conditions. Vérifiez que l’entreprise avec laquelle vous travaillez est réglementée, qu’elle n’a pas de problèmes fiscaux et qu’elle a suivi une formation complète en matière de sécurité.
Werk met contractor management software (logiciel de gestion des entrepreneurs)
Un système de gestion des contractants guide la gestion des parties externes. Il fournit une approche structurée du partage des documents et de la communication. Il permet d’évaluer et de contrôler les risques et d’automatiser les procédures d’approbation.
Qualification. Un système de gestion des entrepreneurs vous permet de qualifier les entrepreneurs sur la base d’exigences et de critères. Cela vous permet de ne sélectionner que des parties qualifiées et fiables.
S’inscrire. Un système numérique rationalise le processus d’inscription. Cela permet de réduire les tâches administratives et d’éviter les files d’attente.
La formation. Un système efficace de gestion des sous-traitants vous permet de développer et de gérer des formations personnalisées en matière de sécurité. Vous pouvez ainsi améliorer les connaissances et les compétences des entrepreneurs en matière de sécurité et promouvoir la sécurité sur le lieu de travail.
Communiquer. Un système numérique permet une communication rapide et efficace entre toutes les parties concernées. Il constitue un lieu central pour le partage d’informations, de documents et de mises à jour importants.
Suivi. Le suivi et le contrôle du respect des accords contractuels, des normes de sécurité et des réglementations deviennent beaucoup plus faciles. Cela vous permet de mener à bien des audits et d’accroître la transparence et la responsabilité.
Collaboration. Un système de gestion des sous-traitants met l’accent sur une approche collaborative. Il facilite une bonne coopération entre votre organisation et les entrepreneurs, ce qui rend les projets plus efficaces et plus fructueux.
Veiller au respect des normes de sécurité
L’optimisation de la gestion des sous-traitants sur les sites industriels passe par le respect des normes de sécurité. Voici quelques conseils pour y parvenir :
La sensibilisation aux normes de sécurité permet de réduire les infractions.
Les évaluations de la sécurité par le biais d’inspections, de contrôles de certification et d’évaluations des risques permettent d’évaluer les risques potentiels et de prendre des mesures correctives.
Une communication ouverte entre toutes les parties concernées améliore le respect des règles. Encouragez les entrepreneurs à poser des questions, à faire part de leurs préoccupations et à signaler les incidents liés à la sécurité. Travailler ensemble pour identifier et résoudre les problèmes de sécurité.
L’enregistrement transparent des mesures de sécurité sert de preuve de conformité lors des audits et des questions juridiques.
S’efforcer de s’améliorer constamment. Évaluer régulièrement l’efficacité des mesures de sécurité et identifier les possibilités d’amélioration. Se tenir au courant des nouvelles technologies et des meilleures pratiques en matière de sécurité afin d’améliorer en permanence les performances dans ce domaine.
Investir dans une formation efficace
Par rapport aux méthodes de formation traditionnelles, la formation en ligne offre de nombreux avantages. La formation en ligne permet aux entrepreneurs et aux maîtres d’œuvre de suivre et de comprendre la formation de manière plus efficace, plutôt que de simplement signer un document. Le fait de suivre une formation structurée et de passer un test garantit que seules les personnes qui remplissent les conditions fixées sont autorisées à accéder au site de travail. Cela permet d’augmenter les niveaux de sécurité et de minimiser les risques potentiels.
Mettre en place une plateforme d’apprentissage en ligne qui permet aux entrepreneurs et aux sous-traitants d’accéder à la formation à la sécurité en ligne et à l’avance. Cela offre une flexibilité et une accessibilité qui permettent d’intégrer efficacement la formation dans leur routine quotidienne.
Assurer une meilleure compréhension de la matière à connaître en utilisant des éléments interactifs, des aides visuelles et des exemples pratiques. Cela permet également d’accroître l’engagement.
Évaluez les connaissances en ajoutant un test après la formation. Cela permet de s’assurer qu’ils ont absorbé et compris les informations requises avant d’accéder au site de travail.
Lier l’accès au site aux résultats des tests de formation. Cela permet de s’assurer que seuls des entrepreneurs et des sous-traitants bien formés et qualifiés sont présents sur le site, ce qui augmente les niveaux de sécurité.
Une répétition régulière permet de maintenir les normes de sécurité à jour et de minimiser les risques.
Onyx One – le système de gestion des sous-traitants de l’industrie
Automatisez la conformité, la sécurité et l’impact des processus de sous-traitance dans les environnements industriels. Nikolai vous explique dans une courte démonstration comment Onyx One fait passer la gestion des sous-traitants au niveau supérieur.
« Nous recommandons Onyx One sans aucun doute ! Beaucoup de nos entrepreneurs travaillent déjà avec le système, ce qui nous a convaincus. Nous sommes satisfaits de la plateforme et de la coopération. »
Fons Huybrechts
Conseiller en prévention opérationnelle – Bayer Agriculture bv
« Nous disposons d’une excellente formation à la sécurité (e-Learning) pour les prestataires grâce à Onyx One et la coopération se déroule sans problème. »
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