Management von Sicherheitsrisiken bei Unterauftragnehmern
Sicherheit ist eine entscheidende gemeinsame Verantwortung von Hauptauftragnehmern und Subunternehmern. In der EU verpflichten Gesetze wie die Richtlinie 89/391/EWG die Arbeitgeber, einschließlich der Bauunternehmer, zur Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen für alle, auch für die Mitarbeiter der Subunternehmer. Nationale Gesetze unterstreichen diese Pflicht noch weiter.
Um diese Risiken in den Griff zu bekommen, müssen Hauptauftragnehmer ihre Subunternehmer präqualifizieren, die Sicherheitspraktiken regelmäßig überprüfen und eine aktuelle Dokumentation führen. Geschieht dies nicht, kann dies zu Haftungsansprüchen, Geldstrafen und Rufschädigung führen.

Gemeinsame Verantwortung für die Sicherheit
Klicken Sie auf die Links, um die entsprechenden Dokumente herunterzuladen. In der Europäischen Union besagt die EU-Richtlinie 89/391/EWG über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, dass Arbeitgeber, einschließlich der Hauptauftragnehmer, sicherstellen müssen, dass die Arbeitsbedingungen für alle Mitarbeiter, einschließlich derjenigen, die für Subunternehmer arbeiten, sicher sind. Nationale Gesetze, wie das Arbeitsomstandighedenwet (Arbowet) in den Niederlanden, die Arbeitsstättenverordnung in Deutschland und der Codex über das Wohlbefinden am Arbeitsplatz in Belgien präzisieren diese Verpflichtungen weiter.
Die Vorschriften für die Vergabe von Unteraufträgen in der EU und ihren Mitgliedstaaten zielen darauf ab, faire Arbeitspraktiken zu gewährleisten und Ausbeutung in komplexen Lieferketten zu verhindern. In der EU gibt es keine direkten Rechtsvorschriften zur Vergabe von Unteraufträgen, aber mehrere Länder haben Maßnahmen zur Haftung und zum Schutz der Arbeitnehmer eingeführt. Zu den gemeinsamen Themen dieser Vorschriften gehören die Begrenzung der Länge von Untervergabeketten, die Erhöhung der Transparenz und der Rechenschaftspflicht, die Gewährleistung angemessener Arbeitsbedingungen und die Einrichtung gemeinsamer Haftungsmechanismen, um die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und Sozialdumping zu verhindern. Unternehmen, die Unteraufträge vergeben, müssen diese nationalen und sektorspezifischen Vorschriften sorgfältig navigieren, um die Einhaltung der Vorschriften und ethische Geschäftspraktiken zu gewährleisten.
Das bedeutet, dass Hauptauftragnehmer für die Sicherheit von Subunternehmern und deren Mitarbeitern verantwortlich sind. Wenn ein Subunternehmer die Sicherheitsstandards nicht einhält, kann der Hauptunternehmer haftbar gemacht werden und muss mit Geldstrafen von nationalen Behörden wie der Inspectie SZW (Niederlande), der Arbeitsinspektion (Deutschland) oder dem Föderalen Öffentlichen Dienst Beschäftigung, Arbeit und sozialer Dialog (Belgien) rechnen.
Hauptrisiken bei der Vergabe von Unteraufträgen
Risiken für den Kunden/Projekteigner
Qualitätskontrolle Eine geringere direkte Kontrolle von Subunternehmern kann zu Qualitätsproblemen führen, die möglicherweise Projektverzögerungen, höhere Kosten und Sicherheitsrisiken zur Folge haben.
Projektverzögerungen Schlechte Koordination oder Leistung von Unterauftragnehmern kann sich auf den gesamten Projektzeitplan und das Budget auswirken.
Haftung für Unfälle Auch wenn die Auftragnehmer versichert sind, kann der Auftraggeber für Unfälle auf seinem Grundstück teilweise haftbar gemacht werden.
Finanzielle Risiken Unbezahlte Subunternehmer können Pfandrechte am Eigentum des Auftraggebers anmelden oder direkte Forderungen stellen.
Fragen der Einhaltung Der Kunde kann für Verstöße gegen Arbeits-, Umwelt- oder Bauvorschriften durch Auftragnehmer oder Subunternehmer verantwortlich gemacht werden.
Herausforderungen in der Kommunikation Mehrere Ebenen von Auftragnehmern können einen effektiven Informationsfluss zum Kunden behindern.
Schädigung des Ansehens Erhebliche Projektschwierigkeiten aufgrund von Problemen mit Unterauftragnehmern können den Ruf des Kunden schädigen.
Risiken in Bezug auf geistiges Eigentum Unterauftragnehmer können Zugang zu sensiblen Informationen oder Entwürfen erhalten, was zu Diebstahl von geistigem Eigentum oder unbeabsichtigter Offenlegung führen kann.
Kostenüberschreitungen Schlechtes Management von Unterauftragnehmern kann zu unerwarteten Kosten für den Auftraggeber führen.
Geringere Kontrolle Der Einsatz von Unterauftragnehmern kann die direkte Kontrolle des Auftraggebers über die Projektaspekte verringern.
Risiken für den Hauptauftragnehmer
Gesetzliche Haftung Der Auftragnehmer kann für Verletzungen von Mitarbeitern eines Subunternehmers haftbar gemacht werden, selbst wenn der Subunternehmer schuldhaft gehandelt hat.
Ordnungsrechtliche Geldbußen Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften durch Subunternehmer können für den Hauptauftragnehmer zu Geldbußen führen.
Finanzielle Risiken In einigen Ländern kann der Auftragnehmer für nicht gezahlte Löhne oder Leistungen der Mitarbeiter von Subunternehmern haftbar gemacht werden.
Herausforderungen bei der Qualitätskontrolle Es kann schwierig und zeitaufwändig sein, eine gleichbleibende Qualität bei mehreren Unterauftragnehmern zu gewährleisten.
Zeitplan-Management Die Koordinierung mehrerer Unterauftragnehmer zur Einhaltung von Projektterminen kann komplex und schwierig sein.
Vertragliche Streitigkeiten Unstimmigkeiten mit Unterauftragnehmern über Umfang, Bezahlung oder Leistung können zu kostspieligen Rechtsstreitigkeiten führen.
Sicherheitsmanagement Die Einhaltung der Sicherheitsstandards bei allen Subunternehmern erfordert ständige Wachsamkeit und kann ressourcenintensiv sein.
Versicherungs- und Kautionsfragen Ein unzureichender Versicherungsschutz von Subunternehmern kann den Hauptunternehmer zusätzlichen Risiken aussetzen.
Qualifikations- und Ressourcenmängel Unterauftragnehmern kann es an den erforderlichen Qualifikationen oder Ressourcen mangeln, so dass der Hauptauftragnehmer diese Lücken zu zusätzlichen Kosten schließen muss.
Überblick über die jüngsten Arbeitsunfälle in der europäischen Industrie
- Am 21. Februar 2024 kamen in den Niederlanden bei einem Kranunfall auf einer Baustelle zwei Menschen ums Leben und mehrere andere wurden schwer verletzt.
- Am 16. Februar 2024 starben in Italien fünf Menschen bei einem Einsturz auf einer Baustelle in Florenz.
- Am 18. Januar 2024 gab es in Frankreich zwei Todesopfer, als bei Bauarbeiten eine Mauer einstürzte.
- Am 11. Dezember 2023 starben in Schweden fünf Menschen bei einem Unfall mit einem Bauaufzug in Sundbyberg.
- Am 30. Oktober 2023 kamen in Deutschland vier Menschen ums Leben, als auf einer Baustelle ein Baugerüst in einen Aufzugsschacht stürzte.
- Am 27. Juli 2023 führte eine Explosion in einem Chemiewerk in Tarragona, Spanien, zu einem Toten und acht Verletzten.
- Am 25. Mai 2023 starben bei einer Explosion in einer Feuerwerksfabrik in der Nähe von Neapel, Italien, zwei Personen und eine wurde schwer verletzt.
- Am 28. April 2023 starben bei einer Explosion in einem Chemiewerk in Leverkusen, Deutschland, eine Person und vier wurden verletzt.
- Am 22. März 2023 kamen bei einer Explosion in einer Chipfabrik in Donegal, Irland, zwei Menschen ums Leben.
- Am 7. Februar 2023 starben eine Person und zwei wurden bei einem Unfall mit einem Gabelstapler in einem Vertriebszentrum in Tilburg, Niederlande, verletzt.
- Am 21. Januar 2023 kamen bei einer Explosion in einer Biodieselanlage in La Canonja, Tarragona, drei Menschen ums Leben.
- Am 16. Dezember 2022 starben bei einer Explosion in einem Pharmaunternehmen in Jonzac, Frankreich, zwei Menschen und vier wurden verletzt.
Praktische Tipps für Hauptauftragnehmer zum Umgang mit Sicherheitsrisiken
Präqualifikation von Subunternehmern
- Gründliche Bewertung der Sicherheitsstandards und der bisherigen Leistungen der Unterauftragnehmer
- Überprüfung ihrer Sicherheitsprogramme, Unfallraten und Einhaltung der nationalen Vorschriften
- Bewertung ihrer Erfahrungen mit ähnlichen Projekten und spezifischen Sicherheitsproblemen
- Prüfen Sie Referenzen von früheren Kunden oder Auftragnehmern
- Überprüfung der ordnungsgemäßen Lizenzen, Zertifizierungen und des Versicherungsschutzes
Regelmäßige Sicherheitsinspektionen
- Durchführung von geplanten und unangekündigten Sicherheitsaudits
- Verwendung standardisierter Checklisten zur Gewährleistung der Einheitlichkeit der Inspektionen
- Einbeziehung des Managements von Unterauftragnehmern in einige Inspektionen, um die Verantwortlichkeit zu fördern
- Dokumentation von Feststellungen und Weiterverfolgung von Abhilfemaßnahmen
- Analysieren Sie Trends in den Inspektionsergebnissen, um wiederkehrende Probleme zu erkennen.
Gemeinsame Sicherheitssitzungen
- Regelmäßige Sicherheitsbesprechungen mit allen Unterauftragnehmern durchführen
- Ermutigung zu einer offenen Diskussion über Sicherheitsbedenken und Beinahe-Zwischenfälle
- Austausch von Erfahrungen aus anderen Projekten oder bewährten Verfahren der Branche
- Gute Sicherheitsleistungen anerkennen und belohnen
- Nutzen Sie diese Treffen, um die projektspezifischen Sicherheitsanforderungen zu verstärken.
Integration der Technologie
- Verwendung einer Software zur Verwaltung von Auftragnehmern, um die Einhaltung von Vorschriften und Vorfälle zu verfolgen
- Implementierung von tragbarer Technologie oder IoT-Geräten zur Überwachung von Risikobereichen oder -aktivitäten
- Nutzung digitaler Plattformen für die Echtzeit-Meldung und Kommunikation von Sicherheitsproblemen
Klare Vertragsbedingungen
- Aufnahme detaillierter Sicherheitsverantwortlichkeiten und Erwartungen in Verträge
- Festlegung der Einhaltung projektspezifischer Sicherheitspläne und -verfahren
- Aufzeigen von Konsequenzen bei Sicherheitsverstößen oder Nichteinhaltung
- Aufnahme von Bestimmungen für Sicherheitsschulungen
- Eindeutige Festlegung von Meldeverfahren für Zwischenfälle und Beinahe-Zwischenfälle
Ordnungsgemäße Dokumentation und Überwachung
- Führung einer aktuellen Sicherheitsdokumentation, einschließlich Risikobewertungen und Sicherheitsplänen
- Einführung eines Systems zur Verfolgung von Sicherheitskennzahlen bei allen Unterauftragnehmern
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsverfahren auf der Grundlage des Projektfortschritts und sich ändernder Bedingungen
- Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Aufzeichnung aller sicherheitsrelevanten Aktivitäten, Schulungen und Vorfälle
Umfassendes Sicherheitstraining
- Bereitstellung einer standortspezifischen Sicherheitseinweisung für alle Mitarbeiter von Unterauftragnehmern
- Zusätzliche Schulungen für risikoreiche Tätigkeiten oder neue Ausrüstung anbieten
- Sicherstellen, dass die Mitarbeiter von Subunternehmern die Notfallverfahren verstehen
- Überprüfen, ob alle erforderlichen Zertifizierungen aktuell und relevant sind
Klare Kommunikationskanäle
- Klare Kommunikationswege für Sicherheitsfragen einrichten
- Benennung spezifischer Ansprechpartner für Sicherheitsfragen innerhalb des Teams jedes Unterauftragnehmers
- Einführung eines Systems zur schnellen Verbreitung von Sicherheitswarnungen oder Verfahrensänderungen
- Ermutigung zur Meldung von Sicherheitsbedenken ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen
Rationalisierung von Sicherheit und Compliance mit Onyx One
Hauptauftragnehmer sind erheblichen Risiken in Bezug auf Haftung, Geldstrafen und Rufschädigung ausgesetzt, wenn sie die Sicherheitspraktiken ihrer Subunternehmer nicht ordnungsgemäß überwachen. Durch proaktive Maßnahmen wie die Vorauswahl von Subunternehmern, regelmäßige Sicherheitsinspektionen und eine aktuelle Dokumentation können Hauptauftragnehmer diese Risiken wirksam bewältigen und ein sichereres Arbeitsumfeld für alle Beteiligten schaffen.
Hier kommt Onyx One ins Spiel. Das Onyx One Contractor Management System bietet eine umfassende Lösung, die diese Prozesse vereinfacht. Durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform für die Qualifizierung von Auftragnehmern, die persönliche Zertifizierung und die Zuweisung von Aufträgen stellt Onyx One sicher, dass Auftragnehmer und Subunternehmer alle erforderlichen Sicherheitsstandards erfüllen, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert und die Einhaltung der Vorschriften verbessert wird. Das System verbessert auch die Kommunikation und Transparenz und hilft den Auftragnehmern, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und potenzielle Risiken zu vermeiden, während gleichzeitig die höchsten Sicherheitsstandards eingehalten werden.
WARUM
WIR GLAUBEN AN DIE ZUSAMMENARBEIT
Ich glaube, die Welt ist besser dran, wenn JEDER das tut, was er gerne tut
- Jeder tut das, was er am besten kann
- Wir können uns auf das konzentrieren, was wir am besten können
- Wir haben die Möglichkeit, uns zu spezialisieren, was bedeutet, dass wir andere brauchen, um das zu tun, was wir lieber nicht tun würden, und dass die Zusammenarbeit unerlässlich ist.
Kurz gesagt, ich glaube, die Welt ist besser dran, wenn wir zusammenarbeiten. Zusammenarbeiten, damit die Ressourcen effizient und nachhaltig genutzt werden. Zusammenarbeiten mit unseren Kollegen, Lieferanten, Kunden und Vertriebskanälen. Zusammenarbeiten mit Spezialisten, Beratern und Auftragnehmern sowie mit den Behörden in einem Regelungsrahmen. - Zusammenarbeiten als Einzelperson in einem Team
- Zusammenarbeiten als Team in einer Organisation
- Zusammenarbeiten als Unternehmen in der Gesellschaft
- Ich glaube, dass eine Zusammenarbeit realisiert werden kann, wenn wir uns selbst entwickeln können. Zusammenarbeit ist möglich, wenn wir:
- auf unseren Auftrag vorbereitet sind
- wissen, was von uns erwartet wird
- die Autonomie haben, (die richtigen) Entscheidungen zu treffen
- wissen, dass das, was wir andere tun lassen, gut gemacht wird
- darauf vertrauen können, dass andere ebenfalls vorbereitet sind, sich weiterentwickelt haben und wissen, was von ihnen erwartet wird
WAS
WIR GLAUBEN AN QUALITÄT UND EHRLICHKEIT
Wir glauben, dass Arbeit und Zusammenarbeit nur möglich sind auf der Basis von:
Wir glauben, dass Arbeit und Zusammenarbeit nur möglich sind auf der Basis von:
- Gleichwertigkeit
- Bescheidenheit
- Selbständigkeit
- Respekt
- Wertschätzung
Wir glauben, dass sich Produkte und Dienstleistungen auszeichnen können durch unsere:
- Aufmerksamkeit
- Sorgfalt
- Professionalität
Wir bieten Unterstützung und stehen für:
- Eigenheit
- Originalität
- Flexibilität
- Spaß
Wir glauben daran, dass wir einen positiven Beitrag zu unserer Gesellschaft und der Welt im Allgemeinen leisten können.
Wir glauben, dass unsere Fokussierung auf die Informationssicherheit gemäß ISO 27001 und der DSGVO einen Mehrwert für unsere Kunden darstellt, u. a. durch:
- Privacy by design (eingebauter Datenschutz)
- Privacy by default (datenschutzfreundliche Standardeinstellungen)
- Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde, falls erforderlich
- Unsere Rolle als Verarbeiter und für die Verarbeitung Verantwortlicher ordnungsgemäß zu erfüllen
WIE
WIR GLAUBEN AN TECHNOLOGIE UND EFFIZIENZ
Wir helfen Unternehmen dabei:
- ihre Mitarbeiter zu schulen
- den Schulungsprozess effizient zu gestalten
- einen Einblick in die Entwicklung ihrer Mitarbeiter zu erhalten
Aus diesem Grund entwickeln wir e-Learning und bieten wir die Onyx-Lernumgebung an.
Wir helfen Auftraggeber dabei:
- ihre Fremdfirmen zu schulen und zu qualifizieren
- einen Einblick in die Kompetenzen ihrer Fremdfirmen zu erhalten
- vorbereitet zu sein, wenn Fremdfirmen zur Arbeit kommen, um ihre Teams zu leiten
Wir helfen Fremdfirmen dabei:
- sich vor Arbeitsbeginn effizient vorzubereiten
- ihre Verwaltung zu vereinfachen
Wir helfen Produzenten dabei:
- ihren Vertriebskanal zu schulen
- ihre Kunden zu informieren
Deshalb entwickeln wir Onyx One und schaffen eine Online-Community der effizientesten Unternehmen.