De risico’s van het werken met contractoren en aannemers

Contractor Management – Kwalificatie – Aanmelding – Veiligheidstraining – Communicatie

Werken met contractoren en aannemers is een complexe aangelegenheid. Want derden tewerkstellen brengt risico’s met zich mee. Wie bevindt er zich op welk moment op de site? Zijn alle medewerkers voldoende gekwalificeerd? Beschikken ze over geldige certificaten en attesten? Hoe zit het met subcontractoren en onderaannemers?
Onyx One, het contractor management systeem, gemaakt door en voor de industrie, biedt soelaas.

Wat is Onyx One?

Onyx One is een contractor management systeem voor de industrie. Het is een cloud based softwareoplossing die toelaat contractoren en aannemers te kwalificeren, te trainen, online aan te melden en op te volgen. Het is snel implementeerbaar en gemakkelijk in gebruik.
In tegenstelling tot andere contractorsystemen is Onyx One een Community-based platform waarop alle opdrachtgevers en alle contractoren kunnen werken. Het bundelt de gemeenschappelijke noden van alle opdrachtgevers. En het vermindert de administratieve last voor de contractor aanzienlijk.

“Procedures verlopen veel sneller en we beschikken over juiste en volledige informatie. Bovendien stelt ons contractor platform ons in staat het zware opvolgingsproces te stroomlijnen en aanzienlijk te vergemakkelijken. We weten nu precies met wie we werken.”
Marcel Verheyden – Borealis

“De opdrachtgever beschikt over een eenvoudige tool voor opvolging, over accuratere data en over duidelijke criteria volgens een eenduidig proces.”
Virginie Herbert – Umicore

De risico’s van het werken met contractoren en aannemers

[av_icon_box position=’left_content’ icon_style=’av-icon-style-no-border’ boxed=’av-no-box’ icon=’ue83e’ font=’entypo-fontello’ title=’Niet weten wie er precies aan het werk is’ link=” linktarget=” linkelement=” font_color=’custom’ custom_title=’#b02b2c’ custom_content=” color=’custom’ custom_bg=” custom_font=’#b02b2c’ custom_border=” custom_class=” admin_preview_bg=” av_uid=’av-27w7mbid’][/av_icon_box]

Elk bedrijf dat werken komt uitvoeren doorloopt een vooraf bepaald online kwalificatietraject. Administratieve documenten worden op die manier uitgewisseld. Dit gebeurt op voorhand. Na controle worden het bedrijf en haar medewerkers goedgekeurd op Onyx One. Zo kan de portier een badge aanmaken en toegang verlenen tot de site. Ook de subcontractor en zijn medewerkers doorlopen dit traject. De opdrachtgever weet dus wie er precies actief is on-site.

[av_icon_box position=’left_content’ icon_style=’av-icon-style-no-border’ boxed=’av-no-box’ icon=’ue83e’ font=’entypo-fontello’ title=’Derden werken met subcontractoren of onderaannemers’ link=” linktarget=” linkelement=” font_color=’custom’ custom_title=’#b02b2c’ custom_content=” color=’custom’ custom_bg=” custom_font=’#b02b2c’ custom_border=” custom_class=” admin_preview_bg=” av_uid=’av-265shyzp’][/av_icon_box]

Veel aannemers werken met subcontractors. In Onyx One is dit geen probleem. Het platform neemt ook de subcontractors en onderaannemers mee in het kwalificatietraject op bedrijfsniveau en/of persoonsniveau. Zo weet de opdrachtgever steeds wie er on-site werken uitvoert.

[av_icon_box position=’left_content’ icon_style=’av-icon-style-no-border’ boxed=’av-no-box’ icon=’ue83e’ font=’entypo-fontello’ title=’De veiligheidsvoorschriften worden niet gerespecteerd’ link=” linktarget=” linkelement=” font_color=’custom’ custom_title=’#b02b2c’ custom_content=” color=’custom’ custom_bg=” custom_font=’#b02b2c’ custom_border=” custom_class=” admin_preview_bg=” av_uid=’av-254jlicl’][/av_icon_box]

Arbeidsongevallen zijn vaak het resultaat van een gebrekkige kennis van de veiligheidsregels. Het volgen van een training in Onyx One is een vereiste. Pas na het succesvol afronden van de training krijgt de medewerker toegang tot het bedrijfsterrein. De training (video of animatie) wordt volledig op maat gemaakt. Heeft u al een poortinstructie? Geen probleem, ook deze kan in Onyx One geïntegreerd worden.

[av_icon_box position=’left_content’ icon_style=’av-icon-style-no-border’ boxed=’av-no-box’ icon=’ue83e’ font=’entypo-fontello’ title=’De veiligheidstrainingen worden niet of te oppervlakkig gevolgd’ link=” linktarget=” linkelement=” font_color=’custom’ custom_title=’#b02b2c’ custom_content=” color=’custom’ custom_bg=” custom_font=’#b02b2c’ custom_border=” custom_class=” admin_preview_bg=” av_uid=’av-7ksnedh’][/av_icon_box]

Een vaak voorkomend probleem. Onyx One voorziet uw veiligheidstraining van een testmodule met random vragen. De voorwaarden voor toelating of weigering worden door de opdrachtgever ingesteld.

[av_icon_box position=’left_content’ icon_style=’av-icon-style-no-border’ boxed=’av-no-box’ icon=’ue83e’ font=’entypo-fontello’ title=’Niet elke contractor of aannemer moet aan dezelfde eisen voldoen’ link=” linktarget=” linkelement=” font_color=’custom’ custom_title=’#b02b2c’ custom_content=” color=’custom’ custom_bg=” custom_font=’#b02b2c’ custom_border=” custom_class=” admin_preview_bg=” av_uid=’av-2299nwzp’][/av_icon_box]

Tijdens het kwalificatietraject kan de opdrachtgever verschillende veiligheidsniveaus toekennen aan verschillende groepen van contractors en subcontractors.

[av_icon_box position=’left_content’ icon_style=’av-icon-style-no-border’ boxed=’av-no-box’ icon=’ue83e’ font=’entypo-fontello’ title=’De contractor of aannemer spreekt de taal niet’ link=” linktarget=” linkelement=” font_color=’custom’ custom_title=’#b02b2c’ custom_content=” color=’custom’ custom_bg=” custom_font=’#b02b2c’ custom_border=” custom_class=” admin_preview_bg=” av_uid=’av-20uxn5d1′][/av_icon_box]

Werkt u met contractoren die een andere taal spreken? De veiligheidstrainingen in Onyx One kunnen in meerdere talen ontwikkeld worden. Zo volgt uw contractor de training in zijn moedertaal. Wordt u geconfronteerd met analfabetisme en wilt u tekst vermijden? Dan geven we de basisinformatie via beelden en pictogrammen mee.

[av_icon_box position=’left_content’ icon_style=’av-icon-style-no-border’ boxed=’av-no-box’ icon=’ue83e’ font=’entypo-fontello’ title=’De contractor of aannemer heeft fiscale schulden’ link=” linktarget=” linkelement=” font_color=’custom’ custom_title=’#b02b2c’ custom_content=” color=’custom’ custom_bg=” custom_font=’#b02b2c’ custom_border=” custom_class=” admin_preview_bg=” av_uid=’av-1zas3xyd’][/av_icon_box]

Onyx One controleert dagelijks en automatisch de BTW-nummers van de contractorbedrijven op de overheidsites. Uw collega van de boekhouding weet dus meteen of het bedrijf onderhevig is aan de inhoudingsplicht of niet.

[av_icon_box position=’left_content’ icon_style=’av-icon-style-no-border’ boxed=’av-no-box’ icon=’ue83e’ font=’entypo-fontello’ title=’De aanmelding duurt te lang’ link=” linktarget=” linkelement=” font_color=’custom’ custom_title=’#b02b2c’ custom_content=” color=’custom’ custom_bg=” custom_font=’#b02b2c’ custom_border=” custom_class=” admin_preview_bg=” av_uid=’av-1y414kcl’][/av_icon_box]

In Onyx One gebeuren de aanmeldingen op voorhand en helemaal online. Geen lange files bij de portier dus.

[av_icon_box position=’left_content’ icon_style=’av-icon-style-no-border’ boxed=’av-no-box’ icon=’ue83e’ font=’entypo-fontello’ title=’De contractor of aannemer is niet aangemeld’ link=” linktarget=” linkelement=” font_color=’custom’ custom_title=’#b02b2c’ custom_content=” color=’custom’ custom_bg=” custom_font=’#b02b2c’ custom_border=” custom_class=” admin_preview_bg=” av_uid=’av-1wwk8txh’][/av_icon_box]

Onyx One beschikt over een online aanmeldingsmodule. Contractormedewerkers worden op voorhand op een opdracht aangemeld. In uitzonderlijke gevallen kunnen andere medewerkers toegelaten worden. De opdrachtgever krijgt hiervan een rapport. Zo wordt misbruik vermeden.

[av_icon_box position=’left_content’ icon_style=’av-icon-style-no-border’ boxed=’av-no-box’ icon=’ue83e’ font=’entypo-fontello’ title=’De communicatie loopt moeizaam’ link=” linktarget=” linkelement=” font_color=’custom’ custom_title=’#b02b2c’ custom_content=” color=’custom’ custom_bg=” custom_font=’#b02b2c’ custom_border=” custom_class=” admin_preview_bg=” av_uid=’av-1ve5l005′][/av_icon_box]

Onyx One leidt de communicatie tussen opdrachtgever en contractor in goede banen. De volledige geschiedenis blijft online beschikbaar.

[av_icon_box position=’left_content’ icon_style=’av-icon-style-no-border’ boxed=’av-no-box’ icon=’ue83e’ font=’entypo-fontello’ title=’Er is een attest of certificaat vervallen’ link=” linktarget=” linkelement=” font_color=’custom’ custom_title=’#b02b2c’ custom_content=” color=’custom’ custom_bg=” custom_font=’#b02b2c’ custom_border=” custom_class=” admin_preview_bg=” av_uid=’av-1tsvi6at’][/av_icon_box]

In Onyx One wordt de vervaldatum van opgeladen attesten en certificaten automatisch gecontroleerd. Ook LIMOSA. De opdrachtgever en contractorfirma worden op voorhand verwittigd. Zo komt geen enkele uit te voeren job in het gedrang.

Heeft u nog een vraag of wenst u meer informatie? Laat dan hier uw gegevens na.

[av_tab_section transition=’av-tab-slide-transition’ padding=’no-padding’ tab_pos=’av-tab-above-content’ tab_padding=’none’ initial=’1′ id=” av_element_hidden_in_editor=’0′ av_admin_tab_active=’1′ bg_color=” color=” custom_class=” av_uid=’av-1pjaz95x’]

[av_tab_sub_section tab_title=’Contractor Management’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue803′ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-1ot74dlx’]

Online registratie, kwalificatie en training platform

Contractor management systeem met focus op compliancy, veiligheid en beveiliging

“De opdrachtgever beschikt over een eenvoudige tool voor opvolging, over accuratere data en over duidelijke criteria volgens een eenduidig proces.”

“Procedures verlopen veel sneller en we beschikken over juiste en volledige informatie.  We weten nu precies met wie we werken.”

“Onyx is  een open-minded bedrijf dat met de klant meedenkt. Ze staan open voor opbouwende kritiek. Het is een fijne samenwerking die hopelijk nog lang standhoudt.”

Proactieve, uitdagende en commerciële drive zorgden voor het succes van het project. De communicatie was erg goed en deadlines werden gehaald. De teamleden waarmee wij werkten, waren stuk voor stuk echte professionals.

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Bedrijfs kwalificatie’ vertical_align=’top’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue821′ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-xbyc6xx’]

Bedrijfskwalificatie

Focus op Compliancy, Veiligheid en Beveiliging

De opdrachtgever nodigt de contractor uit om zijn bedrijfskwalificatie te vervolledigen. De opdrachtgever controleert en keurt goed.

• Verschillende kwalificatie trajecten volgens risiconiveau
• Tools voor controle
• Tools voor goedkeuring
• Contractor laadt éénmalig gegevens op
• Het hele traject blijft online beschikbaar (goedkeuringen, communicatie…)
• Subcontractoren kunnen via het kwalificatietraject worden verwerkt

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Persoonlijke kwalificatie’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue80a’ font=’entypo-fontello’ tab_image=’20194′ tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=’Persoonlijke kwalificatie’ av_uid=’av-tc7l1gl’]

Persoonlijke kwalificatie

Weet precies met wie u werkt!

Inzage en controle. Alle persoonlijke profielen, contractoren én subcontractoren.

• Risiconiveaus per type job
• Certificaten
• Raadplegen persoonlijk profiel via QR code

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Opleiding Test’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue8c9′ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-oz7edz9′]

Opleiding en test

Online en op afstand trainen en testen

Online en op voorhand trainen en testen van contractoren, interim medewerkers, personeel. Mogelijkheid tot on-site registratie. De opdrachtgever bepaalt de geldigheidsduur van een training.

• Online training
• Mobile training
• Toolboxen
• Niet plaats- en tijdsgebonden
• On-site test met random vragen

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Aanmelding Toegang’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue840′ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-l1n8gcl’]

Aanmelding

Op voorhand aanmelden, snel en veilig

Contractoren melden op voorhand hun medewerkers en onderaannemers aan. Zo verloopt de toegang tot de site vlot.
Aan elke uit te voeren opdracht worden op voorhand medewerkers gelinkt. Ze krijgen voor bepaalde duur toegang tot de site.

• Medewerkers online en op voorhand aanmelden
• On-site aanmelding mogelijk volgens uw voorwaarden
• Weet met wie u werkt: goedkeuringen gebeuren op voorhand na volledige controle
• Veilig werken: veiligheidstrainingen worden op voorhand gevolgd en getest
• Aanpasbaar aan de vereisten van het bedrijf

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Opvolging Rapportering’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue826′ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-gmc8emd’]

Opvolging en rapportering

Eenvoudige en automatische opvolging

Automatische opvolging van vervaldata, certificaten en training.

• Automatisch verwittigen contractor
• Op voorhand verwittigen contractor
• Opvolging trainingsgegevens
• LIMOSA

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Integratie systeem’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue86c’ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-cl15nb9′]

Integratie

Heeft u al een intern systeem? Geen probleem!

ONYX ONE kan gelinkt worden aan bestaande systemen. Zo krijgt u met uw intern systeem toegang tot alle contractorgegevens.

• Minder workload opdrachtgever
• Informatie altijd up-to-date
• Eenmalig opladen gegevens
• API’s of webservices voor het linken aan uw intern systeem

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Communicatie Informatie’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue83c’ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-vby5mt’]

Toewijzen ad hoc informatie / training

Efficiënt communiceren en samenwerken

Snelle kennisoverdracht. Snel informatie beschikbaar stellen.

• Communicatie na incidenten
• Toewijzen trainingen
• Bereik contractors, subcontractors en medewerkers
• SCORM-compliant e-Learningmodules
• Toolboxen en veiligheidsmodules

[/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Contractor Community’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue8ad’ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-46jiwcl’]

Contractor Community

Onyx One, het contractor management platform van de industrie

Opdrachtgever werkt met meerdere contractoren. Contractor werkt met meerdere opdrachtgevers. Geen dubbele administratie. Geen dubbele login of paswoorden. Direct toegang tot alle contracterende partijen.

• Minder administratie opdrachtgever
• Minder administratie contractor
• Efficiënt en veilig samenwerken
• Multi-company: Onyx One, 1 systeem voor meerdere bedrijven op dezelfde site
• Multi-language: 1 systeem voor verschillende sites van hetzelfde bedrijf

[/av_tab_sub_section][/av_tab_section]