Het is van cruciaal belang om de rechtszekerheid van opdrachtgever en subcontractor te waarborgen. Wat zijn de rechten en verplichtingen van beide partijen? Staan de prijsafspraken vast? Zijn er vrijwaringsclausules voorzien om de wettelijke aansprakelijkheden het hoofd te bieden? Deze zaken worden best opgenomen in een schriftelijke overeenkomst. Denk maar aan de aansprakelijkheid voor sociale en fiscale schulden bijvoorbeeld. Of aan de sectorgebonden meldingen en formaliteiten zoals aangifte van werken of aanwezigheidsregistratie.

De veiligheidsrisico’s op de site beheersen blijft een hekel punt. Zeker als u regelmatig met subcontractoren werkt is de uitdaging groot. Hoe zorg je dat ook zij zich aan de veiligheidsvoorschriften houden? Door verantwoordelijkheid en betrokkenheid te creëren. Het ondertekenen van een document volstaat niet. Online training maakt de gevaren visueel. Het implementeren van willekeurige testvragen zorgt voor meer betrokkenheid. Zorg er wel voor dat de poortfilm of poortinstructie te volgen is in de moedertaal van de subcontractor. Een doeltreffende veiligheidsfilm confronteert de subcontractor met de realiteit van uw site. Een standaard veiligheidsfilm is niet efficiënt.