-
Facebook
-
LinkedIn
De buitenlandse subcontractor
Productiviteit, kwaliteit en veiligheid
De beste methode om doeltreffend samen te werken met een buitenlandse subcontractor of onderaannemer?
De risico’s beperken door een goed prekwalificatie proces te ontwikkelen.
Waarop moet ik letten?
Wettelijk kader
Het is van cruciaal belang om de rechtszekerheid van opdrachtgever en subcontractor te waarborgen. Wat zijn de rechten en verplichtingen van beide partijen? Staan de prijsafspraken vast? Zijn er vrijwaringsclausules voorzien om de wettelijke aansprakelijkheden het hoofd te bieden? Deze zaken worden best opgenomen in een schriftelijke overeenkomst. Denk maar aan de aansprakelijkheid voor sociale en fiscale schulden bijvoorbeeld. Of aan de sectorgebonden meldingen en formaliteiten zoals aangifte van werken of aanwezigheidsregistratie.
Verificatie
Let op! Het is niet voldoende om alle administratieve documenten in handen te hebben. Wilt u een sluitende en juridisch veilige samenwerking? Voer dan altijd gedetailleerde controles uit om de geldigheid te testen van de attesten en certificaten die door de subcontractor werden verstrekt. Zoals de controleplicht op de Limosa documenten, de hoofdelijke aansprakelijkheid voor loonschulden en de inhoudingsplicht en meldingsplicht voor werkzaamheden in onroerende staat. Voor meer veiligheid kwalificeert u niet enkel het bedrijf maar elke subcontractor persoonlijk. Zo weet u precies wie voor u werkt.
Veiligheidstraining
De veiligheidsrisico’s op de site beheersen blijft een hekel punt. Zeker als u regelmatig met subcontractoren werkt is de uitdaging groot. Hoe zorg je dat ook zij zich aan de veiligheidsvoorschriften houden? Door verantwoordelijkheid en betrokkenheid te creëren. Het ondertekenen van een document volstaat niet. Online training maakt de gevaren visueel. Het implementeren van willekeurige testvragen zorgt voor meer betrokkenheid. Zorg er wel voor dat de poortfilm of poortinstructie te volgen is in de moedertaal van de subcontractor. Een doeltreffende veiligheidsfilm confronteert de subcontractor met de realiteit van uw site. Een standaard veiligheidsfilm is niet efficiënt.
Onyx One
ONYX ONE is een online registratie, kwalificatie en training platform voor contractoren en subcontractoren. Doelstelling? Het vereenvoudigen en automatiseren van de samenwerking tussen opdrachtgever en externe partijen. Het systeem staat in voor de bedrijfskwalificatie én de persoonlijke kwalificatie, de veiligheidstraining, de communicatie en de opvolging. Het opvolgen van attesten, certificaten en vervaldata gebeurt grotendeels automatisch.