-
Facebook
-
LinkedIn
De buitenlandse subcontractor
Productiviteit, kwaliteit en veiligheid
De beste methode om doeltreffend samen te werken met een buitenlandse subcontractor of onderaannemer?
De risico’s beperken door een goed prekwalificatie proces te ontwikkelen.
Waarop moet ik letten?
Wettelijk kader
Het is van cruciaal belang om de rechtszekerheid van opdrachtgever en subcontractor te waarborgen. Wat zijn de rechten en verplichtingen van beide partijen? Staan de prijsafspraken vast? Zijn er vrijwaringsclausules voorzien om de wettelijke aansprakelijkheden het hoofd te bieden? Deze zaken worden best opgenomen in een schriftelijke overeenkomst. Denk maar aan de aansprakelijkheid voor sociale en fiscale schulden bijvoorbeeld. Of aan de sectorgebonden meldingen en formaliteiten zoals aangifte van werken of aanwezigheidsregistratie.
Verificatie
Let op! Het is niet voldoende om alle administratieve documenten in handen te hebben. Wilt u een sluitende en juridisch veilige samenwerking? Voer dan altijd gedetailleerde controles uit om de geldigheid te testen van de attesten en certificaten die door de subcontractor werden verstrekt. Zoals de controleplicht op de Limosa documenten, de hoofdelijke aansprakelijkheid voor loonschulden en de inhoudingsplicht en meldingsplicht voor werkzaamheden in onroerende staat. Voor meer veiligheid kwalificeert u niet enkel het bedrijf maar elke subcontractor persoonlijk. Zo weet u precies wie voor u werkt.
Veiligheidstraining
De veiligheidsrisico’s op de site beheersen blijft een hekel punt. Zeker als u regelmatig met subcontractoren werkt is de uitdaging groot. Hoe zorg je dat ook zij zich aan de veiligheidsvoorschriften houden? Door verantwoordelijkheid en betrokkenheid te creëren. Het ondertekenen van een document volstaat niet. Online training maakt de gevaren visueel. Het implementeren van willekeurige testvragen zorgt voor meer betrokkenheid. Zorg er wel voor dat de poortfilm of poortinstructie te volgen is in de moedertaal van de subcontractor. Een doeltreffende veiligheidsfilm confronteert de subcontractor met de realiteit van uw site. Een standaard veiligheidsfilm is niet efficiënt.
Onyx One
ONYX ONE is een online registratie, kwalificatie en training platform voor contractoren en subcontractoren. Doelstelling? Het vereenvoudigen en automatiseren van de samenwerking tussen opdrachtgever en externe partijen. Het systeem staat in voor de bedrijfskwalificatie én de persoonlijke kwalificatie, de veiligheidstraining, de communicatie en de opvolging. Het opvolgen van attesten, certificaten en vervaldata gebeurt grotendeels automatisch.
Contractor ManagementBedrijfs kwalificatiePersoonlijke kwalificatieOpleiding TestAanmelding ToegangOpvolging RapporteringIntegratie systeemCommunicatie InformatieContractor Community
Online registratie, kwalificatie en training platform
Contractor management systeem met focus op compliancy, veiligheid en beveiliging
Bedrijfskwalificatie
Focus op Compliancy, Veiligheid en Beveiliging
De opdrachtgever nodigt de contractor uit om zijn bedrijfskwalificatie te vervolledigen. De opdrachtgever controleert en keurt goed.
- Verschillende kwalificatie trajecten volgens risiconiveau
- Tools voor controle
- Tools voor goedkeuring
- Contractor laadt éénmalig gegevens op
- Het hele traject blijft online beschikbaar (goedkeuringen, communicatie…)
- Subcontractoren kunnen via het kwalificatietraject worden verwerkt
Persoonlijke kwalificatie
Weet precies met wie u werkt!
Inzage en controle. Alle persoonlijke profielen, contractoren én subcontractoren.
- Risiconiveaus per type job
- Certificaten
- Raadplegen persoonlijk profiel via QR code
Opleiding en test
Online en op afstand trainen en testen
Online en op voorhand trainen en testen van contractoren, interim medewerkers, personeel. Mogelijkheid tot on-site registratie. De opdrachtgever bepaalt de geldigheidsduur van een training.
- Online training
- Mobile training
- Toolboxen
- Niet plaats- en tijdsgebonden
- On-site test met random vragen
Aanmelding
Op voorhand aanmelden, snel en veilig
Contractoren melden op voorhand hun medewerkers en onderaannemers aan. Zo verloopt de toegang tot de site vlot.
Aan elke uit te voeren opdracht worden op voorhand medewerkers gelinkt. Ze krijgen voor bepaalde duur toegang tot de site.
- Medewerkers online en op voorhand aanmelden
- On-site aanmelding mogelijk volgens uw voorwaarden
- Weet met wie u werkt: goedkeuringen gebeuren op voorhand na volledige controle
- Veilig werken: veiligheidstrainingen worden op voorhand gevolgd en getest
- Aanpasbaar aan de vereisten van het bedrijf
Opvolging en rapportering
Eenvoudige en automatische opvolging
Automatische opvolging van vervaldata, certificaten en training.
- Automatisch verwittigen contractor
- Op voorhand verwittigen contractor
- Opvolging trainingsgegevens
- LIMOSA
Integratie
Heeft u al een intern systeem? Geen probleem!
ONYX ONE kan gelinkt worden aan bestaande systemen. Zo krijgt u met uw intern systeem toegang tot alle contractorgegevens.
- Minder workload opdrachtgever
- Informatie altijd up-to-date
- Eenmalig opladen gegevens
- API’s of webservices voor het linken aan uw intern systeem
Toewijzen ad hoc informatie / training
Efficiënt communiceren en samenwerken
Snelle kennisoverdracht. Snel informatie beschikbaar stellen.
- Communicatie na incidenten
- Toewijzen trainingen
- Bereik contractors, subcontractors en medewerkers
- SCORM-compliant e-Learningmodules
- Toolboxen en veiligheidsmodules
Contractor Community
Onyx One, het contractor management platform van de industrie
Opdrachtgever werkt met meerdere contractoren. Contractor werkt met meerdere opdrachtgevers. Geen dubbele administratie. Geen dubbele login of paswoorden. Direct toegang tot alle contracterende partijen.
- Minder administratie opdrachtgever
- Minder administratie contractor
- Efficiënt en veilig samenwerken
- Multi-company: Onyx One, 1 systeem voor meerdere bedrijven op dezelfde site
- Multi-language: 1 systeem voor verschillende sites van hetzelfde bedrijf
