Communicatie naar en opvolgen van externe contractors

Veiligheid speelt een steeds grotere rol in verschillende sectoren. Werkt uw onderneming met externe contractors?
Dan weet u beter met wie u in zee gaat. Onyx One helpt u met het goedkeuringsproces en de controle op de competenties van contractors en onderaannemers.




Online platform

Om de veiligheid van uw site te garanderen, moeten uw contractormedewerkers  aangemeld zijn, de nodige trainingen volgen en in orde zijn met attesten, certificaten, Limosa,…
Onyx One neemt u het werk uit handen. Dit online platform staat in voor de kwalificatie van zowel het contractorbedrijf, als van de contractormedewerker. Onyx One zorgt ook voor de automatische opvolging van attesten en certificaten. Tot slot kunnen ook de vereiste trainingen via het platform gevolgd worden.
























































[av_headline_rotator before_rotating=’ONYX ONE’ after_rotating=” interval=’5′ animation=” tag=’h3′ size=” align=’left’ custom_title=” custom_class=” admin_preview_bg=”]
[av_rotator_item title=’Contractors kwalificeren’ link=” linktarget=” custom_title=”]
[av_rotator_item title=’contractors opvolgen’ link=” linktarget=” custom_title=”]
[av_rotator_item title=’contractors trainen’ link=” linktarget=” custom_title=”]
[/av_headline_rotator]

[av_gallery ids=’17608,18190,19339,18540′ style=’thumbnails’ preview_size=’portfolio’ crop_big_preview_thumbnail=’avia-gallery-big-crop-thumb’ thumb_size=’portfolio’ columns=’1′ imagelink=’aviaopeninbrowser noLightbox’ lazyload=’deactivate_avia_lazyload’ custom_class=” admin_preview_bg=’rgb(34, 34, 34)’]

[av_headline_rotator before_rotating=’ONYX ONE’ after_rotating=” interval=’5′ animation=” tag=’h3′ size=” align=’left’ custom_title=” custom_class=” admin_preview_bg=”]
[av_rotator_item title=’Contractors kwalificeren’ link=” linktarget=” custom_title=”]
[av_rotator_item title=’contractors opvolgen’ link=” linktarget=” custom_title=”]
[av_rotator_item title=’contractors trainen’ link=” linktarget=” custom_title=”]
[/av_headline_rotator]

Registreren

U, als opdrachtgever, stuurt een uitnodigingsmail aan een contractorfirma om bepaalde werken uit te voeren. In deze mail staat een link naar de aanmeldtool. Wanneer een contractorfirma voor de eerste keer werken uitvoert, kan deze zich met deze link registreren. Eens de registratie goedgekeurd, kan het bedrijf zelf aanmeldingen aanmaken (steeds met uw goedkeuring).

Profiel

[av_textblock size='' font_color='' color='' custom_class='' admin_preview_bg=''] De aanmelding gebeurt niet op persoonsniveau– wel per uit te voeren taak of geselecteerde periode. Er wordt 1 aanmelding gedaan per contractorfirma waar er verschillende contactormedewerkers aan toegewezen worden. [/av_textblock] [av_heading heading='Toegangsprofiel' tag='h3' style='' size='' subheading_active='' subheading_size='15' padding='10' color='' custom_font='' custom_class='' admin_preview_bg='']

Er kunnen meerdere toegangsprofielen worden toegekend (naargelang de zones waartoe de contractormedewerker toegang heeft). Aan elk profiel kunnen specifieke voorwaarden en trainingen worden gekoppeld. Het verschaffen van toegang kan met of zonder badgesysteem.

Trainingen

De verplicht te volgen trainingen worden op maat gemaakt. Deze online modules worden gekoppeld aan een persoon of een taak. De contractormedewerker kan deze training op voorhand of on-site volgen.

Testen

De online testmodules worden ingesteld volgens de eisen van de opdrachtgever. Slaagt de contractormedewerker na herkansing niet, dan kan toegang tot de site geweigerd worden.

Automatische opvolging

Een aanzienlijke tijdsbesparing wordt bekomen door de automatische opvolging van vervaldata, attesten, Limosa en certificaten. De contractor wordt op voorhand verwittigd. Zo blijven de gegevens van het contractorbedrijf en van de contractormedewerker up-to-date.

Communicatie

Alle communicatie tussen de opdrachtgever en de contractorfirma of subcontractors, wordt door Onyx One gelogd. Dit zorgt voor snelle kennisoverdracht. Het toewijzen van trainingen, het rapporteren van incidenten, etc… gebeurt op een accurate manier.

Contractor community

Meerdere bedrijven op 1 site? Meerdere filialen in verschillende landen? Meerdere opdrachtgevers? Geen dubbele administratie, niet voor de opdrachtgever noch voor de contractorfirma.



Wij zijn Onyx One

Focus op Compliancy, Veiligheid en Beveiliging


Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *