Qualifizierte Auftragnehmer auf einem engen Arbeitsmarkt finden

Auf dem aktuellen Arbeitsmarkt wird es zunehmend schwieriger, ausreichend qualifizierte Auftragnehmer zu finden. Der Fachkräftemangel ist in nahezu jeder Branche spürbar, jedoch insbesondere Unternehmen, die auf externe Auftragnehmer angewiesen sind, sehen sich erheblichen Herausforderungen gegenüber. Die Auswirkungen sind deutlich: Projekte verzögern sich, die Qualität der Arbeit ist gefährdet und die Kosten steigen häufig. Was sind die Ursachen für diesen Mangel? Welche Auswirkungen hat dies auf Unternehmen und welche Strategien gibt es, um dennoch zuverlässige Drittparteien zu gewinnen?

Die Ursachen des Mangels

Die Alterung der Erwerbsbevölkerung führt dazu, dass viele erfahrene Fachkräfte in den Ruhestand gehen, während es an ausreichend Nachwuchs fehlt, um dies zu kompensieren. Viele Sektoren kämpfen zudem mit einem Mangel an spezifischen technischen Fähigkeiten, was den Wettbewerb um Talente verschärft. Arbeitnehmer stellen auch neue Anforderungen: Sie wünschen sich mehr Flexibilität, bessere Arbeitsbedingungen und nachhaltige Arbeitsplätze. Dies macht es für Unternehmen zunehmend schwieriger, den Anforderungen gerecht zu werden.

L’impact auf Unternehmen

Unternehmen, die auf Auftragnehmer angewiesen sind, spüren die Auswirkungen des Fachkräftemangels direkt. Eine sichtbare Folge ist der Qualitätsverlust. Wenn sie nicht die richtigen Fachkräfte für entscheidende Projekte finden, müssen sie oft weniger qualifiziertes Personal einsetzen. Dies führt zu Fehlern, Nacharbeit und zusätzlichen Kosten. Personalengpässe verursachen auch Verzögerungen, die die Projektplanung und das Budget erheblich beeinflussen. Laut einem McKinsey-Bericht aus dem Jahr 2022 liegen die Projektkosten in Branchen wie Bau und Industrie im Durchschnitt um 10 % höher aufgrund des Mangels an qualifizierten Auftragnehmern.

Des strategische Lösungen, um das Problem anzugehen

Glücklicherweise können Unternehmen verschiedene Strategien einsetzen, um dieses Problem anzugehen und Qualitätsverlust zu vermeiden. Diese Lösungen konzentrieren sich sowohl auf die Bindung bestehender Auftragnehmer als auch auf die Förderung der Rekrutierung neuer Mitarbeiter.

Investieren Sie in langfristige Beziehungen

Anstatt ständig neue Kräfte zu suchen, können Sie nachhaltige Beziehungen aufbauen, indem Sie bessere Bedingungen, kontinuierliche Arbeit und eine respektvolle Zusammenarbeit garantieren. Dies stärkt das gegenseitige Vertrauen und führt zu besseren Leistungen sowie einer höheren Beteiligung der Auftragnehmer.

Bessere Anreize und Erhaltung der Qualität

Das Beibehalten guter Auftragnehmer ist genauso wichtig wie deren Gewinnung. Dies kann durch attraktive Anreize erreicht werden, wie Leistungsprämien, bessere Arbeitsbedingungen oder langfristige Verträge. Indem die Leistung der Auftragnehmer sorgfältig überwacht und gute Arbeit belohnt wird, stellt man sicher, dass die besten Kräfte loyal bleiben und weiterhin qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern.

Schulungsprogramme

Eigenes Schulungsprogramme können Abhilfe schaffen. Durch Investitionen in die Schulung und Entwicklung von Auftragnehmern baut man einen internen Pool qualifizierter Arbeitskräfte auf. Dies wird erreicht durch die Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen oder durch die Bereitstellung von Fortbildungsmaßnahmen.

Diversifikation der Rekrutierungskanäle

In Zeiten von Arbeitsmarktknautschung ist es klug, außerhalb der ausgetretenen Pfade zu suchen. Dies kann bedeuten, dass Sie die Suche auf internationale Märkte ausdehnen oder sich auf alternative Talentquellen wie Quereinsteiger oder Karrierewechsler konzentrieren. Ebenso können Sie mit spezialisierten Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, die Zugang zu einem breiteren Pool qualifizierter Auftragnehmer haben.

Beispiel aus der Praxis

Leistungsfähiges Management von Auftragnehmern im Bauwesen

Ein großes niederländisches Bauunternehmen sah zich mit einem Mangel an qualifizierten Fachkräften für ein großes Infrastrukturprojekt konfrontiert. Durch den Einsatz intelligenter Strategien gelang es ihnen, das Problem zu lösen.

  1. Langfristige Partnerschaften Sie gingen langfristige Beziehungen mit ihren besten Auftragnehmern ein, indem sie attraktive Verträge und kontinuierliche Arbeit anboten. Dies sorgte für Stabilität und Zuverlässigkeit auf der Baustelle.
  2. Eigenes Ausbildungsprogramm Sie starteten ein internes Ausbildungsprogramm für junge Talente, bei dem sie eng mit Ausbildungsinstituten zusammenarbeiteten, um neue Fachkräfte auszubilden. Dies führte zu einem stabilen Zufluss neuer Kräfte.
  3. Erhöhung der Leistungsprämien Durch die Einführung höherer Leistungsprämien konnten sie ihre besten Auftragnehmer halten und motivieren, was zu einer besseren Qualität und pünktlichen Fertigstellung des Projekts führte.
  4. Internationale Rekrutierung Sie erweiterten ihre Suche nach Fachkräften auf internationale Märkte, wodurch sie schnell qualifiziertes Personal finden konnten, ohne die Qualität der Arbeit zu beeinträchtigen.

Mit diesem Ansatz gelang es dem Unternehmen nicht nur, seine Personalprobleme zu lösen, sondern auch die Qualität und die Einhaltung der Fristen zu gewährleisten.

Der Vorteil eines Contractor-Management-Systems

Ein Contractor-Management-System wie Onyx One bietet erhebliche Vorteile für Unternehmen, die mit Auftragnehmern arbeiten. Es sorgt für einen optimierten Qualifikationsprozess, bei dem nicht nur Auftragnehmer, sondern auch Subunternehmer hinsichtlich ihrer Eignung und der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften bewertet werden. Für internationale Auftragnehmer bietet das System die Möglichkeit, die Einhaltung aller Anforderungen aus der Ferne zu überwachen, was in Zeiten des Fachkräftemangels von entscheidender Bedeutung ist. Darüber hinaus verfügt Onyx One über eine umfassende Datenbank bereits qualifizierter Auftragnehmerunternehmen, wodurch Unternehmen schnellen Zugang zu einer direkt einsetzbaren Fachkräfte-Pool erhalten. Dies minimiert die Durchlaufzeit und erhöht die Effizienz von Projekten, ohne Kompromisse bei Qualität oder Compliance einzugehen.

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“Wir empfehlen Onyx One ohne Zweifel! Viele unserer internen Auftragnehmer haben bereits mit dem System gearbeitet, und das hat uns überzeugt. Wir sind mit der Plattform und der Zusammenarbeit zufrieden.”

Fons Huybrechts Operationeller Präventionsberater – Bayer Agriculture bv

“Onyx One hat unser Bauherrenmanagement deutlich verbessert. Alle Dokumente und Bescheinigungen werden jetzt automatisch nachverfolgt. Es ist ein benutzerfreundliches System und sie haben einen starken Service Desk.”

Diana De Peuter Managerin für Finanzen und IT – Monument Chemical bv

“Wir haben durch Onyx One hervorragende Sicherheitsschulungen (e-Learning) für die Auftragnehmer und die Zusammenarbeit läuft reibungslos.”

Luc Dejonghe
HSSE Manager  – Shell Catalysts & Technologies Belgium N.V.