Stellen Sie sich Folgendes vor: ein komplexes Bauprojekt, knappe Fristen und mehrere Auftragnehmer, die mit ihren Aufgaben jonglieren. Der Erfolg des gesamten Projekts hängt von klaren Erwartungen, zuverlässiger Kommunikation und vor allem von VERTRAUEN ab. Aber Vertrauen wird nicht über Nacht aufgebaut. Dazu muss jeder Schritt, jede Qualifikation und jede Entscheidung nachvollziehbar sein.
Im Management von Auftragnehmern, bei dem die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit nicht verhandelbar sind, ist Transparenz der Klebstoff, der diese Beziehungen zusammenhält. Wenn Unternehmen und Auftragnehmer die gleichen Daten teilen, die gleichen Risiken sehen und die gleichen Ziele verstehen, entsteht ganz natürlich Vertrauen.

Aber warum ist Transparenz so wichtig? Und wie kann die Einführung eines transparenten Auftragnehmermanagementsystems den Unternehmen einen entscheidenden Vorteil verschaffen?
Warum Vertrauen wichtig ist
Vertrauen ist nicht nur ein ethisches Konzept – es ist eine geschäftliche Notwendigkeit. Es ist ein wesentliches Gut auf allen Ebenen des Geschäftsbetriebs und der Beziehungen. Anteilseigner müssen Managern vertrauen, Arbeitgeber müssen Arbeitnehmern und Auftragnehmern vertrauen, und Käufer müssen Verkäufern vertrauen. Vor allem aber muss dieses Vertrauen auf Gegenseitigkeit beruhen. Vertrauen erleichtert eine offene Kommunikation, baut Barrieren zwischen Organisationen ab und verringert die Angst vor Angreifbarkeit (Schmid & Almog-Bar, 2020). In langfristigen öffentlich-privaten Partnerschaften wirkt Vertrauen als Steuerungsmechanismus in riskanten Situationen und kann mit positiven Ergebnissen und einer geringeren Risikowahrnehmung verbunden sein (Pennink, 2017).
In der Welt des Auftragnehmermanagements ist Vertrauen besonders wichtig. Bauverzögerungen, Sicherheitsbedenken oder Nichteinhaltung von Vorschriften sind oft auf einen Mangel an klarer, offener Kommunikation zurückzuführen. Ohne Transparenz können Probleme unbemerkt eskalieren und sowohl Zeit als auch Geld kosten.
Transparenz in der Praxis
Die effektive Verwaltung von Auftragnehmern bedeutet mehr als das Ankreuzen von Qualifikationen und Arbeitsaufträgen. Es geht darum, ein System zu schaffen, in dem alle Beteiligten – Auftragnehmer, Management und externe Stakeholder – nahtlos auf wichtige Informationen zugreifen und diese gemeinsam nutzen können.
Das Onyx One Contractor Management System bietet eine Lösung, die genau dies ermöglicht. Mit den Modulen Unternehmensqualifikation und persönliche Qualifikation können Unternehmen sicherstellen, dass nur die am besten qualifizierten Auftragnehmer an Bord geholt werden. Das System bietet Auftragnehmern eine Plattform zur Verwaltung und Aktualisierung ihrer eigenen Qualifikationen, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert und die Genauigkeit verbessert wird.
Die Transparenz wird durch die Auftragnehmerbewertung fortgesetzt, bei der sowohl das Unternehmen als auch der Auftragnehmer ein Leistungsfeedback erhalten. Dies gewährleistet Verantwortlichkeit, laufende Verbesserungen und eine klare Kommunikation darüber, was funktioniert und was angepasst werden muss.
Der Vorteil der Einhaltung von Vorschriften
Arbeitsplätze und Branchen auf der ganzen Welt folgen dem darwinistischen Modell, das sich dem Wandel anpassen muss, um zu überleben. Die nächste Generation, die heute studiert, bereitet sich auf Arbeitsplätze und Aufgaben vor, die es noch gar nicht gibt. Die jüngsten technologischen Fortschritte drohen einige Branchen und Arbeitskräfte ins Hintertreffen zu bringen. Da die nationalen und internationalen Sicherheitsvorschriften immer strenger werden und der Wettbewerb immer härter wird, ist die Bedeutung der Einhaltung von Vorschriften noch nie so deutlich gewesen wie heute. Angesichts der zahlreichen Branchenvorschriften, Normen und Kontrollen ist es unabdingbar, über geeignete Systeme zu verfügen. Der Einsatz mobiler Technologie ist die Lösung für eine effektive Verwaltung und eine umfassende Einhaltung der Vorschriften.
In Branchen, in denen die Vorschriften komplex sind und sich ständig ändern, ist Transparenz nicht nur eine Strategie – sie ist ein Schutz. Ohne ein klares, offenes System zur Verwaltung der Compliance riskieren Unternehmen Geldstrafen, Projektverzögerungen und Rufschädigung.
Eine Umfrage von Accenture ergab, dass 67 % der Unternehmen glauben, dass ihre derzeitigen Compliance-Prozesse zu langsam sind, um mit den sich ändernden Vorschriften Schritt zu halten. Für Unternehmen, die Auftragnehmer verwalten, steht sogar noch mehr auf dem Spiel.
Mit Tools wie dem Rechtsmodul und der digitalen Arbeitserlaubnis in Onyx One können Unternehmen einen Großteil des Compliance-Prozesses automatisieren und sicherstellen, dass Auftragnehmer alle rechtlichen Anforderungen erfüllen, bevor sie vor Ort tätig werden. Dieses Maß an Transparenz bedeutet: keine Überraschungen, kein übersehener Papierkram und die Gewissheit, dass die Sicherheits- und Rechtsstandards in Echtzeit eingehalten werden.
Nachhaltige Beziehungen durch Transparenz
Starke Geschäftsbeziehungen beruhen auf Vertrauen, und Vertrauen entsteht durch Transparenz. Wenn Unternehmen und Auftragnehmer auf der gleichen Faktenbasis arbeiten, wird die Zusammenarbeit reibungsloser und Konflikte werden minimiert. Durch die Schaffung eines gemeinsamen Bereichs für Qualifikationen, Bewertungen und Compliance-Daten macht Onyx One Transparenz zum Standard.
Dieses gemeinsame Verständnis rationalisiert nicht nur die Prozesse, sondern stärkt auch die Beziehung zwischen Unternehmen und Auftragnehmern. Projekte laufen effizienter ab, Risiken werden effektiver gemanagt, und beide Parteien fühlen sich in der Fairness und Klarheit der Partnerschaft bestätigt.
Bei der Verwaltung von Auftragnehmern ist Transparenz ein Mittel, um sicherzustellen, dass jede Entscheidung fundiert ist, jeder Auftragnehmer qualifiziert ist und alle Vorschriften eingehalten werden. Durch den Einsatz eines transparenten Auftragnehmermanagementsystems wie Onyx One können sich Unternehmen nicht nur vor Compliance-Risiken schützen, sondern auch die Art von Vertrauen aufbauen, die zu langfristigen, erfolgreichen Partnerschaften führt.
WARUM
WIR GLAUBEN AN DIE ZUSAMMENARBEIT
Ich glaube, die Welt ist besser dran, wenn JEDER das tut, was er gerne tut
- Jeder tut das, was er am besten kann
- Wir können uns auf das konzentrieren, was wir am besten können
- Wir haben die Möglichkeit, uns zu spezialisieren, was bedeutet, dass wir andere brauchen, um das zu tun, was wir lieber nicht tun würden, und dass die Zusammenarbeit unerlässlich ist.
Kurz gesagt, ich glaube, die Welt ist besser dran, wenn wir zusammenarbeiten. Zusammenarbeiten, damit die Ressourcen effizient und nachhaltig genutzt werden. Zusammenarbeiten mit unseren Kollegen, Lieferanten, Kunden und Vertriebskanälen. Zusammenarbeiten mit Spezialisten, Beratern und Auftragnehmern sowie mit den Behörden in einem Regelungsrahmen. - Zusammenarbeiten als Einzelperson in einem Team
- Zusammenarbeiten als Team in einer Organisation
- Zusammenarbeiten als Unternehmen in der Gesellschaft
- Ich glaube, dass eine Zusammenarbeit realisiert werden kann, wenn wir uns selbst entwickeln können. Zusammenarbeit ist möglich, wenn wir:
- auf unseren Auftrag vorbereitet sind
- wissen, was von uns erwartet wird
- die Autonomie haben, (die richtigen) Entscheidungen zu treffen
- wissen, dass das, was wir andere tun lassen, gut gemacht wird
- darauf vertrauen können, dass andere ebenfalls vorbereitet sind, sich weiterentwickelt haben und wissen, was von ihnen erwartet wird
WAS
WIR GLAUBEN AN QUALITÄT UND EHRLICHKEIT
Wir glauben, dass Arbeit und Zusammenarbeit nur möglich sind auf der Basis von:
Wir glauben, dass Arbeit und Zusammenarbeit nur möglich sind auf der Basis von:
- Gleichwertigkeit
- Bescheidenheit
- Selbständigkeit
- Respekt
- Wertschätzung
Wir glauben, dass sich Produkte und Dienstleistungen auszeichnen können durch unsere:
- Aufmerksamkeit
- Sorgfalt
- Professionalität
Wir bieten Unterstützung und stehen für:
- Eigenheit
- Originalität
- Flexibilität
- Spaß
Wir glauben daran, dass wir einen positiven Beitrag zu unserer Gesellschaft und der Welt im Allgemeinen leisten können.
Wir glauben, dass unsere Fokussierung auf die Informationssicherheit gemäß ISO 27001 und der DSGVO einen Mehrwert für unsere Kunden darstellt, u. a. durch:
- Privacy by design (eingebauter Datenschutz)
- Privacy by default (datenschutzfreundliche Standardeinstellungen)
- Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde, falls erforderlich
- Unsere Rolle als Verarbeiter und für die Verarbeitung Verantwortlicher ordnungsgemäß zu erfüllen
WIE
WIR GLAUBEN AN TECHNOLOGIE UND EFFIZIENZ
Wir helfen Unternehmen dabei:
- ihre Mitarbeiter zu schulen
- den Schulungsprozess effizient zu gestalten
- einen Einblick in die Entwicklung ihrer Mitarbeiter zu erhalten
Aus diesem Grund entwickeln wir e-Learning und bieten wir die Onyx-Lernumgebung an.
Wir helfen Auftraggeber dabei:
- ihre Fremdfirmen zu schulen und zu qualifizieren
- einen Einblick in die Kompetenzen ihrer Fremdfirmen zu erhalten
- vorbereitet zu sein, wenn Fremdfirmen zur Arbeit kommen, um ihre Teams zu leiten
Wir helfen Fremdfirmen dabei:
- sich vor Arbeitsbeginn effizient vorzubereiten
- ihre Verwaltung zu vereinfachen
Wir helfen Produzenten dabei:
- ihren Vertriebskanal zu schulen
- ihre Kunden zu informieren
Deshalb entwickeln wir Onyx One und schaffen eine Online-Community der effizientesten Unternehmen.