Imaginez ceci : un projet de construction complexe, des délais serrés et plusieurs contracteurs gérant leurs responsabilités. Le succès de l’ensemble du projet dépend de la clarté des attentes, d’une communication fiable et, surtout, de la CONFIANCE. Mais la confiance ne se construit pas du jour au lendemain. Elle nécessite une visibilité sur chaque étape, chaque qualification et chaque décision.
Dans la gestion des contracteurs, où la conformité et la sécurité sont non négociables, la transparence agit comme le ciment qui maintient ces relations ensemble. Lorsque les entreprises et les contracteurs partagent les mêmes données, voient les mêmes risques et comprennent les mêmes objectifs, la confiance s’établit naturellement.
Mais pourquoi la transparence est-elle si importante ? Et comment l’adoption d’un système de gestion des contracteurs transparent peut-elle donner aux entreprises un avantage crucial ?
Pourquoi la confiance est importante
La confiance n’est pas seulement un concept éthique — c’est une nécessité commerciale. C’est un bien essentiel à tous les niveaux des opérations et des relations commerciales. Les actionnaires doivent faire confiance aux dirigeants, les employeurs doivent faire confiance aux employés et aux contracteurs, et les acheteurs doivent faire confiance aux vendeurs. Par-dessus tout, cette confiance doit être mutuelle et réciproque. La confiance facilite la communication ouverte, réduit les barrières entre les organisations et atténue la peur de la vulnérabilité (Schmid & Almog-Bar, 2020). Dans les partenariats public-privé à long terme, la confiance agit comme un mécanisme de gouvernance dans les situations à risque et peut être liée à des résultats positifs ainsi qu’à une perception réduite des risques (Pennink, 2017).
Dans le monde de la gestion des contracteurs, la confiance est particulièrement cruciale. Les retards de construction, les problèmes de sécurité ou les manquements à la conformité proviennent souvent d’un manque de communication claire et ouverte. Sans transparence, les problèmes peuvent s’aggraver sans être détectés, entraînant des pertes de temps et d’argent.
La transparence en pratique
Gérer les contracteurs efficacement signifie bien plus que cocher des cases sur les qualifications et les affectations de tâches. Il s’agit de créer un système où toutes les parties — contracteurs, direction et parties prenantes externes — peuvent accéder et partager des informations essentielles de manière fluide.
Le système de gestion des contracteurs Onyx One offre une solution qui répond précisément à ce besoin. Grâce à ses modules de Qualification d’Entreprise et de Qualification Personnelle, les entreprises peuvent s’assurer que seuls les contracteurs les plus qualifiés sont engagés. Ce système offre aux contracteurs une plateforme pour gérer et mettre à jour leurs propres qualifications, réduisant ainsi les allers-retours administratifs et améliorant la précision.
La transparence se poursuit grâce à l’Évaluation des Contracteurs, où les retours sur la performance sont accessibles à la fois à l’entreprise et au contracteur. Cela garantit la responsabilité, l’amélioration continue et une communication claire sur ce qui fonctionne et ce qui doit être ajusté.
L’avantage de la conformité
Les emplois et les industries du monde entier suivent un modèle darwinien qui doit s’adapter au changement pour survivre. La prochaine génération qui étudie aujourd’hui se prépare pour des emplois et des tâches qui n’existent pas encore. Les récentes avancées technologiques menacent de laisser certaines industries et forces de travail à la traîne. Avec des réglementations nationales et internationales en matière de sécurité devenant de plus en plus strictes et une concurrence de plus en plus féroce, l’importance de la conformité n’a jamais été aussi évidente. Avec des réglementations, des normes et des contrôles industriels importants en place, disposer de systèmes appropriés est impératif. Mettre en œuvre la technologie mobile est la solution pour une gestion efficace et une conformité rigoureuse.
Dans les industries où les réglementations sont complexes et en constante évolution, la transparence n’est pas seulement une stratégie — c’est une protection. Sans un système clair et ouvert pour gérer la conformité, les entreprises risquent des amendes, des retards de projet et des dommages à leur réputation.
Une enquête menée par Accenture a révélé que 67 % des entreprises estiment que leurs processus de conformité actuels sont trop lents pour suivre l’évolution des réglementations. Pour les entreprises qui gèrent des contracteurs, les enjeux sont encore plus importants.
Avec des outils comme le module juridique et le permis de travail numérique d’Onyx One, les entreprises peuvent automatiser une grande partie du processus de conformité, garantissant que les contracteurs respectent toutes les exigences légales avant d’arriver sur le chantier. Ce niveau de transparence signifie qu’il n’y a pas de surprises, pas de documents manquants, et une pleine confiance dans le respect des normes de sécurité et des exigences légales en temps réel.
Des relations durables grâce à la transparence
Des relations commerciales solides se construisent sur la confiance, et la confiance repose sur la transparence. Lorsque les entreprises et les contracteurs travaillent à partir du même ensemble de faits, la coopération devient plus fluide et les conflits sont minimisés. En créant un espace partagé pour les qualifications, les évaluations et les données de conformité, Onyx One fait de la transparence la norme.
Cette compréhension partagée ne se contente pas de rationaliser les processus — elle renforce la relation entre les entreprises et les contracteurs. Les projets se déroulent plus efficacement, les risques sont mieux gérés, et les deux parties ont confiance dans l’équité et la clarté du partenariat.
Dans la gestion des contracteurs, la transparence est un moyen de s’assurer que chaque décision est éclairée, que chaque contracteur est qualifié et que chaque réglementation est respectée. En utilisant un système de gestion des contracteurs transparent comme Onyx One, les entreprises peuvent non seulement se protéger contre les risques de non-conformité, mais aussi construire la confiance nécessaire pour établir des partenariats durables et fructueux.
POURQUOI
NOUS CROYONS EN LA COLLABORATION
Nous croyons en un monde meilleur si tout le monde fait ce qu’il aime
- Chacun fait ce qu’il sait faire de mieux
- Nous pouvons nous concentrer sur ce que nous faisons de mieux
- Nous avons la possibilité de nous spécialiser, ce qui signifie que nous avons besoin des autres pour faire ce que nous ne voulons pas faire, ce qui rend la collaboration incontournable.
En résumé, je pense que le monde est meilleur si nous collaborons. Collaborer pour que les moyens soient utilisés de manière efficace et durable. Collaborer avec nos collègues, fournisseurs, clients, canaux de distribution. Collaborer avec des spécialistes, des consultants, des prestataires et les autorités dans un cadre réglementaire. - Collaborer en tant qu’individu dans une équipe
- Collaborer en tant qu’équipe dans une organisation
- Collaborer en tant qu’entreprise dans la société
- Je suis convaincu que la collaboration peut être réalisée si nous nous développons. La collaboration est possible si :
- Nous sommes prêts pour notre mission
- Nous savons ce que l’on attend de nous
- Nous avons l’autonomie pour prendre les (bonnes) décisions
- Nous savons que ce que les autres font est réalisé correctement
- Nous sommes certains que les autres sont également prêts, se sont développés et savent ce que l’on attend d’eux.
QUE
NOUS CROYONS EN LA QUALITÉ ET EN L’HONNÊTETÉ
Nous sommes convaincus que travailler et collaborer sont uniquement possible en réunissant les valeurs suivantes :
Nous sommes convaincus que travailler et collaborer sont uniquement possible en réunissant les valeurs suivantes :
- Égalité
- Modestie
- Autonomie
- Respect
- Valorisation
Nous sommes convaincus que les produits et les services peuvent être plus performants grâce à notre :
- Attention
- Minutie
- Professionnalisme
Nous soutenons et encourageons les caractéristiques suivantes :
- Individualité
- Originalité
- Flexibilité
- Plaisir
Nous sommes convaincus que nous apportons une contribution positive à notre société et au monde dans son ensemble.
Nous sommes convaincus que, grâce à notre attention pour la sécurité des informations conformément à la certification ISO 27001 et au RGPD, nous pouvons apporter une valeur ajoutée à nos clients, notamment par le biais des éléments suivants :
- Privacy by design (avec des développements ou une conception)
- Privacy by default (par le biais de paramètres standards)
- Collaboration avec l’autorité de surveillance en cas de besoin
- Respect de notre rôle d’agent de traitement et de responsable du traitement
COMMENT
NOUS CROYONS EN LA TECHNOLOGIE ET EN L’EFFICACITÉ
Nous aidons les entreprises à :
- Former leurs collaborateurs
- Rendre le processus de formation efficace
- Obtenir un aperçu du développement de leurs collaborateurs
Pour cette raison, nous développons un e-learning et proposons l’environnement d’apprentissage Onyx.
Nous aidons les donneurs d’ordre à :
- Former et à qualifier leurs prestataires
- Obtenir un aperçu des compétences de leurs prestataires
- Être prêts lorsque les prestataires viennent travailler À gérer leurs équipes
Nous aidons les prestataires à :
- Se préparer efficacement avant de commencer le travail
- Simplifier leur administration
Nous aidons les producteurs à :
- Former leur canal de distribution
- Informer leurs clients
Pour cette raison, nous développons Onyx One et créons une communauté en ligne avec les entreprises les plus efficaces.