Im Industriesektor ist der Wechsel vom traditionellen Auftragnehmermanagement zum digitalen Auftragnehmermanagement ein Sprung in eine Zukunft, die von Effizienz, Compliance, Risikomanagement, Verantwortlichkeit der Auftragnehmer und Kosteneinsparungen geprägt ist. Jede Verbesserung ist bedeutend:
- Effizienz: Bei der traditionellen Auftragnehmerverwaltung kommt es häufig zu einem Wust von Papierkram und kostspieligen manuellen Prozessen. Wenn du auf ein digitales System umsteigst, kannst du die Abläufe automatisieren und rationalisieren, was zu erheblichen Einsparungen an Zeit und Ressourcen führt.
- Einhaltung von Vorschriften: Die manuelle Nachverfolgung gesetzlicher Vorschriften ist ein Rezept für Fehler. Digitale Systeme hingegen machen diesen Prozess einfacher und genauer, was das Risiko von Geldstrafen deutlich verringert und den Ruf deines Unternehmens stärkt.
- Risikomanagement: Mit herkömmlichen Systemen bist du immer im Rückstand, wenn es darum geht, Risiken zu erkennen. Digitale Systeme bieten Echtzeiteinblicke in die Aktivitäten der Auftragnehmer/innen und ermöglichen es dir, Risiken proaktiv zu managen und ein sichereres Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Verantwortlichkeit der Auftragnehmer: Bei herkömmlichen Systemen ist es schwierig, die Leistung der Auftragnehmer zu überwachen. Digitale Systeme machen die Aktivitäten der Auftragnehmer/innen transparent und stellen sicher, dass ihre Leistung den Erwartungen des Unternehmens entspricht.
- Kosteneinsparungen: Die anfänglichen Investitionen in ein digitales System mögen zwar höher sein als die Unterhaltung eines herkömmlichen Systems, aber die langfristigen Betriebskosteneinsparungen sind erheblich. Diese Einsparungen werden durch effizientere Prozesse, weniger Bußgelder und geringere Kosten aufgrund von Sicherheitsvorfällen erzielt.
Kurz gesagt: Der Wechsel vom traditionellen zum digitalen Auftragnehmermanagement ist eine Investition in die zukünftige Wettbewerbsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit deines Unternehmens.
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Fons Huybrechts
Operationeel Preventie Adviseur – Bayer Agriculture bv
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Diana De Peuter
Finance and IT Manager – Monument Chemical bv
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Luc Dejonghe
HSSE Manager – Shell Catalysts & Technologies Belgium N.V.