
Herausforderungen bei der Sicherheit von Unterauftragnehmern meistern
Der industrielle Fertigungssektor ist ein komplizierter Bereich. Die Auslagerung von Dienstleistungen schafft eine zusätzliche Ebene der Komplexität. Die Bewältigung von Sicherheitsfragen ist mit vielfältigen Herausforderungen verbunden. Heute sprechen wir über die unterschiedlichen Grade der Komplexität von ausgelagerten Dienstleistungen im Industriesektor. Wir bieten wertvolle Einblicke anhand von Beispielen aus der Praxis.

Ein genauerer Blick auf die Häufigkeit der Herausforderungen.
Sicherheitsprobleme bei ausgelagerten Dienstleistungen haben ein breites Spektrum und umfassen sowohl erwartete als auch unvorhergesehene Probleme. Es ist wichtig, die Häufigkeit dieser Probleme in Ihrem eigenen betrieblichen Kontext zu bewerten:
- Häufig: Sicherheitsprobleme treten immer wieder auf und erfordern ständige Aufmerksamkeit und Abhilfemaßnahmen.
- Manchmal: In regelmäßigen Abständen tauchen Herausforderungen auf, die Aufmerksamkeit und Reaktion erfordern, sobald sie auftreten.
- Selten: Herausforderungen treten nur selten auf und sind daher eher die Ausnahme als die Regel.
- Niemals: Sicherheitsprobleme im Zusammenhang mit Dienstleistungen von Unterauftragnehmern waren noch nie ein Problem in Ihrem Betrieb.
Sicherheitsprobleme bei untervergebenen Dienstleistungen
1. Häufige Herausforderungen
Wenn Probleme häufig auftauchen, ist das ein Hinweis auf ein systemisches Problem. Es kann auf eine Diskrepanz zwischen den Subunternehmern und Ihren Sicherheitsprotokollen hindeuten. Die Bewältigung dieser wiederkehrenden Probleme erfordert eine tiefere Analyse der Ursachen und vielleicht eine Überarbeitung der Kommunikations- und Koordinationsmechanismen.
- Unzureichende Ausbildung: Beschäftigte von Subunternehmern erhalten möglicherweise keine umfassende Schulung zu den spezifischen Sicherheitsprotokollen und -verfahren des Gastunternehmens. Dies kann zu häufigen Sicherheitsverstößen oder Zwischenfällen führen.
- Kommunikationslücken: Ein Mangel an effektiver Kommunikation zwischen Unterauftragnehmern und dem aufnehmenden Unternehmen kann zu Missverständnissen über die Sicherheitserwartungen führen, was wiederum zu wiederkehrenden Sicherheitsproblemen führt. Beispiel: Wenn Unterauftragnehmer keine klaren Anweisungen zum Umgang mit gefährlichen Chemikalien erhalten, kann dies zu wiederkehrenden Sicherheitsproblemen führen, z. B. zum Auslaufen von Chemikalien oder zu Zwischenfällen, bei denen sie Chemikalien ausgesetzt sind.
- Wartung der Ausrüstung: Häufige Ausfälle oder Fehlfunktionen von Ausrüstungen von Zulieferern aufgrund unzureichender Wartung können in industriellen Umgebungen ein Sicherheitsrisiko darstellen. Beispiel: In einem Automobilmontagewerk können wiederkehrende Ausfälle die strukturelle Integrität von Schweißnähten beeinträchtigen, was zu Sicherheitsvorfällen oder Produktmängeln führen kann.
- Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften: Subunternehmer halten sich möglicherweise nicht konsequent an die Industrienormen und -vorschriften, was zu wiederkehrenden Problemen bei der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften führt. Beispiel: Im pharmazeutischen Sektor kann es vorkommen, dass Unterauftragnehmer, die an der Verpackung und Etikettierung beteiligt sind, sich nicht konsequent an die Industrienormen und -vorschriften halten. Solche Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften können zu wiederkehrenden Problemen bei der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften führen, insbesondere wenn es um die Verpackung von Arzneimitteln mit strengen gesetzlichen Anforderungen geht.
- Hohe Fluktuation: Häufige Fluktuation unter den Leiharbeitern kann die Kontinuität der Sicherheitsverfahren stören, da neue Mitarbeiter möglicherweise nicht ausreichend mit den Sicherheitsprotokollen vertraut sind. Beispiel: In einer elektronischen Produktionsstätte könnte dies zu wiederkehrenden Sicherheitsvorfällen im Zusammenhang mit elektrostatischen Entladungen oder der falschen Handhabung empfindlicher elektronischer Komponenten führen.
- Eingeschränkte Ressourcen: Subunternehmer können mit Ressourcenbeschränkungen konfrontiert sein, z. B. mit unzureichender Sicherheitsausrüstung oder unzureichendem Personal, was zu wiederkehrenden Sicherheitsproblemen führen kann.
2. Gelegentliche Herausforderungen
Zeitweilige Herausforderungen können sich aufgrund besonderer Umstände ergeben. Diese können mit der Art der Dienstleistungen, der mangelnden Vertrautheit der Unterauftragnehmer mit Ihren Sicherheitsverfahren oder mit der Komplexität des Projekts zusammenhängen. Solche Herausforderungen rechtfertigen einen reaktionsschnellen und anpassungsfähigen Ansatz, bei dem der Schwerpunkt auf einer konsequenten Überwachung liegt.
- Projektspezifische Gefährdungen: Bestimmte Projekte können mit besonderen Sicherheitsrisiken verbunden sein, die nicht alltäglich sind. Für Subunternehmer kann es gelegentlich schwierig sein, sich auf diese speziellen Risiken einzustellen, was zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen erforderlich machen kann. Beispiel: Bei einem Bauprojekt in einem beengten städtischen Raum müssen die Nachunternehmer unter Umständen komplizierte Gerüstkonstruktionen bedienen, die bei ihrer typischen Arbeit nicht üblich sind. Dies stellt gelegentlich eine Herausforderung dar, da sie mit solchen Bedingungen nicht vertraut sind.
- Komplexe Sicherheitsverfahren: Einige Projekte können komplizierte Sicherheitsverfahren oder Protokolle erfordern, an die die Subunternehmer nicht gewöhnt sind. Die gelegentlichen Herausforderungen ergeben sich aus der Notwendigkeit, diese Verfahren zu verstehen und korrekt umzusetzen. Beispiel: In einer chemischen Produktionsanlage haben die Mitarbeiter von Subunternehmern gelegentlich Schwierigkeiten mit den komplexen Sicherheitsprotokollen für den Umgang mit gefährlichen Stoffen, was zu gelegentlichen Sicherheitsmängeln führt.
- Ressourcenbeschränkungen: Gelegentlich kann es zu Problemen kommen, wenn Unterauftragnehmer keinen Zugang zu bestimmten Sicherheitsausrüstungen oder Ressourcen haben, die für ein bestimmtes Projekt erforderlich sind. Dies kann zu vorübergehenden Sicherheitslücken führen. Beispiel: Kranführer, die als Subunternehmer tätig sind, können gelegentlich auf Probleme stoßen, weil die für bestimmte schwere Hebeaufgaben erforderliche spezielle Kran-Sicherheitsausrüstung nicht zur Verfügung steht.
- Unbeständige Wetterfaktoren: Einige Sicherheitsprobleme sind saisonal oder wetterabhängig. Bei Subunternehmern können gelegentlich Probleme im Zusammenhang mit ungünstigen Wetterbedingungen auftreten, wie z. B. starker Wind oder heftiger Regen, die sich auf die Sicherheitsprotokolle auswirken. Beispiel: Dachdecker-Subunternehmer können bei stürmischem Wetter gelegentlich mit Sicherheitsproblemen konfrontiert werden, die das Arbeiten in der Höhe gefährlicher machen können.
- Änderungen des Projektumfangs: Gelegentliche Herausforderungen können sich auch aus Änderungen des Projektumfangs ergeben, die neue Sicherheitsaspekte mit sich bringen können, auf die sich die Subunternehmer schnell einstellen müssen. Beispiel: Ein Bauprojekt kann um Abbrucharbeiten erweitert werden, so dass sich die Subunternehmer auf die zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen einstellen müssen, die mit Abbrucharbeiten verbunden sind.
3. Seltene Herausforderungen
Herausforderungen, die nur selten auftreten, könnten ein Beweis für die Wirksamkeit Ihrer Strategien zur Kommunikation und zum Management der Sicherheit sein. Es ist jedoch wichtig, nicht selbstzufrieden zu sein. Selbst vereinzelte Vorfälle können erhebliche Folgen haben, daher ist es wichtig, wachsam zu bleiben!
- Unvorhergesehene technologische Ausfälle: Seltene Probleme können auftreten, wenn hochspezialisierte Ausrüstung oder Technologie, die von Unterauftragnehmern verwendet wird, unregelmäßig und unerwartet ausfällt. Diese Vorfälle sind aufgrund strenger Wartungsverfahren und hochwertiger Ausrüstung selten, können aber erhebliche Folgen haben, wenn sie doch auftreten. Beispiel: In einer Halbleiterproduktionsanlage kann eine seltene Herausforderung der plötzliche Ausfall eines speziellen Reinraum-Filtersystems sein, was zu potenziellen Kontaminationsrisiken führt.
- Extreme Umweltereignisse: Untervergebene Dienstleistungen können auf seltene Herausforderungen im Zusammenhang mit extremen Umweltereignissen wie Erdbeben oder Überschwemmungen stoßen, die zwar selten vorkommen, aber Sicherheitsprotokolle und den normalen Betrieb stören können. Beispiel: In einer chemischen Verarbeitungsanlage in Küstennähe könnte eine seltene Herausforderung die Gefahr eines Tsunamis sein, die besondere Sicherheitsverfahren erfordert, die normalerweise nicht praktiziert werden.
- Ausbrüche von Epidemien/Pandemien: Auch wenn Epidemien oder Pandemien selten sind, können sie doch besondere Herausforderungen in Bezug auf Gesundheit und Biosicherheit mit sich bringen. Diese Herausforderungen erfordern spezifische Reaktionspläne, die möglicherweise nicht häufig umgesetzt werden. Beispiel: Während eines seltenen Pandemieereignisses können Gesundheitsdienstleister, die als Subunternehmer tätig sind, mit außergewöhnlichen Herausforderungen konfrontiert werden, die mit einem Mangel an persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Maßnahmen zur Infektionskontrolle zusammenhängen.
- Ungewöhnliche regulatorische Änderungen: Seltene Herausforderungen können sich aus seltenen Änderungen von Vorschriften oder Normen ergeben, die für bestimmte Branchen gelten und ein gründliches Verständnis der neuen Compliance-Anforderungen erfordern. Beispiel: Im Kernenergiesektor können seltene Herausforderungen entstehen, wenn internationale Sicherheitsstandards für den Reaktorbetrieb aktualisiert werden und umfassende Anpassungen der Sicherheitsverfahren erforderlich machen.
- Störungen bei Zulieferern oder Lieferanten: Seltene Probleme können auftreten, wenn Subunternehmer von spezialisierten Anbietern oder Lieferanten abhängig sind, deren Betrieb selten gestört wird, aber die Sicherheitsprotokolle beeinträchtigen kann, wenn dies der Fall ist. Beispiel: Eine seltene Herausforderung bei der Vergabe von Unteraufträgen im Automobilbau könnte eine plötzliche Unterbrechung der Lieferkette für wichtige sicherheitskritische Komponenten sein, die zu Produktionsverzögerungen führt.
