Die Macht von KPIs in der Sicherheit von Auftragnehmern

Die Key Performance Indicators (KPIs) sind seit langem ein wesentlicher Bestandteil effektiver Sicherheitsmanagementprogramme, insbesondere in Umfeldern, in denen externe Auftragnehmer eine entscheidende Rolle spielen. Gut definierte Sicherheits-KPIs können Vorfälle drastisch reduzieren, die Compliance verbessern und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördern. Onyx One untersucht die Wissenschaft hinter Sicherheits-KPIs, wie man sie effektiv umsetzt und wie sie die Sicherheitskultur sowie die Leistung in den Prozessen des Auftragsnehmermanagements verbessern können.

Die wissenschaftliche Grundlage der Sicherheits-KPIs

Warum Sicherheits-KPIs wichtig sind KPIs dienen als messbare Kennzahlen, die den Erfolg von Sicherheitsinitiativen widerspiegeln. Ihre Rolle im Management von Auftragnehmern ist entscheidend, da sie einen konsistenten Rahmen für die Messung der Sicherheitsleistung, die Verfolgung von Vorfällen und die Identifizierung von Verbesserungsbereichen bieten. Forschungen haben gezeigt, dass Unternehmen mit starken Sicherheits-KPIs Arbeitsunfälle erheblich reduzieren und die Compliance der Auftragnehmer verbessern.

Benchmarking und Best Practices Das Benchmarking Ihrer Sicherheits-KPIs im Vergleich zu Branchenstandards ermöglicht es Ihrer Organisation, realistische Ziele zu setzen. Kennzahlen wie die Gesamtzahl der meldepflichtigen Vorfälle (TRIR) oder die Häufigkeit von Arbeitsunfällen mit Ausfallzeiten (LTIFR) können eine vergleichende Leistungsmaßnahme liefern. Durch datengestützte Benchmarks können Unternehmen potenzielle Risiken identifizieren und sich auf die Prävention von Vorfällen konzentrieren, bevor diese eintreten.

Die Implementierung effektiver Sicherheits-KPIs

Was macht einen guten KPI aus? Effektive KPIs folgen den SMART-Kriterien – Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant und Zeitgebunden. Im Bereich der Sicherheit im Management von Auftragnehmern umfassen Beispiele für wirkungsvolle KPIs:

  • Unfallhäufigkeitsraten Verfolgung von Arbeitsunfällen oder Verletzungen über einen bestimmten Zeitraum.
  • Trainee-Compliance-Rate Sicherstellen, dass Auftragnehmer die obligatorischen Sicherheitsanforderungen erfüllen.
  • Berichterstattung über Beinahe-Unfälle Überwachung ungeplanter Ereignisse, die zu einem Unfall hätten führen können, es aber nicht taten, als Mittel zur Verhinderung zukünftiger Vorfälle.

Praktische Umsetzungstipps Beginnen Sie damit, Ihre kritischen Sicherheitsziele zu identifizieren, diese mit Ihren operativen Zielen in Einklang zu bringen und anschließend in messbare KPIs zu übersetzen. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter von Auftragnehmern innerhalb der ersten Woche vor Ort Sicherheitseinweisungen abschließen und verfolgen Sie diese Kennzahl, um Lücken in der Schulungserfüllung zu erkennen. Verwenden Sie eine Software zur Auftragsnehmerverwaltung, wie Onyx One, um die Datensammlung zu automatisieren und eine konsistente KPI-Verfolgung sicherzustellen.

Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften durch Kennzahlen (KPIs)

KPI-gesteuerte Compliance Im Vertragsmanagement ist die Einhaltung von Vorschriften nicht verhandelbar. KPIs können eine entscheidende Rolle dabei spielen, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften zu gewährleisten. Kennzahlen wie der Prozentsatz der Auftragnehmer, die vorgeschriebene Sicherheitszertifikate abgeschlossen haben, oder die rechtzeitige Meldung von Vorfällen sind entscheidend, um mit den nationalen Sicherheitsgesetzen und branchenüblichen Vorschriften konform zu bleiben.

Praktische Werkzeuge für die Einhaltung von Vorschriften Implementieren Sie automatisierte Systeme, die die Schulung, Zertifizierungen und die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen durch Auftragnehmer verfolgen. Regelmäßige Prüfungen und Compliance-Berichte basierend auf diesen KPIs stellen sicher, dass Ihre Organisation mit den neuesten Sicherheitsstandards in Einklang bleibt, wodurch das Risiko von Strafen reduziert und die Sicherheitsleistung insgesamt verbessert wird.

KPIs als Treiber der Sicherheitskultur und des Sicherheitsverhaltens

Aufbau einer Sicherheitskultur durch KPIs Sicherheits-KPIs messen nicht nur die Leistung, sondern beeinflussen auch das Verhalten. Das Setzen klarer, messbarer Ziele schafft Verantwortung bei den Auftragnehmern und deren Mitarbeitern. Wenn die Führungskräfte Sicherheitsinitiativen sichtbar unterstützen und die KPIs aktiv überwachen, fördert dies eine Sicherheitsorientierung innerhalb der gesamten Organisation.

Die Rolle der Führung bei der Förderung einer Sicherheitskultur Die Führung muss den Ton angeben, indem sie Sicherheits-KPIs (Leistungskennzahlen) in den täglichen Betrieb priorisiert. Die regelmäßige Kommunikation der Bedeutung der Sicherheitsleistung und die Anerkennung von Verbesserungen können sowohl Auftragnehmer als auch Mitarbeiter motivieren, sicherere Praktiken zu übernehmen. KPIs sollten in die Leistungsbeurteilungen integriert werden, um sicherzustellen, dass jeder für die Aufrechterhaltung hoher Sicherheitsstandards verantwortlich ist.

Technologie nutzen, um die KPI-Verfolgung zu verbessern

Die Rolle der Technologie im Sicherheitsmanagement Mit dem Aufkommen digitaler Plattformen zur Vertragsverwaltung wie Onyx One können Unternehmen Sicherheits-Kennzahlen (KPIs) mit bisher unerreichter Genauigkeit verfolgen. Diese Systeme bieten Echtzeitdaten, die den Managern helfen, Risiken zu identifizieren, die Einhaltung von Vorschriften zu überwachen und fundierte Entscheidungen schnell zu treffen.

Datenanalyse und vorausschauende Erkenntnisse Fortgeschrittene Analysen ermöglichen es Unternehmen, über die einfache Verfolgung von KPIs hinauszugehen. Durch die Analyse von Trends im Zeitverlauf können Organisationen zukünftige Sicherheitsrisiken vorhersagen und ihre Sicherheitsprogramme proaktiv anpassen. Zum Beispiel kann das Verfolgen von Beinahe-Unfällen über mehrere Projekte hinweg Muster aufdecken und zur Umsetzung präventiver Maßnahmen führen, die die Wahrscheinlichkeit zukünftiger Unfälle verringern.

Schritt-für-Schritt-Optimierung der Sicherheits-Kennzahlen

Identifizieren Sie wichtige Sicherheitsziele Bestimmen Sie die kritischen Sicherheitsziele Ihrer Organisation. Müssen Sie Arbeitsunfälle reduzieren? Die Einhaltung der Sicherheitsprotokolle durch Auftragnehmer verbessern? Die Identifizierung dieser Ziele hilft, Ihre Bemühungen auf die wichtigsten KPIs zu konzentrieren.

Entwickeln Sie messbare KPIs Übersetzen Sie Ihre Sicherheitsziele in messbare Indikatoren. Setzen Sie zum Beispiel das Ziel, dass 90 % der Auftragnehmer ihre Sicherheitsschulung innerhalb der ersten Woche vor Ort abschließen, und verfolgen Sie diese Kennzahl konsequent.

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Mithilfe von Überwachungssystemen Verwenden Sie eine Software zur Verwaltung von Auftragnehmern, um Ihre KPIs in Echtzeit zu verfolgen. Automatisieren Sie die Datenerhebung und Berichtserstellungsprozesse, um Genauigkeit zu gewährleisten und die administrative Belastung für Ihr Team zu verringern. Verwenden Sie eine Software zur Verwaltung von Auftragnehmern, um Ihre KPIs in Echtzeit zu verfolgen. Automatisieren Sie die Datenerhebung und Berichtserstellungsprozesse, um Genauigkeit zu gewährleisten und die administrative Belastung für Ihr Team zu verringern.

Regelmäßige Bewertung und Anpassung Überprüfen Sie regelmäßig Ihre KPIs, um sicherzustellen, dass sie relevant und effektiv bleiben. Passen Sie die Ziele basierend auf Leistungstrends und auftretenden Sicherheitsherausforderungen an, um kontinuierliche Verbesserungen zu gewährleisten.

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Die kontinuierliche Verbesserung durch die Überwachung von KPIs stellt sicher, dass die Sicherheitsstandards nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sondern diese übertreffen und somit die Grundlage für eine proaktive, sicherheitsorientierte Kultur schaffen.

Die Zukunft der Sicherheitsleistung ist zunehmend digital und datengesteuert, und durch die Nutzung der Kraft von KPIs können Unternehmen der Entwicklung stets einen Schritt voraus sein, um langfristige Nachhaltigkeit und Erfolg zu gewährleisten.

WARUM

WIR GLAUBEN AN DIE ZUSAMMENARBEIT

Ich glaube, die Welt ist besser dran, wenn JEDER das tut, was er gerne tut

  • Jeder tut das, was er am besten kann
  • Wir können uns auf das konzentrieren, was wir am besten können
  • Wir haben die Möglichkeit, uns zu spezialisieren, was bedeutet, dass wir andere brauchen, um das zu tun, was wir lieber nicht tun würden, und dass die Zusammenarbeit unerlässlich ist.
    Kurz gesagt, ich glaube, die Welt ist besser dran, wenn wir zusammenarbeiten. Zusammenarbeiten, damit die Ressourcen effizient und nachhaltig genutzt werden. Zusammenarbeiten mit unseren Kollegen, Lieferanten, Kunden und Vertriebskanälen. Zusammenarbeiten mit Spezialisten, Beratern und Auftragnehmern sowie mit den Behörden in einem Regelungsrahmen.
  • Zusammenarbeiten als Einzelperson in einem Team
  • Zusammenarbeiten als Team in einer Organisation
  • Zusammenarbeiten als Unternehmen in der Gesellschaft
  • Ich glaube, dass eine Zusammenarbeit realisiert werden kann, wenn wir uns selbst entwickeln können. Zusammenarbeit ist möglich, wenn wir:
  • auf unseren Auftrag vorbereitet sind
  • wissen, was von uns erwartet wird
  • die Autonomie haben, (die richtigen) Entscheidungen zu treffen
  • wissen, dass das, was wir andere tun lassen, gut gemacht wird
  • darauf vertrauen können, dass andere ebenfalls vorbereitet sind, sich weiterentwickelt haben und wissen, was von ihnen erwartet wird

WAS

WIR GLAUBEN AN QUALITÄT UND EHRLICHKEIT

Wir glauben, dass Arbeit und Zusammenarbeit nur möglich sind auf der Basis von:

Wir glauben, dass Arbeit und Zusammenarbeit nur möglich sind auf der Basis von:

  • Gleichwertigkeit
  • Bescheidenheit
  • Selbständigkeit
  • Respekt
  • Wertschätzung

Wir glauben, dass sich Produkte und Dienstleistungen auszeichnen können durch unsere:

  • Aufmerksamkeit
  • Sorgfalt
  • Professionalität

Wir bieten Unterstützung und stehen für:

  • Eigenheit
  • Originalität
  • Flexibilität
  • Spaß

Wir glauben daran, dass wir einen positiven Beitrag zu unserer Gesellschaft und der Welt im Allgemeinen leisten können.

Wir glauben, dass unsere Fokussierung auf die Informationssicherheit gemäß ISO 27001 und der DSGVO einen Mehrwert für unsere Kunden darstellt, u. a. durch:

  • Privacy by design (eingebauter Datenschutz)
  • Privacy by default (datenschutzfreundliche Standardeinstellungen)
  • Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde, falls erforderlich
  • Unsere Rolle als Verarbeiter und für die Verarbeitung Verantwortlicher ordnungsgemäß zu erfüllen

WIE

WIR GLAUBEN AN TECHNOLOGIE UND EFFIZIENZ

Wir helfen Unternehmen dabei:

  • ihre Mitarbeiter zu schulen
  • den Schulungsprozess effizient zu gestalten
  • einen Einblick in die Entwicklung ihrer Mitarbeiter zu erhalten

Aus diesem Grund entwickeln wir e-Learning und bieten wir die Onyx-Lernumgebung an.

Wir helfen Auftraggeber dabei:

  • ihre Fremdfirmen zu schulen und zu qualifizieren
  • einen Einblick in die Kompetenzen ihrer Fremdfirmen zu erhalten
  • vorbereitet zu sein, wenn Fremdfirmen zur Arbeit kommen, um ihre Teams zu leiten

Wir helfen Fremdfirmen dabei:

  • sich vor Arbeitsbeginn effizient vorzubereiten
  • ihre Verwaltung zu vereinfachen

Wir helfen Produzenten dabei:

  • ihren Vertriebskanal zu schulen
  • ihre Kunden zu informieren

Deshalb entwickeln wir Onyx One und schaffen eine Online-Community der effizientesten Unternehmen.