UNE SOLUTION SAAS POUR QUALIFIER ET GÉRER VOS PRESTATAIRES

Vous travaillez avec des tiers et êtes confronté à des risques organisationnels et de conformité ?

Vous pouvez compter sur la solution SaaS Onyx One.

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VOUS N’AVEZ PAS À LE FAIRE VOUS-MÊME, NOUS POUVONS VOUS AIDER

Software-as-a-service

Le logiciel en tant que service (Software-as-a-servise ou SaaS en abrégé) existe depuis le début des années 2000 et constitue une alternative rentable au déploiement informatique traditionnel qui vous oblige à acheter ou à construire votre propre infrastructure informatique, à installer les logiciels, à configurer les applications et à engager un service informatique pour assurer la maintenance de l’ensemble. Il y a dix ans, peu d’entreprises pensaient aux technologies du cloud. En 2008, seules 12 % des entreprises utilisaient de telles applications. Aujourd’hui, c’est une autre histoire et ce n’est plus une question de « si », mais de « quand ».

Il n’est pas nécessaire de disposer d’un ordinateur surpuissant, d’un serveur interne ou d’employer un génie de l’informatique pour stocker vos informations professionnelles dans le nuage. Avec le SaaS, de multiples utilisateurs peuvent accéder à la vaste base de données à tout moment, partout où il y a une connexion internet. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un navigateur web et d’un appareil connecté à l’internet, et vous êtes opérationnel.

LES AVANTAGES DU SAAS

Rentabilité
Le choix de la solution SaaS Onyx One fait passer l’investissement d’une dépense initiale à une dépense opérationnelle. La solution privilégiée par la plupart des directeurs financiers. Lorsque vous comparez le coût d’une solution SaaS de gestion des prestataires au coût d’achat du logiciel, il peut sembler à première vue que l’option SaaS est encore chère. Toutefois, si vous tenez compte des montants que vous devez dépenser pour acheter le matériel nécessaire et pour embaucher et gérer les personnes chargées de la maintenance, il s’avère souvent que l’approche SaaS est finalement une option plus économique.

Politique intégrée
Avec Onyx One, vous pouvez accéder à votre base de données d’entrepreneurs de n’importe où, sur n’importe quel appareil, à tout moment. Et pas seulement vous, mais tous vos collègues impliqués dans le processus. Cela permet d’éliminer les pratiques de travail en silo et de réduire considérablement les erreurs humaines.

Aucun problème informatique
La maintenance du système, comme les sauvegardes, les mises à jour et la sécurité, est effectuée pour vous. Une entreprise contractante est confrontée à un problème informatique lors de la qualification ? Nous nous chargeons de la solution et vous ne perdez pas de temps précieux. Vous pouvez toujours compter sur Onyx One, car il est de notre responsabilité d’assurer que l’ensemble du système fonctionne comme il se doit.

Intégrable
La grande crainte de nombreuses entreprises manufacturières reste que l’introduction d’un système numérique de contractant se heurte à leur façon de travailler au quotidien, et qu’il ne soit pas compatible avec les logiciels informatiques qu’elles utilisent actuellement. La technologie Onyx One vous permet d’intégrer le logiciel auquel vous êtes habitué, comme un système ERP ou un système d’accès.

Haut niveau de sécurité
En tant que fournisseur responsable des données qu’un client nous confie, nous prenons la sécurité des données très au sérieux et toutes les informations sont super-sécurisées. Nos serveurs sont répartis sur plusieurs sites géographiques et nous assurons des sauvegardes automatiques.

Évolutivité
Enfin, Onyx One est évolutif, ce qui signifie que si votre entreprise décide d’augmenter le nombre d’utilisateurs ou le nombre de modules (services), cela ne pose aucun problème. Même si vous décidez d’utiliser le système dans plusieurs endroits ( y compris à l’étranger), cela est possible.

« Le client dispose d’un outil simple pour le suivi, de données plus précises et de critères clairs selon un processus sans ambiguïté. »

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Comment ONYX ONE vous aide-t-il à faire face aux risques organisationnels ?

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EN CENTRALISANT ET EN OPTIMISANT

L’orientation organisationnelle de la gestion traditionnelle des prestataires est réactive plutôt que proactive. Dans de nombreux sites industriels, les mesures ne sont prises que lorsque les problèmes surviennent.Onyx One permet d’influencer la sécurité de la collaboration et donc de prévenir les problèmes. Un manque de coopération entre les services internes fait également obstacle à une gestion moderne des contractants. A présent, l’approche dépend souvent de l’équipe qui est en charge d’une activité particulière. Mais l’objectif de l’administration n’est pas le même que celui du responsable de la sécurité ou du service des achats. Là où il n’y a pas de vue d’ensemble, le danger guette. Onyx One centralise tous les domaines de risque et les tâches opérationnelles, ce qui vous permet d’avoir toujours une vue d’ensemble.

COMMENT ONYX ONE CRÉE-T-IL DES OPPORTUNITÉS STRATÉGIQUES ?

L’ACCENT PASSE DE LA RÉDUCTION DES COÛTS À LA VALEUR AJOUTÉE STRATÉGIQUE

Bien entendu, une gestion réfléchie des coûts reste importante, mais dans l’environnement industriel moderne, l’accent est mis sur l’agilité stratégique, l’innovation et l’amélioration des performances. Cela s’explique par le besoin croissant de flexibilité, d’évolutivité et de compétitivité sur le marché moderne. Travailler efficacement avec des tiers devient de plus en plus une opportunité stratégique. Cela s’explique par le fait que les contractants possèdent des compétences très spécifiques qui ne sont pas disponibles au sein de l’entreprise. Dans un marché qui évolue de plus en plus rapidement, ces compétences sont en demande constante pour garantir l’innovation des produits et/ou des services. Ce n’est qu’en travaillant avec des entrepreneurs qu’une entreprise peut exploiter de nouveaux marchés et maintenir son avantage concurrentiel.

En déployant Onyx One, vous gardez le contrôle et gérez les risques.

  • Visibilité totale
    Chaque entreprise qui vient effectuer des travaux passe par un processus de qualification en ligne prédéfini. Les documents administratifs sont échangés de cette manière. Cela se fait à l’avance et de manière largement automatique.
  • Travailler en toute sécurité avec les sous-traitants
    La plateforme inclut également les sous-traitants dans le processus de qualification au niveau de l’entreprise et/ou des personnes. Ainsi, le client sait toujours qui effectue les travaux sur le site.
  • Respecter les règles de sécurité
    La méconnaissance des règles de sécurité est à l’origine de problèmes majeurs. Une formation sur la plateforme Onyx One est un prérequis. Ce n’est qu’après avoir suivi avec succès la formation que l’employé pourra avoir accès au site. La formation (vidéo, animation ou module e-Learning) est entièrement personnalisée. Avez-vous déjà des instructions pour le portail ? Pas de problème, cela peut aussi être intégré dans Onyx One.
  • Réduire les risques financiers
    Onyx One vérifie automatiquement et quotidiennement les numéros de TVA des entreprises contractantes sur les sites gouvernementaux. Votre collègue comptable sait donc immédiatement si l’entreprise est soumise au précompte professionnel ou non.
  • Identification et évaluation des risques
    Onyx One vous fournit des outils pratiques et simples pour identifier et évaluer les risques potentiels. En outre, le système gère les communications et tient des registres pour votre protection.

« Onyx One a considérablement amélioré notre gestion des contractants. Tous les documents et certificats font désormais l’objet d’un suivi automatique. C’est un système simple à utiliser et ils ont un service d’assistance solide. »

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Comment ONYX ONE vous aide-t-il à réduire les risques liés à la conformité ?

LA GESTION ET LA CONFORMITÉ DES contractants

Les réglementations de plus en plus strictes et les attentes accrues des parties prenantes exposent les entreprises industrielles à des risques de conformité croissants. Le non-respect des lois, règlements, codes de conduite ou normes organisationnelles peut entraîner des dommages financiers, organisationnels ou de réputation. En outre, les entreprises sont responsables non seulement de leur propre comportement, mais aussi de celui des tiers avec lesquels elles concluent des contrats.

Comment Onyx One réduit-il les risques de conformité ?

  • En mettant en place des processus standardisés et adaptables. Cela garantit un cadre de sécurité étroitement défini et une méthodologie de surveillance solide.
  • En utilisant un processus de qualification rigoureux au niveau individuel et de l’entreprise.
  • En surveillant les risques pendant l’exécution des tâches.
  • Grâce à l’utilisation d’outils de reporting automatisés pour renforcer la gestion, la transparence et le contrôle.

« Onyx One offre un flux rationalisé et la sauvegarde des informations est efficace. Nous sommes satisfaits des conseils que nous recevons et les problèmes sont résolus rapidement. »