L’impact du GDPR sur la gestion des contractants

À une époque où la confidentialité des données est au cœur des affaires, le règlement général sur la protection des données (RGPD) a un impact significatif sur la manière dont les entreprises abordent la gestion et la sécurité de leurs données. Ce règlement affecte non seulement les opérations commerciales traditionnelles, mais aussi la gestion des sous-traitants. Dans cet article, nous analysons la manière dont le GDPR affecte la gestion des entrepreneurs et les mesures que les entreprises devraient prendre pour se conformer à ces réglementations.

Qu’est-ce que le GDPR ?

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est une législation de l’Union européenne qui est entrée en vigueur le 25 mai 2018. L’objectif du GDPR est de renforcer et d’harmoniser la confidentialité et la protection des données personnelles des citoyens de l’UE.

Principales exigences du GDPR

Consentement Les entreprises doivent obtenir le consentement explicite des personnes avant de traiter leurs données personnelles.

Le droit à l’effacement : Également connu sous le nom de « droit à l’oubli », les personnes peuvent demander que leurs données soient effacées.

Portabilité des données Les personnes peuvent transférer leurs données à un autre fournisseur de services.

Droit d’accès Les personnes ont le droit de savoir quelles données sont collectées à leur sujet et comment elles sont utilisées.

Obligation de notification des violations de données Les entreprises doivent signaler les violations de données à l’autorité de contrôle dans les 72 heures.

Droit de rectification Les personnes peuvent demander la rectification de leurs données si celles-ci sont inexactes.

Le respect de la vie privée dès la conception et par défaut La protection des données doit être intégrée dès le départ dans les systèmes et les processus.

Implications pour la gestion des contractants

Défis pour la gestion des contractants

  • Collecte de données Les entreprises collectent souvent de nombreuses données sur les contractants, y compris des informations personnelles et sensibles. La conformité au GDPR exige une gestion minutieuse de ces données.
  • Consentement et transparence Il est essentiel d’obtenir un consentement explicite et de communiquer l’utilisation des données aux contractants.
  • Conservation des données Les entreprises doivent déterminer la durée de conservation des données et les supprimer en toute sécurité lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
  • Violation de données La prévention des violations de données et la mise en œuvre de mesures de sécurité robustes sont essentielles pour se conformer au GDPR.

Exigences pour les entreprises

  • Cartographie des données Identifier et documenter les données collectées, la manière dont elles sont traitées et l’endroit où elles sont stockées.
  • Mesures de sécurité Mettre en œuvre des mesures techniques et de gestion pour protéger les données des contractants.
  • Formation et sensibilisation Veiller à ce que les employés et les sous-traitants soient conscients du GDPR et de leurs responsabilités.
  • Accords de sous-traitance Concluez des accords de sous-traitance avec les tiers qui traitent des données pour le compte de l’entreprise afin de vous assurer qu’ils sont eux aussi conformes au GDPR.

Étapes de la mise en conformité

Les entreprises doivent prendre plusieurs mesures pour se conformer au GDPR et minimiser son impact sur la gestion des entrepreneurs. Tout d’abord, il est essentiel de réaliser un audit GDPR. Il s’agit d’évaluer les processus actuels et d’identifier les domaines qui ne sont pas conformes au GDPR. Ensuite, la politique de confidentialité doit être mise à jour pour s’assurer qu’elle est actualisée et conforme aux exigences du GDPR. Il est essentiel d’obtenir un consentement explicite pour le traitement des données des entrepreneurs et de le documenter clairement.

En outre, les entreprises doivent mettre en œuvre de solides mesures de sécurité des données. Ces mesures comprennent le cryptage, la pseudonymisation et d’autres méthodes de sécurité visant à protéger les données des sous-traitants contre les accès non autorisés et les violations de données. Il est également essentiel de former les employés et les sous-traitants au GDPR et à l’importance de la protection des données. Grâce à des formations régulières, les entreprises peuvent s’assurer que tous les membres de l’organisation connaissent les réglementations et suivent les procédures correctes.

Une autre étape importante consiste à documenter et à conserver des dossiers détaillés sur le traitement des données et le consentement. Les entreprises doivent tenir un registre des données collectées, de la manière dont elles sont traitées et des personnes qui y ont accès. Enfin, les entreprises doivent établir des procédures pour traiter les demandes d’accès, de correction et de suppression des données. Cela permet de s’assurer que les contractants peuvent exercer leurs droits en vertu du GDPR et que les entreprises peuvent répondre à ces demandes rapidement et efficacement.

Études de cas

British Telecom (BT)

Accenture

Accenture, une société mondiale de services professionnels, a intégré la conformité au GDPR dans son cadre de gestion des contractants, dans le cadre de sa stratégie plus large de confidentialité des données. Audits complets de la protection de la vie privée Réalisation d’audits réguliers de la confidentialité afin d’identifier les lacunes et de garantir la conformité au GDPR. Système centralisé de gestion des données Développement d’un système centralisé de gestion des données des sous-traitants, garantissant un accès contrôlé et de solides mesures de sécurité. Gestion des consentements Mise en place d’un système permettant d’obtenir et de documenter le consentement explicite des contractants pour les activités de traitement des données. Plan de réponse aux incidents Mise en place d’une équipe spécialisée dans la réponse aux incidents afin de traiter rapidement et efficacement les violations de données. Résultats Ces mesures ont permis de rationaliser les processus de gestion des données, de renforcer la confiance des contractants dans les pratiques de traitement des données et de réagir rapidement aux violations potentielles de données.

Shell

Shell, une entreprise mondiale du secteur de l’énergie, s’est attachée à intégrer la conformité au GDPR dans ses pratiques de gestion des contractants afin de protéger les informations sensibles de ces derniers. Évaluations de l’impact sur la protection des données (DPIA) Réalisation d’évaluations de l’impact sur la protection des données (DPIA) pour tous les processus impliquant des données de sous-traitants afin d’évaluer et d’atténuer les risques liés à la protection de la vie privée. Formation régulière à la conformité Fourni une formation continue sur le GDPR aux entrepreneurs et aux employés afin de maintenir une sensibilisation élevée et une adhésion aux réglementations. Protocoles robustes de suppression des données Mise en œuvre de politiques strictes de conservation et de suppression des données pour s’assurer que les données des entrepreneurs ne sont conservées que le temps nécessaire. Résultats Ces initiatives ont permis d’améliorer la protection des données et la conformité à la vie privée, d’accroître la confiance et la collaboration des entrepreneurs, et de réduire le nombre d’incidents liés aux données et de problèmes réglementaires.

POURQUOI

NOUS CROYONS EN LA COLLABORATION

Nous croyons en un monde meilleur si tout le monde fait ce qu’il aime

  • Chacun fait ce qu’il sait faire de mieux
  • Nous pouvons nous concentrer sur ce que nous faisons de mieux
  • Nous avons la possibilité de nous spécialiser, ce qui signifie que nous avons besoin des autres pour faire ce que nous ne voulons pas faire, ce qui rend la collaboration incontournable.
    En résumé, je pense que le monde est meilleur si nous collaborons. Collaborer pour que les moyens soient utilisés de manière efficace et durable. Collaborer avec nos collègues, fournisseurs, clients, canaux de distribution. Collaborer avec des spécialistes, des consultants, des prestataires et les autorités dans un cadre réglementaire.
  • Collaborer en tant qu’individu dans une équipe
  • Collaborer en tant qu’équipe dans une organisation
  • Collaborer en tant qu’entreprise dans la société
  • Je suis convaincu que la collaboration peut être réalisée si nous nous développons. La collaboration est possible si :
  • Nous sommes prêts pour notre mission
  • Nous savons ce que l’on attend de nous
  • Nous avons l’autonomie pour prendre les (bonnes) décisions
  • Nous savons que ce que les autres font est réalisé correctement
  • Nous sommes certains que les autres sont également prêts, se sont développés et savent ce que l’on attend d’eux.

QUE

NOUS CROYONS EN LA QUALITÉ ET EN L’HONNÊTETÉ

Nous sommes convaincus que travailler et collaborer sont uniquement possible en réunissant les valeurs suivantes :

Nous sommes convaincus que travailler et collaborer sont uniquement possible en réunissant les valeurs suivantes :

  • Égalité
  • Modestie
  • Autonomie
  • Respect
  • Valorisation

Nous sommes convaincus que les produits et les services peuvent être plus performants grâce à notre :

  • Attention
  • Minutie
  • Professionnalisme

Nous soutenons et encourageons les caractéristiques suivantes :

  • Individualité
  • Originalité
  • Flexibilité
  • Plaisir

Nous sommes convaincus que nous apportons une contribution positive à notre société et au monde dans son ensemble.

Nous sommes convaincus que, grâce à notre attention pour la sécurité des informations conformément à la certification ISO 27001 et au RGPD, nous pouvons apporter une valeur ajoutée à nos clients, notamment par le biais des éléments suivants :

  • Privacy by design (avec des développements ou une conception)
  • Privacy by default (par le biais de paramètres standards)
  • Collaboration avec l’autorité de surveillance en cas de besoin
  • Respect de notre rôle d’agent de traitement et de responsable du traitement

COMMENT

NOUS CROYONS EN LA TECHNOLOGIE ET EN L’EFFICACITÉ

Nous aidons les entreprises à :

  • Former leurs collaborateurs
  • Rendre le processus de formation efficace
  • Obtenir un aperçu du développement de leurs collaborateurs

Pour cette raison, nous développons un e-learning et proposons l’environnement d’apprentissage Onyx.

Nous aidons les donneurs d’ordre à :

  • Former et à qualifier leurs prestataires
  • Obtenir un aperçu des compétences de leurs prestataires
  • Être prêts lorsque les prestataires viennent travailler À gérer leurs équipes

Nous aidons les prestataires à :

  • Se préparer efficacement avant de commencer le travail
  • Simplifier leur administration

Nous aidons les producteurs à :

  • Former leur canal de distribution
  • Informer leurs clients

Pour cette raison, nous développons Onyx One et créons une communauté en ligne avec les entreprises les plus efficaces.