Imaginez ceci : une grande entreprise industrielle en Europe embauche des contracteurs pour un projet majeur. Tout semble aller bien jusqu’à ce qu’un audit révèle que plusieurs contracteurs ne sont pas certifiés pour les travaux dangereux qui leur ont été attribués. Le résultat ? Une amende de 500 000 €, des retards de projet et même des poursuites judiciaires potentielles. Ce scénario se produit plus souvent que vous ne le pensez, surtout dans des régions hautement réglementées comme l’Union européenne.

Les coûts cachés de la non-conformité
Les défaillances en matière de conformité juridique dans la gestion des contracteurs peuvent entraîner des pertes financières considérables. En 2021, une entreprise de construction en Allemagne a été condamnée à une amende de 1,2 million d’euros pour des violations des réglementations du travail, après avoir omis de vérifier le statut légal de ses sous-traitants. Ce n’est pas un cas isolé. Partout en Europe, les entreprises font face à des amendes de plus en plus importantes pour non-conformité, les pénalités atteignant chaque année des milliards d’euros.
Prenons la Belgique, par exemple. Les employeurs doivent se conformer aux déclarations Limosa et Dimona, qui vérifient le statut légal des contracteurs. Une entreprise d’ingénierie belge a récemment été condamnée à une amende de 250 000 € lorsqu’une enquête a révélé que 15 % de ses contracteurs n’étaient pas correctement assurés pour des travaux à haut risque. Cette négligence a entraîné un grave accident sur le chantier et des dommages significatifs à la réputation.
Aux Pays-Bas, la non-conformité aux lois du travail devient un problème coûteux. Une entreprise de fabrication a été condamnée à une amende de 600 000 € pour ne pas avoir suivi les heures de travail de ses contracteurs, en violation des lois du travail locales. John Bakker, un responsable de la conformité aux Pays-Bas, a déclaré : « Ce ne sont pas les gros problèmes qui vous font mal — ce sont les petites choses qui s’accumulent. Manquer une seule certification peut se transformer en cauchemar juridique. »
La réalité des réglementations complexes concernant les contracteurs
Les réglementations européennes deviennent de plus en plus strictes, et les entreprises doivent naviguer à travers des règles complexes, telles que la directive sur les travailleurs détachés, qui garantit un traitement équitable pour les travailleurs temporairement détachés dans un autre pays de l’UE. En France, une entreprise de logistique a été condamnée à une amende de 200 000 € après qu’un audit ait révélé que des contracteurs étaient payés en dessous du salaire minimum, en violation de cette directive.
Pour de nombreuses entreprises, la gestion de la conformité est accablante, en particulier lorsqu’elles dépendent de systèmes obsolètes. Les processus manuels, tels que les feuilles Excel et le suivi papier, entraînent des erreurs, des certifications manquées et des audits échoués. Maria Lopez, une cheffe de projet en Espagne, a souligné : « La conformité, ce n’est pas seulement de la paperasse — c’est protéger nos travailleurs et notre entreprise. Une seule négligence peut entraîner des conséquences énormes. »
Exemples concrets de défaillances en matière de conformité
En Belgique, un projet d’infrastructure majeur a été retardé de six mois lorsque 20 contracteurs ont été découverts n’avoir pas suivi les formations de sécurité requises. L’entreprise de construction a été condamnée à une amende de 850 000 € et a dû réviser entièrement son système de gestion des contracteurs. Cela a non seulement nui financièrement à l’entreprise, mais a également eu des répercussions sur l’ensemble de son portefeuille de projets, retardant les travaux futurs et provoquant la frustration des clients.
Aux Pays-Bas, l’absence de suivi des certifications des contracteurs a entraîné un incident de santé et de sécurité dans une entreprise, où un contracteur sans formation adéquate a causé un accident, entraînant des blessures et un règlement de 500 000 €. Ces cas rappellent clairement que les défaillances en matière de conformité légale peuvent nuire aux entreprises tant financièrement que sur le plan de la réputation.
Comment Onyx One transforme la conformité légale
La clé pour éviter ces risques est d’adopter une approche proactive et automatisée de la conformité légale. Onyx One transforme la manière dont les entreprises gèrent les contracteurs en intégrant la conformité à chaque étape du cycle de vie des contracteurs. Voici comment :
- Vérification automatisée des documents Le module juridique d’Onyx One vérifie automatiquement les documents de chaque contracteur, garantissant qu’ils sont à jour et conformes aux lois locales. Par exemple, en Belgique, Onyx One s’assure que les contracteurs respectent les déclarations Limosa et Dimona en signalant automatiquement les documents manquants ou expirés.
- Suivi de la conformité en temps réel Dans les industries fortement réglementées comme la construction, le suivi en temps réel est essentiel. Le tableau de bord de conformité d’Onyx One offre aux entreprises une vision immédiate des contracteurs qui répondent aux exigences légales et de ceux qui ne le font pas, garantissant que seuls les travailleurs pleinement conformes sont sur le chantier.
- Flux de travail de conformité adaptés aux réglementations régionales Les réglementations varient d’un pays à l’autre, de la Loi Macron en France aux strictes lois du travail aux Pays-Bas. Onyx One permet aux entreprises de personnaliser leurs flux de travail de conformité pour répondre aux réglementations régionales spécifiques, générant automatiquement des rapports pour les audits et évitant les écueils juridiques.
La conformité légale ne se résume pas à cocher une case ; c’est une partie essentielle pour protéger votre entreprise, vos travailleurs et votre réputation. Avec des réglementations de plus en plus strictes à travers l’Europe, les entreprises ne peuvent plus se permettre de s’appuyer sur des processus manuels. Des systèmes comme Onyx One offrent une solution automatisée et rationalisée, réduisant le risque d’amendes, de retards et d’accidents.
POURQUOI
NOUS CROYONS EN LA COLLABORATION
Nous croyons en un monde meilleur si tout le monde fait ce qu’il aime
- Chacun fait ce qu’il sait faire de mieux
- Nous pouvons nous concentrer sur ce que nous faisons de mieux
- Nous avons la possibilité de nous spécialiser, ce qui signifie que nous avons besoin des autres pour faire ce que nous ne voulons pas faire, ce qui rend la collaboration incontournable.
En résumé, je pense que le monde est meilleur si nous collaborons. Collaborer pour que les moyens soient utilisés de manière efficace et durable. Collaborer avec nos collègues, fournisseurs, clients, canaux de distribution. Collaborer avec des spécialistes, des consultants, des prestataires et les autorités dans un cadre réglementaire. - Collaborer en tant qu’individu dans une équipe
- Collaborer en tant qu’équipe dans une organisation
- Collaborer en tant qu’entreprise dans la société
- Je suis convaincu que la collaboration peut être réalisée si nous nous développons. La collaboration est possible si :
- Nous sommes prêts pour notre mission
- Nous savons ce que l’on attend de nous
- Nous avons l’autonomie pour prendre les (bonnes) décisions
- Nous savons que ce que les autres font est réalisé correctement
- Nous sommes certains que les autres sont également prêts, se sont développés et savent ce que l’on attend d’eux.
QUE
NOUS CROYONS EN LA QUALITÉ ET EN L’HONNÊTETÉ
Nous sommes convaincus que travailler et collaborer sont uniquement possible en réunissant les valeurs suivantes :
Nous sommes convaincus que travailler et collaborer sont uniquement possible en réunissant les valeurs suivantes :
- Égalité
- Modestie
- Autonomie
- Respect
- Valorisation
Nous sommes convaincus que les produits et les services peuvent être plus performants grâce à notre :
- Attention
- Minutie
- Professionnalisme
Nous soutenons et encourageons les caractéristiques suivantes :
- Individualité
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Nous sommes convaincus que nous apportons une contribution positive à notre société et au monde dans son ensemble.
Nous sommes convaincus que, grâce à notre attention pour la sécurité des informations conformément à la certification ISO 27001 et au RGPD, nous pouvons apporter une valeur ajoutée à nos clients, notamment par le biais des éléments suivants :
- Privacy by design (avec des développements ou une conception)
- Privacy by default (par le biais de paramètres standards)
- Collaboration avec l’autorité de surveillance en cas de besoin
- Respect de notre rôle d’agent de traitement et de responsable du traitement
COMMENT
NOUS CROYONS EN LA TECHNOLOGIE ET EN L’EFFICACITÉ
Nous aidons les entreprises à :
- Former leurs collaborateurs
- Rendre le processus de formation efficace
- Obtenir un aperçu du développement de leurs collaborateurs
Pour cette raison, nous développons un e-learning et proposons l’environnement d’apprentissage Onyx.
Nous aidons les donneurs d’ordre à :
- Former et à qualifier leurs prestataires
- Obtenir un aperçu des compétences de leurs prestataires
- Être prêts lorsque les prestataires viennent travailler À gérer leurs équipes
Nous aidons les prestataires à :
- Se préparer efficacement avant de commencer le travail
- Simplifier leur administration
Nous aidons les producteurs à :
- Former leur canal de distribution
- Informer leurs clients
Pour cette raison, nous développons Onyx One et créons une communauté en ligne avec les entreprises les plus efficaces.