{"id":14287,"date":"2025-02-10T14:34:23","date_gmt":"2025-02-10T13:34:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onyx-one.com\/lemergence-de-la-conformite-juridique-proactive-dans-la-gestion-des-sous-traitants\/"},"modified":"2025-04-09T11:39:00","modified_gmt":"2025-04-09T09:39:00","slug":"lemergence-de-la-conformite-juridique-proactive-dans-la-gestion-des-sous-traitants","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onyx-one.com\/fr\/lemergence-de-la-conformite-juridique-proactive-dans-la-gestion-des-sous-traitants\/","title":{"rendered":"L’\u00e9mergence de la conformit\u00e9 juridique proactive dans la gestion des sous-traitants"},"content":{"rendered":"\n

L’illusion de contr\u00f4le<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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La conformit\u00e9 est per\u00e7ue comme un mal n\u00e9cessaire dans de nombreuses entreprises industrielles. Une obligation dict\u00e9e par la loi, impos\u00e9e par les audits et renforc\u00e9e par le risque r\u00e9el d\u2019amendes et de sanctions. Cependant, une analyse plus approfondie r\u00e9v\u00e8le un probl\u00e8me plus profond. En r\u00e9alit\u00e9, de nombreuses entreprises estiment avoir leur conformit\u00e9 juridique sous contr\u00f4le, alors qu’elles ne font en r\u00e9alit\u00e9 que courir apr\u00e8s les faits.<\/p>\n\n\n\n

Les entrepreneurs deviennent un facteur de plus en plus important dans la production industrielle et la maintenance, mais ils repr\u00e9sentent \u00e9galement une source croissante de risques juridiques. En raison de la complexit\u00e9 de la r\u00e9glementation, de la diversit\u00e9 des parties contractantes et de la r\u00e9sistance accrue des entrepreneurs aux exigences de conformit\u00e9 plus strictes, les entreprises risquent de perdre le contr\u00f4le de la situation. La question ne se limite plus \u00e0 : \u00ab Respectons-nous les r\u00e9glementations ?<\/strong> \u00bb, mais devient : \u00ab Avons-nous r\u00e9ellement la ma\u00eetrise de notre conformit\u00e9 ?<\/strong> \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Cet article porte un regard critique sur la mani\u00e8re dont les entreprises g\u00e8rent la conformit\u00e9 l\u00e9gale dans la gestion des sous-traitants. Pourquoi les syst\u00e8mes traditionnels \u00e9chouent-ils ? Comment la technologie peut-elle transformer la conformit\u00e9 d’une obligation r\u00e9active en un avantage strat\u00e9gique et proactif ?<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

La conformit\u00e9 n’est pas la m\u00eame chose que le contr\u00f4le<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Dans de nombreuses entreprises, la conformit\u00e9 l\u00e9gale est encore trait\u00e9e comme une simple liste de v\u00e9rification. Les documents sont collect\u00e9s, les enregistrements sont coch\u00e9s, et les audits sont r\u00e9ussis. Mais que se passerait-il si ces audits ne d\u00e9voilaient que la partie \u00e9merg\u00e9e de l’iceberg ? Selon une \u00e9tude de Deloitte, plus de 70 % des entreprises consid\u00e8rent la conformit\u00e9 comme un processus statique, alors qu’en r\u00e9alit\u00e9, la r\u00e9glementation \u00e9volue constamment et les risques juridiques sont dynamiques. Cela constitue une v\u00e9ritable bombe \u00e0 retardement, notamment en mati\u00e8re de gestion des sous-traitants.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Probl\u00e8mes avec l’approche actuelle<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Prise de moment au lieu d’une surveillance en temps r\u00e9el<\/strong>
Les entreprises effectuent des contr\u00f4les de conformit\u00e9 \u00e0 des moments pr\u00e9cis, mais n’ont pas de visibilit\u00e9 continue sur le statut de leurs contractants.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Travail administratif sans contexte<\/strong>
De nombreux documents de conformit\u00e9 sont collect\u00e9s et stock\u00e9s, mais ne sont pas analys\u00e9s pour d\u00e9tecter des motifs ou des anomalies risqu\u00e9es.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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R\u00e9sistance des entrepreneurs\r\n<\/strong>Les entrepreneurs consid\u00e8rent souvent les exigences de conformit\u00e9 comme une charge administrative et tentent de les minimiser, ce qui conduit les entreprises \u00e0 avoir finalement moins de contr\u00f4le sur leur conformit\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Cas : Comment une seule erreur peut paralyser toute une usine<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Une inspection de routine dans une raffinerie europ\u00e9enne a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 qu’un entrepreneur travaillait sur une conduite haute pression sans la certification ATEX appropri\u00e9e. Ce qui semblait d’abord \u00eatre une simple erreur administrative s’est av\u00e9r\u00e9 \u00eatre un probl\u00e8me plus profond : trois sous-traitants poss\u00e9daient des certifications obsol\u00e8tes ou manquantes. Les autorit\u00e9s n’ont pas accord\u00e9 d’exception, ce qui a entra\u00een\u00e9 l’arr\u00eat du site pendant 17 jours. Cela a caus\u00e9 d’\u00e9normes pertes financi\u00e8res, des probl\u00e8mes de livraison et une r\u00e9vision compl\u00e8te du syst\u00e8me de conformit\u00e9. Un petit manquement en mati\u00e8re de conformit\u00e9 s’est transform\u00e9 en une crise aux cons\u00e9quences consid\u00e9rables.<\/p>\n\n\n\n

Les cons\u00e9quences<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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L’usine est rest\u00e9e \u00e0 l’arr\u00eat pendant 17 jours<\/strong>, ce qui a entra\u00een\u00e9 une perte de production estim\u00e9e \u00e0 plus de 41 millions d’euros<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Les fournisseurs et les clients ont exig\u00e9 des compensations pour les retards, ce qui a conduit \u00e0 des diff\u00e9rends contractuels et \u00e0 des dommages \u00e0 la r\u00e9putation.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Des entrepreneurs urgents ont d\u00fb \u00eatre engag\u00e9s pour reprendre les travaux interrompus et les r\u00e9aliser conform\u00e9ment \u00e0 la r\u00e9glementation, ce qui a encore augment\u00e9 les co\u00fbts.<\/p>\n\n\n\n

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  • <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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    Cela qui a mal tourn\u00e9<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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    La conformit\u00e9 \u00e9tait trait\u00e9e comme un processus \u00e0 v\u00e9rifier une seule fois<\/strong>, tandis que les certifications doivent \u00eatre surveill\u00e9es en permanence.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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    Il n’y avait pas de visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el sur le statut de conformit\u00e9 des sous-traitants<\/strong>, ce qui faisait que les certifications obsol\u00e8tes n’\u00e9taient remarqu\u00e9es que lorsqu’il \u00e9tait trop tard.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

    \n

    La responsabilit\u00e9 de la conformit\u00e9 des entrepreneurs \u00e9tait fragment\u00e9e entre plusieurs d\u00e9partements<\/strong>, sans supervision centralis\u00e9e.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    La transition vers une conformit\u00e9 dynamique et proactive<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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    La seule mani\u00e8re d’obtenir un v\u00e9ritable contr\u00f4le de la conformit\u00e9 des entrepreneurs est de passer de la conformit\u00e9 statique \u00e0 la conformit\u00e9 dynamique<\/strong>. Cela signifie que les entreprises ne se contentent plus d’attendre les audits ou les incidents, mais utilisent en permanence des donn\u00e9es en temps r\u00e9el pour surveiller et pr\u00e9dire les statuts de conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    Que signifie la conformit\u00e9 proactive ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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    Validation et surveillance automatiques<\/strong> : Au lieu de simplement collecter des documents, les donn\u00e9es provenant de diff\u00e9rentes sources sont v\u00e9rifi\u00e9es en continu. Par exemple, un entrepreneur ne doit pas seulement poss\u00e9der une certification valide, mais celle-ci doit \u00e9galement \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9e automatiquement \u00e0 chaque visite sur le site.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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    \u00c9valuation du risque des entrepreneurs<\/strong> : Gr\u00e2ce \u00e0 l’analyse des donn\u00e9es et \u00e0 l’apprentissage automatique, les entreprises peuvent \u00e9tablir automatiquement un profil de risque pour chaque entrepreneur. Ainsi, les entrepreneurs pr\u00e9sentant un profil de risque plus \u00e9lev\u00e9 peuvent \u00eatre contr\u00f4l\u00e9s plus fr\u00e9quemment, tandis que les partenaires fiables subissent moins de charges administratives.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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    Pr\u00e9vision de conformit\u00e9 pilot\u00e9e par l’IA<\/strong> : Les entreprises peuvent utiliser des algorithmes pour pr\u00e9dire o\u00f9 des risques de non-conformit\u00e9 pourraient survenir. Cela peut se baser sur des comportements historiques, des \u00e9volutions r\u00e9glementaires ou des conditions op\u00e9rationnelles.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Pourquoi la r\u00e9sistance des entrepreneurs repr\u00e9sente une opportunit\u00e9 strat\u00e9gique<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Une plainte fr\u00e9quemment entendue de la part des entrepreneurs est que les exigences de conformit\u00e9 deviennent de plus en plus strictes et complexes. Cela entra\u00eene des frustrations, des retards et parfois m\u00eame des ruptures de contrat.<\/p>\n\n\n\n

    Mais que se cette r\u00e9sistance repr\u00e9sentait une opportunit\u00e9 ? Les entreprises qui transform\u00e8rent la conformit\u00e9 en un avantage de collaboration<\/strong> plut\u00f4t qu’une obligation, remportent des succ\u00e8s \u00e0 long terme.<\/p>\n\n\n\n

    Comment les entreprises rendent-elles la conformit\u00e9 attrayante pour les contractants ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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    Acc\u00e8s plus rapide pour les entrepreneurs conformes<\/strong>
    En num\u00e9risant la conformit\u00e9 et en accordant un acc\u00e8s plus rapide aux projets pour les entrepreneurs ayant un taux de conformit\u00e9 \u00e9lev\u00e9, un avantage \u00e9conomique se cr\u00e9e pour les entreprises qui investissent effectivement dans la conformit\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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    Le partage de donn\u00e9es comme incitation<\/strong>\r\nCertaines entreprises offrent aux entrepreneurs une visibilit\u00e9 sur leurs propres donn\u00e9es de conformit\u00e9 et sur leurs performances par rapport \u00e0 celles des concurrents. Cela cr\u00e9e un moteur pour am\u00e9liorer la s\u00e9curit\u00e9 et la conformit\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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    La conformit\u00e9 comme avantage concurrentiel<\/strong>
    Les grands acteurs industriels choisissent de plus en plus souvent des entrepreneurs qui sont clairement conformes. En simplifiant et en rendant la conformit\u00e9 plus transparente, les entreprises peuvent aider leurs entrepreneurs \u00e0 devenir plus attractifs pour de futurs projets.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    Fait<\/strong>\r\nSelon une \u00e9tude de McKinsey, les entreprises qui num\u00e9risent leur conformit\u00e9 enregistrent jusqu’\u00e0 40 % de disputes contractuelles<\/strong> en moins et une collaboration nettement am\u00e9lior\u00e9e avec les entrepreneurs.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n\n\n\n

    Pourquoi la gestion documentaire repr\u00e9sente un risque de conformit\u00e9 sans une gestion centralis\u00e9e des contrats.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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    Dans de nombreuses entreprises, la gestion des documents obligatoires tels que les formulaires LIMOSA, DIMONA et A1 reste encore fragment\u00e9e. Les d\u00e9partements des ressources humaines, juridiques et les \u00e9quipes op\u00e9rationnelles travaillent chacune avec leurs propres syst\u00e8mes, tandis que la responsabilit\u00e9 finale en mati\u00e8re de conformit\u00e9 n’est souvent pas clairement d\u00e9finie. Cela conduit \u00e0 des situations o\u00f9 des sous-traitants travaillent sur un site sans enregistrement valide, sans que personne ne s’en aper\u00e7oive, jusqu’\u00e0 ce qu’une inspection ou un incident r\u00e9v\u00e8le la lacune.<\/p>\n\n\n\n

    Un syst\u00e8me de gestion des entrepreneurs offre une solution en centralisant la gestion des documents de conformit\u00e9 et en les contr\u00f4lant de mani\u00e8re dynamique<\/strong>. Cela \u00e9vite que les certifications ne soient examin\u00e9es qu’au moment d’un audit ou d’une crise. Des syst\u00e8mes intelligents relient des donn\u00e9es provenant de diff\u00e9rentes sources, de sorte que les entrepreneurs n’obtiennent l’acc\u00e8s \u00e0 un site que lorsque tous les documents obligatoires sont \u00e0 jour et valid\u00e9s. Ainsi, la conformit\u00e9 passe d’une t\u00e2che manuelle et sujette aux erreurs \u00e0 un processus automatis\u00e9 qui \u00e9limine proactivement les risques.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    \u00ab\u00a0Nous recommandons Onyx One sans aucune h\u00e9sitation ! De nombreux entrepreneurs de notre entreprise ont d\u00e9j\u00e0 travaill\u00e9 avec ce syst\u00e8me et cela nous a convaincus. Nous sommes satisfaits de la plateforme et de la collaboration.\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\nFons Huybrechts<\/strong>
    Conseiller en Pr\u00e9vention Op\u00e9rationnelle – Bayer Agriculture bv<\/cite><\/blockquote>\n<\/div>\n\n\n\n
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    \u00ab\u00a0Onyx One a consid\u00e9rablement am\u00e9lior\u00e9 notre gestion des prestataires. Tous les documents et certificats sont d\u00e9sormais suivis automatiquement. C’est un syst\u00e8me convivial et ils disposent d’un solide service d’assistance.\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\nDiana De Peuter<\/strong>
    Responsable des Finances et des Technologies de l’Information \u2013 Monument Chemical bv<\/cite><\/blockquote>\n<\/div>\n\n\n\n
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    \u00ab\u00a0Nous disposons d’une excellente formation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 (e-Learning) pour les prestataires gr\u00e2ce \u00e0 Onyx One et la coop\u00e9ration se d\u00e9roule sans probl\u00e8me.\u00a0\u00bb<\/p>\nLuc Dejonghe<\/strong>
    <\/strong><\/strong>HSSE Manager  – Shell Catalysts & Technologies Belgium N.V.<\/cite><\/blockquote>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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