{"id":13886,"date":"2024-08-05T14:15:59","date_gmt":"2024-08-05T12:15:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onyx-one.com\/limpact-du-gdpr-sur-la-gestion-des-contractants\/"},"modified":"2025-01-20T10:36:29","modified_gmt":"2025-01-20T09:36:29","slug":"limpact-du-gdpr-sur-la-gestion-des-contractants","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onyx-one.com\/fr\/limpact-du-gdpr-sur-la-gestion-des-contractants\/","title":{"rendered":"L’impact du GDPR sur la gestion des contractants"},"content":{"rendered":"\n

\u00c0 une \u00e9poque o\u00f9 la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es est au c\u0153ur des affaires, le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) a un impact significatif sur la mani\u00e8re dont les entreprises abordent la gestion et la s\u00e9curit\u00e9 de leurs donn\u00e9es. Ce r\u00e8glement affecte non seulement les op\u00e9rations commerciales traditionnelles, mais aussi la gestion des sous-traitants. Dans cet article, nous analysons la mani\u00e8re dont le GDPR affecte la gestion des entrepreneurs et les mesures que les entreprises devraient prendre pour se conformer \u00e0 ces r\u00e9glementations.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Les fondamentaux et les exigences<\/h3>\n\n

Qu’est-ce que le GDPR ?<\/strong><\/h4>\n\n

Le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) est une l\u00e9gislation de l’Union europ\u00e9enne qui est entr\u00e9e en vigueur le 25 mai 2018. L’objectif du GDPR est de renforcer et d’harmoniser la confidentialit\u00e9 et la protection des donn\u00e9es personnelles des citoyens de l’UE.<\/p>\n\n

Principales exigences du GDPR<\/strong><\/h4>\n\n
\n
\n

Consentement<\/strong> \nLes entreprises doivent obtenir le consentement explicite des personnes avant de traiter leurs donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n\n\n\n

Le droit \u00e0 l’effacement<\/strong> : \u00c9galement connu sous le nom de \u00ab droit \u00e0 l’oubli \u00bb, les personnes peuvent demander que leurs donn\u00e9es soient effac\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Portabilit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong> \nLes personnes peuvent transf\u00e9rer leurs donn\u00e9es \u00e0 un autre fournisseur de services.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

Droit d’acc\u00e8s<\/strong> \nLes personnes ont le droit de savoir quelles donn\u00e9es sont collect\u00e9es \u00e0 leur sujet et comment elles sont utilis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Obligation de notification des violations de donn\u00e9es<\/strong> \nLes entreprises doivent signaler les violations de donn\u00e9es \u00e0 l’autorit\u00e9 de contr\u00f4le dans les 72 heures.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

Droit de rectification<\/strong> \nLes personnes peuvent demander la rectification de leurs donn\u00e9es si celles-ci sont inexactes.<\/p>\n\n\n\n

Le respect de la vie priv\u00e9e d\u00e8s la conception et par d\u00e9faut<\/strong> \nLa protection des donn\u00e9es doit \u00eatre int\u00e9gr\u00e9e d\u00e8s le d\u00e9part dans les syst\u00e8mes et les processus.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

Implications pour la gestion des contractants<\/h3>\n\n
\n
\n
\n

D\u00e9fis pour la gestion des contractants<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Collecte de donn\u00e9es<\/strong> \nLes entreprises collectent souvent de nombreuses donn\u00e9es sur les contractants, y compris des informations personnelles et sensibles. La conformit\u00e9 au GDPR exige une gestion minutieuse de ces donn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n
  • Consentement et transparence<\/strong> \nIl est essentiel d’obtenir un consentement explicite et de communiquer l’utilisation des donn\u00e9es aux contractants.<\/li>\n\n\n\n
  • Conservation des donn\u00e9es<\/strong> \nLes entreprises doivent d\u00e9terminer la dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es et les supprimer en toute s\u00e9curit\u00e9 lorsqu’elles ne sont plus n\u00e9cessaires.<\/li>\n\n\n\n
  • Violation de donn\u00e9es<\/strong> \nLa pr\u00e9vention des violations de donn\u00e9es et la mise en \u0153uvre de mesures de s\u00e9curit\u00e9 robustes sont essentielles pour se conformer au GDPR.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
    \n
    \n

    Exigences pour les entreprises<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Cartographie des donn\u00e9es<\/strong> \nIdentifier et documenter les donn\u00e9es collect\u00e9es, la mani\u00e8re dont elles sont trait\u00e9es et l’endroit o\u00f9 elles sont stock\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n
    • Mesures de s\u00e9curit\u00e9<\/strong> \nMettre en \u0153uvre des mesures techniques et de gestion pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es des contractants.<\/li>\n\n\n\n
    • Formation et sensibilisation<\/strong> \nVeiller \u00e0 ce que les employ\u00e9s et les sous-traitants soient conscients du GDPR et de leurs responsabilit\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
    • Accords de sous-traitance<\/strong> \nConcluez des accords de sous-traitance avec les tiers qui traitent des donn\u00e9es pour le compte de l’entreprise afin de vous assurer qu’ils sont eux aussi conformes au GDPR.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

      \u00c9tapes de la mise en conformit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n

      Les entreprises doivent prendre plusieurs mesures pour se conformer au GDPR et minimiser son impact sur la gestion des entrepreneurs. Tout d’abord, il est essentiel de r\u00e9aliser un audit GDPR. Il s’agit d’\u00e9valuer les processus actuels et d’identifier les domaines qui ne sont pas conformes au GDPR. Ensuite, la politique de confidentialit\u00e9 doit \u00eatre mise \u00e0 jour pour s’assurer qu’elle est actualis\u00e9e et conforme aux exigences du GDPR. Il est essentiel d’obtenir un consentement explicite pour le traitement des donn\u00e9es des entrepreneurs et de le documenter clairement.<\/p>\n\n

      En outre, les entreprises doivent mettre en \u0153uvre de solides mesures de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong>. Ces mesures comprennent le cryptage, la pseudonymisation et d’autres m\u00e9thodes de s\u00e9curit\u00e9 visant \u00e0 prot\u00e9ger les donn\u00e9es des sous-traitants contre les acc\u00e8s non autoris\u00e9s et les violations de donn\u00e9es. \nIl est \u00e9galement essentiel de former les employ\u00e9s et les sous-traitants au GDPR et \u00e0 l’importance de la protection des donn\u00e9es. Gr\u00e2ce \u00e0 des formations r\u00e9guli\u00e8res, les entreprises peuvent s’assurer que tous les membres de l’organisation connaissent les r\u00e9glementations et suivent les proc\u00e9dures correctes.<\/p>\n\n

      Une autre \u00e9tape importante consiste \u00e0 documenter et \u00e0 conserver des dossiers d\u00e9taill\u00e9s sur le traitement des donn\u00e9es et le consentement. Les entreprises doivent tenir un registre des donn\u00e9es collect\u00e9es, de la mani\u00e8re dont elles sont trait\u00e9es et des personnes qui y ont acc\u00e8s. Enfin, les entreprises doivent \u00e9tablir des proc\u00e9dures pour traiter les demandes d’acc\u00e8s, de correction et de suppression des donn\u00e9es. Cela permet de s’assurer que les contractants peuvent exercer leurs droits en vertu du GDPR et que les entreprises peuvent r\u00e9pondre \u00e0 ces demandes rapidement et efficacement.<\/p>\n\n

      \u00c9tudes de cas<\/h4>\n\n
      \n
      \n

      British Telecom (BT)<\/h4>\n\n\n\n

      BT, l’une des principales entreprises de t\u00e9l\u00e9communications, a pris des mesures importantes pour garantir la conformit\u00e9 au GDPR de l’ensemble de ses activit\u00e9s, y compris la gestion des sous-traitants. \n \nInventaire et cartographie des donn\u00e9es<\/strong> \nBT a men\u00e9 un audit approfondi pour identifier et cartographier toutes les donn\u00e9es personnelles trait\u00e9es par les sous-traitants. \n \nProtocoles de s\u00e9curit\u00e9 renforc\u00e9s<\/strong> \nMise en \u0153uvre de techniques avanc\u00e9es de cryptage et de pseudonymisation pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es des sous-traitants. \n \nProgrammes de formation des sous-traitants <\/strong> \nDes sessions de formation r\u00e9guli\u00e8res ont \u00e9t\u00e9 organis\u00e9es pour les sous-traitants afin de les \u00e9duquer sur les exigences du GDPR et les meilleures pratiques en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es. \n \nAccords de traitement des donn\u00e9es <\/strong> \n\u00c9tablissement d’accords de traitement des donn\u00e9es rigoureux avec tous les sous-traitants tiers pour garantir la conformit\u00e9 au GDPR. \n \nR\u00e9sultats<\/strong> \nCes actions ont conduit \u00e0 une r\u00e9duction significative des incidents de violation de donn\u00e9es, \u00e0 une am\u00e9lioration de la transparence et de la confiance avec les sous-traitants, ainsi qu’\u00e0 une meilleure r\u00e9putation en mati\u00e8re de confidentialit\u00e9 et de protection des donn\u00e9es.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n

      Accenture<\/h4>\n\n\n\n
      \n

      Accenture, une soci\u00e9t\u00e9 mondiale de services professionnels, a int\u00e9gr\u00e9 la conformit\u00e9 au GDPR dans son cadre de gestion des contractants, dans le cadre de sa strat\u00e9gie plus large de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es. \n \nAudits complets de la protection de la vie priv\u00e9e<\/strong> \nR\u00e9alisation d’audits r\u00e9guliers de la confidentialit\u00e9 afin d’identifier les lacunes et de garantir la conformit\u00e9 au GDPR. \nSyst\u00e8me centralis\u00e9 de gestion des donn\u00e9es<\/strong> \nD\u00e9veloppement d’un syst\u00e8me centralis\u00e9 de gestion des donn\u00e9es des sous-traitants, garantissant un acc\u00e8s contr\u00f4l\u00e9 et de solides mesures de s\u00e9curit\u00e9. \nGestion des consentements<\/strong> \nMise en place d’un syst\u00e8me permettant d’obtenir et de documenter le consentement explicite des contractants pour les activit\u00e9s de traitement des donn\u00e9es. \nPlan de r\u00e9ponse aux incidents \nMise en place d’une \u00e9quipe sp\u00e9cialis\u00e9e dans la r\u00e9ponse aux incidents afin de traiter rapidement et efficacement les violations de donn\u00e9es. \nR\u00e9sultats<\/strong> \nCes mesures ont permis de rationaliser les processus de gestion des donn\u00e9es, de renforcer la confiance des contractants dans les pratiques de traitement des donn\u00e9es et de r\u00e9agir rapidement aux violations potentielles de donn\u00e9es.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

      Shell<\/h4>\n\n

      Shell, une entreprise mondiale du secteur de l’\u00e9nergie, s’est attach\u00e9e \u00e0 int\u00e9grer la conformit\u00e9 au GDPR dans ses pratiques de gestion des contractants afin de prot\u00e9ger les informations sensibles de ces derniers. \n \n\u00c9valuations de l’impact sur la protection des donn\u00e9es (DPIA)<\/strong> \nR\u00e9alisation d’\u00e9valuations de l’impact sur la protection des donn\u00e9es (DPIA) pour tous les processus impliquant des donn\u00e9es de sous-traitants afin d’\u00e9valuer et d’att\u00e9nuer les risques li\u00e9s \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e. \n \nFormation r\u00e9guli\u00e8re \u00e0 la conformit\u00e9<\/strong> \nFourni une formation continue sur le GDPR aux entrepreneurs et aux employ\u00e9s afin de maintenir une sensibilisation \u00e9lev\u00e9e et une adh\u00e9sion aux r\u00e9glementations. \n \nProtocoles robustes de suppression des donn\u00e9es<\/strong> \nMise en \u0153uvre de politiques strictes de conservation et de suppression des donn\u00e9es pour s’assurer que les donn\u00e9es des entrepreneurs ne sont conserv\u00e9es que le temps n\u00e9cessaire. \n \nR\u00e9sultats<\/strong> \nCes initiatives ont permis d’am\u00e9liorer la protection des donn\u00e9es et la conformit\u00e9 \u00e0 la vie priv\u00e9e, d’accro\u00eetre la confiance et la collaboration des entrepreneurs, et de r\u00e9duire le nombre d’incidents li\u00e9s aux donn\u00e9es et de probl\u00e8mes r\u00e9glementaires.<\/p>\n\n

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      \n\n \n \n \n <\/circle>\n <\/g>\n <\/svg>\n\n \n\n<\/div>\n\n\n\n

      POURQUOI<\/h3>\n\n\n\n

      NOUS CROYONS EN LA COLLABORATION<\/h5>\n\n\n\n

      Nous croyons en un monde meilleur si tout le monde fait ce qu\u2019il aime
      <\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Chacun fait ce qu\u2019il sait faire de mieux<\/li>\n\n\n\n
      • Nous pouvons nous concentrer sur ce que nous faisons de mieux<\/li>\n\n\n\n
      • Nous avons la possibilit\u00e9 de nous sp\u00e9cialiser, ce qui signifie que nous avons besoin des autres pour faire ce que nous ne voulons pas faire, ce qui rend la collaboration incontournable.
        En r\u00e9sum\u00e9, je pense que le monde est meilleur si nous collaborons. Collaborer pour que les moyens soient utilis\u00e9s de mani\u00e8re efficace et durable. Collaborer avec nos coll\u00e8gues, fournisseurs, clients, canaux de distribution. Collaborer avec des sp\u00e9cialistes, des consultants, des prestataires et les autorit\u00e9s dans un cadre r\u00e9glementaire.<\/li>\n\n\n\n
      • Collaborer en tant qu\u2019individu dans une \u00e9quipe<\/li>\n\n\n\n
      • Collaborer en tant qu\u2019\u00e9quipe dans une organisation<\/li>\n\n\n\n
      • Collaborer en tant qu\u2019entreprise dans la soci\u00e9t\u00e9<\/li>\n\n\n\n
      • Je suis convaincu que la collaboration peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e si nous nous d\u00e9veloppons. La collaboration est possible si\u00a0:<\/li>\n\n\n\n
      • Nous sommes pr\u00eats pour notre mission<\/li>\n\n\n\n
      • Nous savons ce que l\u2019on attend de nous<\/li>\n\n\n\n
      • Nous avons l\u2019autonomie pour prendre les (bonnes) d\u00e9cisions<\/li>\n\n\n\n
      • Nous savons que ce que les autres font est r\u00e9alis\u00e9 correctement<\/li>\n\n\n\n
      • Nous sommes certains que les autres sont \u00e9galement pr\u00eats, se sont d\u00e9velopp\u00e9s et savent ce que l\u2019on attend d\u2019eux.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
        \n

        QUE<\/h3>\n\n\n\n

        NOUS CROYONS EN LA QUALIT\u00c9 ET EN L\u2019HONN\u00caTET\u00c9<\/h5>\n\n\n\n

        Nous sommes convaincus que travailler et collaborer sont uniquement possible en r\u00e9unissant les valeurs suivantes\u00a0:<\/p>\n\n\n\n

        Nous sommes convaincus que travailler et collaborer sont uniquement possible en r\u00e9unissant les valeurs suivantes\u00a0:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • \u00c9galit\u00e9<\/li>\n\n\n\n
        • Modestie<\/li>\n\n\n\n
        • Autonomie<\/li>\n\n\n\n
        • Respect<\/li>\n\n\n\n
        • Valorisation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          <\/div>\n\n\n\n

          Nous sommes convaincus que les produits et les services peuvent \u00eatre plus performants gr\u00e2ce \u00e0 notre\u00a0:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Attention<\/li>\n\n\n\n
          • Minutie<\/li>\n\n\n\n
          • Professionnalisme<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \n
            • <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              Nous soutenons et encourageons les caract\u00e9ristiques suivantes\u00a0:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Individualit\u00e9<\/li>\n\n\n\n
              • Originalit\u00e9<\/li>\n\n\n\n
              • Flexibilit\u00e9<\/li>\n\n\n\n
              • Plaisir<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                Nous sommes convaincus que nous apportons une contribution positive \u00e0 notre soci\u00e9t\u00e9 et au monde dans son ensemble.<\/p>\n\n\n\n

                Nous sommes convaincus que, gr\u00e2ce \u00e0 notre attention pour la s\u00e9curit\u00e9 des informations conform\u00e9ment \u00e0 la certification ISO 27001 et au RGPD, nous pouvons apporter une valeur ajout\u00e9e \u00e0 nos clients, notamment par le biais des \u00e9l\u00e9ments suivants\u00a0:<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                • Privacy by design (avec des d\u00e9veloppements ou une conception)<\/li>\n\n\n\n
                • Privacy by default (par le biais de param\u00e8tres standards)<\/li>\n\n\n\n
                • Collaboration avec l\u2019autorit\u00e9 de surveillance en cas de besoin<\/li>\n\n\n\n
                • Respect de notre r\u00f4le d’agent de traitement et de responsable du traitement<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
                  \n
                  \n\n \n \n \n <\/circle>\n <\/g>\n <\/svg>\n\n \n\n<\/div>\n\n\n\n

                  COMMENT<\/h3>\n\n\n\n

                  NOUS CROYONS EN LA TECHNOLOGIE ET EN L\u2019EFFICACIT\u00c9<\/h5>\n\n\n\n

                  Nous aidons les entreprises \u00e0\u00a0:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  • Former leurs collaborateurs<\/li>\n\n\n\n
                  • Rendre le processus de formation efficace<\/li>\n\n\n\n
                  • Obtenir un aper\u00e7u du d\u00e9veloppement de leurs collaborateurs<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                    Pour cette raison, nous d\u00e9veloppons un e-learning et proposons l\u2019environnement d’apprentissage Onyx.<\/p>\n\n\n\n

                    Nous aidons les donneurs d\u2019ordre \u00e0\u00a0:<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    • Former et \u00e0 qualifier leurs prestataires<\/li>\n\n\n\n
                    • Obtenir un aper\u00e7u des comp\u00e9tences de leurs prestataires<\/li>\n\n\n\n
                    • \u00catre pr\u00eats lorsque les prestataires viennent travailler \u00c0 g\u00e9rer leurs \u00e9quipes<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      Nous aidons les prestataires \u00e0\u00a0:<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      • Se pr\u00e9parer efficacement avant de commencer le travail<\/li>\n\n\n\n
                      • Simplifier leur administration<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                        Nous aidons les producteurs \u00e0\u00a0:<\/p>\n\n\n\n

                          \n
                        • Former leur canal de distribution<\/li>\n\n\n\n
                        • Informer leurs clients<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                          <\/p>\n\n\n\n

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