{"id":14062,"date":"2019-01-15T09:50:16","date_gmt":"2019-01-15T08:50:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onyx-one.com\/working-with-third-parties-7-tips\/"},"modified":"2019-01-15T09:50:16","modified_gmt":"2019-01-15T08:50:16","slug":"working-with-third-parties-7-tips","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onyx-one.com\/en\/working-with-third-parties-7-tips\/","title":{"rendered":"Working with third parties, 7 tips"},"content":{"rendered":"
\n

<\/p>
\n\n
\n<\/p>\n

Werken met derden, 7 tips<\/h2>

Vooruitziendheid, effici\u00ebntie en autoriteit.<\/h5><\/p>\n

<\/p>\n

\nAannemers en contractorbedrijven inzetten als onderdeel van productie of randactiviteiten? Specialisten rekruteren die niet tot je eigen corebusiness behoren?
\nDagelijks zijn er een heel aantal externen actief op grote sites. Uitbesteden biedt veel voordelen, maar brengt ook risico’s met zich mee. Daarom is goed contractor management belangrijk. Het succes van uw bedrijf hangt voor een groot deel af van effectief beheer van outsourcing. Door te kiezen voor een modern contractor management platform, kunt u de veiligheidsrisico’s verminderen en uw prestaties verbeteren.
\nWant goed contractor management draait om vooruitziendheid, effici\u00ebntie en autoriteit.
\n7 tips om dit te bevorderen.<\/p>\n<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p><\/p>\n

<\/p>\n

Bestel nu uw gratis kaarten!<\/h3>\n

\n<\/p>\n


\n\n\n
\n

1. Structureer de planningsfase<\/h3><\/p>\n

\nEen veelvoorkomend probleem is een gebrekkige planningsfase. Het opstellen van gestructureerde en nauwkeurige specificaties per opdracht of job is doorslaggevend.\u00a0 Het bepaalt de context en doelstellingen van het project. Maar ook de aard, de reikwijdte en de complexiteit van het uit te voeren werk. Het helpt ook om de risico\u2019s van het project te identificeren en te beoordelen. Een zorgvuldige planning omschrijft het hele project en beschermt iedereen tegen dubbelzinnigheden. Adequate controles en begeleiding zijn hierbij noodzakelijk. Daarbij wordt rekening gehouden met zaken zoals training, vaardigheden, certificaten en verzekeringen.<\/p>\n
\n\n\n
\n

2. Verminder de risico\u2019s door het respecteren van de veiligheidsnormen<\/h3><\/p>\n

\nMet de nieuwe contractor management tools kunt u de risico\u2019s, die specifiek zijn voor uw werkomgeving, grondig evalueren en beheersen. Dit vermindert de veiligheidsproblemen aanzienlijk. Gaat het werken met derden toch fout? Dan kunt\u00a0u altijd bewijzen dat u voldoet aan de regelgeving. Bovendien houdt modern contractor management rekening met de complexe realiteit op een werksite. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om ook onderaannemers op te volgen en veiligheidsniveau’s in te stellen per uit te voeren job.<\/p>\n
\n\n\n
\n

3. Kies de juiste contractor of aannemer<\/h3><\/p>\n

\nDe keuze van een onderaannemer of contractor moet gebaseerd zijn op een reeks criteria, en niet alleen op de best geboden prijs. Wat u vooral zoekt is betrouwbaarheid. Enkel zo garandeert u goed werk.
\nDe ethische code en de normen voor gezondheid en veiligheid op het werk worden een referentie om uw verwachtingen ten aanzien van een contractor of (onder)aannemer te bepalen.
\nEen contractor management tool stelt u in staat de risico\u2019s te verifi\u00ebren en het beleid te communiceren.<\/p>\n
\n\n\n
\n

4. Gebruik software om grondig te communiceren en snel te informeren<\/h3><\/p>\n

\nDe onderaannemer of contractor\u00a0 moet ook de risico’s en de controlemiddelen, de criteria en de gebruikte evaluatiemethoden kennen. De huidige contractor management software automatiseert dit hele proces wat voor een aanzienlijke tijdswinst zorgt. Bovendien biedt een modern contractor management platform ook de mogelijkheid om snel documenten door te sturen en goedkeuringen te geven.<\/p>\n
\n\n\n
\n

5. Kies online training voor meer resultaat<\/h3><\/p>\n

\nVeiligheidstraining is de beste manier om ongelukken op uw site te voorkomen. Het probleem is dat veel contractoren en aannemers de aangeboden training maar half of soms helemaal niet bekijken. Kies daarom voor online training. Hoe werkt het? De contractor bekijkt op voorhand (op zijn computer, tablet of telefoon) de veiligheidsfilm. Nadien volgt een test met willekeurige vragen. Enkel wanneer de contractor voldoet aan de door de opdrachtgever gestelde voorwaarden, wordt toegang tot de site goedgekeurd. Deze toegang, onder vorm van een QR-code of veiligheidspas, is geldig voor een bepaalde duur.<\/p>\n
\n\n\n
\n

6. Automatiseer het kwalificatieproces en maak de contractor verantwoordelijk<\/h3><\/p>\n

\nSnel aannemers en contractoren inschakelen? Dat doet u door het kwalificatieproces, de persoonlijke kwalificatie en de bedrijfskwalificatie, zoveel mogelijk te automatiseren. Leg de verantwoordelijkheid om in orde te zijn bij de contractor of aannemer.
\nMet een modern contractor management platform wordt het hele proces gestroomlijnd. Hoe werkt het? Het contractorbedrijf laadt de gevraagde documenten en attesten op en volgt de vereiste trainingen. Dit gebeurt op voorhand. Het contractorbedrijf en de opdrachtgever worden automatisch verwittigd als er zich een probleem stelt (zoals het verlopen van de geldigheidsduur van een certificaat of training bijvoorbeeld).<\/p>\n
\n\n\n
\n

7. Kies een contractor management systeem op maat<\/h3><\/p>\n

\nEr zijn meerdere contractor management systemen op de markt. Kies een systeem aangepast aan de Europese markt, ontworpen om te voldoen aan de lokale wetten en regels. Waarom? Deze systemen zijn minder uitgebreid, de procedures zijn minder log.\u00a0 Dit versnelt het kwalificatieproces aanzienlijk.<\/p>\n
\n\n\n
\n<\/p>\n

Onyx One<\/h2>\n

ONYX ONE is een online registratie, kwalificatie en training platform voor derden. Ontwikkeld op vraag en met medewerking van de Europese industrie.<\/p>\n

Doelstelling ? Het vereenvoudigen van de samenwerking tussen opdrachtgever en externe partijen (contractoren, aannemers,\u2026). Hierdoor wordt de veiligheid en de beveiliging van de werkzaamheden verbeterd en gegarandeerd.<\/p>\n
\n\n

[av_tab_section transition=’av-tab-slide-transition’ padding=’no-padding’ tab_pos=’av-tab-above-content’ tab_padding=’none’ initial=’1′ id=” av_element_hidden_in_editor=’0′ av_admin_tab_active=’1′ bg_color=” color=” custom_class=” av_uid=’av-1s64ocs2′]<\/p>\n

[av_tab_sub_section tab_title=’Contractor Management’ vertical_align=’middle’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue803′ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-1rmm7042′]<\/p>\n\n

Online registratie, kwalificatie en training platform<\/h1>

Contractor management systeem met focus op compliancy, veiligheid en beveiliging<\/h5>\n

<\/p>\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\n
\n

<\/p>\n
\n

“De opdrachtgever beschikt over een eenvoudige tool voor opvolging, over accuratere data en over duidelijke criteria volgens een eenduidig proces.”<\/p>\n<\/div>\n

\n
<\/div>\n<\/div>\n

<\/blockquote>
\n

\n“Procedures verlopen veel sneller en we beschikken over juiste en volledige informatie.\u00a0 We weten nu precies met wie we werken.”\n<\/blockquote>
\n
\n“Onyx is\u00a0 een open-minded bedrijf dat met de klant meedenkt. Ze staan open voor opbouwende kritiek. Het is een fijne samenwerking die hopelijk nog lang standhoudt.”\n<\/blockquote>
\n
\nProactieve, uitdagende en commerci\u00eble drive zorgden voor het succes van het project. De communicatie was erg goed en deadlines werden gehaald. De teamleden waarmee wij werkten, waren stuk voor stuk echte professionals.\n<\/blockquote>
\n\n

[\/av_tab_sub_section][av_tab_sub_section tab_title=’Bedrijfs kwalificatie’ vertical_align=’top’ icon_select=’icon_top’ icon=’ue821′ font=’entypo-fontello’ tab_image=” tab_image_style=” color=” background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_attachment=’scroll’ background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ custom_class=” av_uid=’av-10dpwagi’]<\/p>\n

Bedrijfskwalificatie<\/h1>

Focus op Compliancy, Veiligheid en Beveiliging<\/h5>\n<\/p>\n

De opdrachtgever nodigt de contractor uit om zijn bedrijfskwalificatie te vervolledigen. De opdrachtgever controleert en keurt goed.<\/p>\n

\n\n\n\n<\/p>\n