Onyx One is GDPR/AVG compliant en respecteert dusdanig het juridisch kader voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van personen die in de Europese Unie (EU) wonen.

De opdrachtgever bepaalt welke gegevens worden opgevraagd en kan dit in het kader van GDPR verantwoorden. Onyx heeft de rol van Processor en staat in voor de correcte en veilige opslag en verwerking. Bij het indienen van de gegevens door de contractorfirma wordt de opdrachtgever de eigenaar van die gegevens

De volledige applicatie is standaard beschikbaar in 4 talen, met name Nederlands, Frans, Engels en Duits. De Qualification Builder in Onyx One maakt gebruik van een geïntegreerd vertaaltool. De formulieren in Onyx One kunnen opgezet worden in 72 talen.

Enkel de opdrachtgever heeft volledig overzicht, een contractorbedrijf kan niet zien welke andere contractoren actief zijn op de site, met uitzondering van de subcontractoren die in onderaanneming voor hem werken. 

Contractorbedrijven worden door een opdrachtgever uitgenodigd. Bij het aanmaken van het contractorbedrijf wordt het BTW-nummer gecontroleerd om tegen te gaan dat een bedrijf dubbel wordt aangemaakt.